国有施工企业档案编研工作的探讨

文/张秀国

国有施工企业档案管理人员应当把运用现代化科学技术和档案专业知识做好档案编研工作作为企业整体档案工作的一项重要内容来高度重视认真开展，这既有助于系统总结国有施工企业有关项目的经验，又会对企业的发展起到积极的促进作用

档案编研工作实质上就是对档案进行进一步整理和深加工的过程。也就是编研工作者借助室藏档案内容，按专题或工作需求对档案信息内容进行筛选、整理、加工后形成的能够满足企业利用需求的编研成果。这样的编研成果既能使企业某一方面更加齐全完整，也能更有效地提高档案的利用效率，进而为企业的生产和发展提供更好的服务。

一、拓展企业档案编研的内容和形式

要做好企业档案编研工作，首先要树立正确的档案编研观念。档案管理人员要加强对施工人员档案意识的教育，要将施工档案资料的收集、整理，进行全程监管，彻底扭转档案编研工作临时搞、突击搞的错误做法，为开展好下一步的编研工作奠定基础。

要做好企业档案编研工作，还要拓展企业档案编研的内容和形式。一是要突出本单位经营生产特点，将具体事例、数据详细记录并进行综合分析作为重点；二是要结合企业实际，精准选题。编研工作应立足于本单位经营生产，找准编研与实际工作的切合点，所选择编研的内容，必须要具备高实用性特点。比如，立足于企业实际情况，根据安全生产管理需求，可进行安全生产事故汇编；结合设备管理需求，可进行设备管理制度、规范手册的编辑；对于材料管理，可进行相关参考流程、标准的编辑；三是要形式多样，既可以是纸质的，也可以是电子的，还可以是对媒体的。无论哪种形式，编研成果的信息内容一定要和工程建设施工、管理的实际相符，尽可能把最有代表性和说服力的材料给选出来，使编研成果更具有权威性和实用性，能为施工企业起到指导借鉴作用；四是要防止为编研而编研。千万不要出现编研成果华而不实、脱离实际、没有利用价值的情况，那样就失去了档案编研工作的初衷。

二、提升档案编研工作人员能力素质

档案编研工作能较强体现人的主观能动性。每一个编研成果都是档案工作者辛勤劳动的结果。所以，编研工作的顺利完成、编研成果的质量高低均受到编研工作人员素质和业务能力的直接影响。对档案编研工作人员而言，必须具备“德、才、学、识”四个方面的素质要求。因此，档案编研工作人员想要编写出对实际工作具有参考和借鉴意义的编研成果，就必须对档案管理、档案编研专业知识熟练掌握，对档案管理制度规定做到了然于心，熟悉本单位的实际情况与发展方向，选准编研素材与编研题目。对企业而言，一是保持档案人员的相对稳定。国有施工企业应将档案管理工作纳入企业基础工作范围，不得因企业改制或人员分流而对档案工作人员随意裁剪或调换。若档案人员频繁调整，档案管理会受到很大影响，从而也会阻碍编研工作质量和水平的提高。二是应将责任心强、知识水平高、能吃苦的人安排到这一工作岗位上，确保适应这项工作的人才需求。三是要关心档案编研人员的政治生活待遇。档案管理工作很枯燥，清苦，因此，国有施工企业领导应在工资分配、晋升职务等方面的待遇和其他人员一样，为其排忧解难，让其能够全身心地投入到自己的工作中。四是要为档案管理人员的在职学习与培训给予大力支持。进一步提高档案人员业务素质及水平，使之成为复合型人才，满足企业开展档案编研工作的需求。

三、引入和分析最新行业的建设信息

信息技术在很大程度上决定了施工进程的快慢以及施工质量的好坏。在建设施工前，有关国有施工企业应立足于实际，在固定的时间组织档案人员接受相关培训，让其可以对相关新知识和新技能进行不断地学习，为档案编研工作质量和效果的提升提供方便。为了使编研工作的有效开展得到保证，相关施工单位应对现阶段最新行业建设信息的引入和分析予以重视，积极运用现代化的信息技术，防止出现过去的固定模式。同时，国有施工企业应对档案管理人员创新意识的培养予以重视，把最新的技术经验、最有实用价值的信息捕捉到，整理好，既为企业的管理层提供好作出决策的信息依据，又为企业各项工作的开展和企业的发展进步提供好学习借鉴的经验和教训，使企业的档案编研工作，能够为企业的发展提供更好的服务。

总之，施工单位的档案编研工作仍存在一定的滞后性，要想使企业档案编研工作迈上新的更高的台阶，既要对提升档案编研工作人员的专业技能和专业知识予以重视，同时还应对档案编研工作中信息技术的运用和推广引起重视。同时，还应该立足于企业发展的实际需求，有针对性地做好档案编研选题，确保信息的真实完整，要创新档案编研形式，力争将最新的、最实用的档案信息内容引入编研成果，为企业的施工和发展提供更多翔实、可借鉴的档案信息。为国有施工单位的进步和发展发挥好档案部门的作用。