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企业集团会计核算体系的建设与完善

2019-07-19彭云核

时代经贸 2019年19期
关键词:信息系统统一会计核算

彭云核

引言

随着我国社会经济、技术环境等的不断发展与进度,各行各业企业数量与规模也在不断增加,并涌现出来大量的企业集团。所谓企业集团,是指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的,由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体,因其规模庞大、业务广泛、市场份额高,在社会经济中发挥着举足轻重的地位;伴随而来的,相较于单一企业,企业集团管理难度也较大。财务会计作为企业集团管理的重要职能组成,整体会计核算体系的是否健全与完善至关重要,成熟、健全的会计核算体系不仅可以规范企业集团的财务管理工作,同时能发挥规模优势、产生协同效应,对财务管理支撑企业决策与发展有着重要的意义。

一、企业集团会计核算体系存在的问题

(一)财务组织架构设置不合理

对企业集团而言,集团整体会计核算体系建设的根本在于具有权责明晰、分工明确、结构井然的财务组织架构。但从当前企业集团会计核算的现状来看,财务组织架构设置不合理现象比较常见。首先,财务组织架构分工缺乏统一规划,职能分工不明确,工作分散,无法实现整合、高效、统一的目标;其次,财务工作职能存在缺失,财务人员较大精力仍投入在交易处理层面,管理控制、决策支持等财务职能支撑不足,会计人员更多地以数据收集、整理为工作重点,数据的价值开发与使用存在滞后性;再次,财务人才梯队建设缺乏前瞻性,人员储备不足,新业务扩张所需人员派驻时往往显得“捉襟见肘”,针对外招人员也缺乏体系化的培训,造成外招人员容易出现“水土不服”;最后,财务人员素质不高,部分会计人员知识结构老化、信息系统操作能力较差,且缺乏学习精神,无法满足信息时代会计核算工作的需要,造成工作效率低下。

(二)会计核算标准不统一

会计核算标准不统一是企业集团会计核算体系中的典型问题,主要表现在以下三点:首先,无统一的会计政策与会计核算指引。不少企业集团整体层面上缺少具有可操作性的统一会计政策与会计核算指引,致使企业集团缺乏统一的会计核算规则。子公司在会计处理中多沿用既有经验进行会计确认、计量与记录,致使企业集团,尤其是多元化业务跨度较大的集团各组成部分对于同类业务进行会计处理的差异都较大,由此带来的直接结果便是集团内不同组成部分的财务指标可比性不足,同时相关会计处理的差异化也加大了集团合并报表的编制难度与工作量,会计处理效率较低;其次,会计报表格式不统一。尽管法定财务报表各子公司均需遵循财政部统一下发的标准格式,但不同子公司间相关内部用报表往往根据自身理解进行设置,格式及数据口径差异较大,致使数据整合难度较大;最后,会计时效性要求不一致。企业集团不同组成部分受制于管理者风格、基础条件、人员素质等多方面的影响,对会计信息的时效性要求出现差异,导致集团层级合并会计报表时效性受到影响,影响企业管理决策中的效率。

(三)会计信息系统建设不统一

随着信息化时代的到来,企业集团信息化统一建设显得尤为重要。财务信息化的成熟程度将较大程度上决定会计信息获取的质量和效率。当前企业集团在会计信息化建设中普遍存在的问题便是会计信息建议不统一。首先,集团整体缺乏统一规划,子公司“各自为政”,且在系统建设中缺乏必要的交流,信息系统的差异化较大,“信息孤岛”现象较为严重,造成会计信息透明度较低;其次,信息系统的多样化及系统之间存在的结构性差异问题,造成系统之间的信息交互成本高、性能差,导致企业集团财务数据与业务数据之间关联度不高,财务数据与业务数据之间出现脱节,致使存在“账账不符”,即财务账与业务账不一致的风险。

二、企业集团会计核算体系建设的主要模式

(一)统一会计信息系统模式

会计信息系统是企业会计核算开展的前提条件,统一的会计信息系统建设模式自然也是企业集团会计核算体系建设的主要内容。企业集团一方面要加强集团统一会计信息系统的建设与整合工作,提升下辖公司会计信息系统的统一性与标准化,避免出现系统数据结构不统一、差异化的现象,另一方面要提升会计信息系统与业务系统、管理信息系统等之间的兼容性,保证数据的一致性以及企业整体信息系统的高效运转。

(二)统一会计核算处理模式

针对当前企业集团下辖不同公司在同类业务中会计处理方式存在差异问题,需要制定标准,以形成企业集团范围内统一的会计处理方式,当前比较流行的做法是构建集团财务共享中心,以保证会计确认、计量、记录和报告的标准化与一致性,而财务集中办公亦是统一会计核算处理模式的一种有效手段。

三、企业集团会计核算体系建设的完善策略

(一)加强财务组织架构的建设

“人才是企业发展的根本”,财务组织架构是企业集团会计核算体系建设的基本保障,对此,企业集团需从以下几点出发并采取有效的措施。首先,根据自身规模、人员配备等实际情况对财务职能进行分类,兼顾好决策支持、管理控制、交易处理、税务管理、资金管理等方面,并合理进行分工及岗位设置,做到“术业有专攻”的同时确保财务职能设置健全;其次,做好人员梯队建设与培养,加强人才储备,以应对企业集团做大做强对人才的需求;再次,持续加强财务人员专业及工具技能的学习与培训,以适应诸如会计准则更新、税收法规条例更新、管理会计理论体系、大数据分析等方面的要求与挑战;最后,做好人员的适当轮岗与发展,以打造复合型的会计人才。

(二)统一会计标准

分子公司之间的会计标准不统一,给企业集团会计核算工作增加了巨大的难度,导致集团会计核算工作效率及效果受到影响。因此,企业集团需要加强内部会计核算调研工作,分析、整理当前会计核算中存在的典型性问题,制定统一的会计标准,为集团公司以及下属子公司的会计核算工作提供指引;特别是在会计政策的运用方面,集团总部要依托《企业会计准则》以及相关法律法规,结合本集团的实际情况,形成可操作性的操作办法,为下属各企业的会计处理提供统一的业务操作指南,有效解决同类业务采用不同会计处理方式的问题,确保会计数据的一致性与可比性,使企业集团会计信息更有效地支撑经营管理。统一的会计标准不仅仅是某个范围的统一,而是会计工作的整体统一,包括但不限于财务制度、财务主数据如会计科目及核算内容、财务数据维度、会计报表格式、授权体系等内容,从而有效提升财务分析与控制、风险管理、财务统计等的能力。

(三)统一会计信息系统建设

信息系统已然成为当前会计工作必不可少的组成部分,同时信息系统在数据挖掘与分析中的巨大优势,其在会计核算中的作用与价值将持续凸显。企业集团在会计信息系统建设过程中需执行“统一规划、统一标准、统一建设、统一管理”原则,从顶层设计方面认真研究,使其具有前瞻性、统一性与可扩展性;并根据实际情况制定分步建设路径,以满足不同功能财务系统的高度集成、财务系统与业务系统的无缝对接以及企业集团不同业务组成部分信息系统的标准化等以更大化程度实现诸如会计凭证处理、自动对账、合并报表处理、财务数据的实时查询与分析等工作的自动化,从根本上提升会计基础工作的处理效率,从而实现从服务支持型财务向价值创造型财务的转变。

四、结语

企业集团会计核算体系建设的合理性对整体财务管理工作效率高低有着决定性影响;在实务中,企业集团需从组织架构、系统结构、会计标准化建设等方面认真研究,切忌“贪图便捷”而缺乏顶层设计,导致会计核算体系设置低效,而影响财务支撑企业运营的决策效果。

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