信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力探究

摘 要：信息时代的到来，让档案管理工作面临着新的挑战，管理人员要具备专业的素质能力，才能应对挑战，完成档案管理工作。基于此，本文先是分析了管理人员具备的专业素质，再分析了管理人员应该具备的工作能力，最后提出管理人员的工作素质能力的培养策略。以期通过优化档案管理人员素质和能力，让企业档案管理工作得到明显提升。

关键词：信息时代 档案管理 管理素质 工作能力

引 言

信息时代下，我国档案管理工作发挥的作用越来越重要，在企业管理中的地位也有明显的提升，对于档案管理工作人员提出了更高的要求，对于管理人员的素质能力要求也随着时代不断变化。因此，本文围绕管理人员要具备的素质能力展开研究，提出提高管理人员素质能力的方法，通过人员素质能力的提升，优化档案管理质量。

一、信息时代档案管理工作者应具备的素质

（一）具备保密意识。档案管理人员要具备健康的价值观和正确的政治立场，在工作中落实党的政策，使用社会主义理论武装头脑。对于企业中重要的档案资料，需要加强保密管理，杜绝泄密事故的出现，要求档案管理人员具备严格保密的素质。

（二）具备专业素养。档案管理表面上是简单枯燥的工作，事实上每个环节都具有专业的程序和技术方法，要求档案管理人员可以准确掌握这些专业技术方法，可以在工作中应用这些技术方法，从而有效提高档案管理工作的质量。档案管理包含收集档案资料、整理资料文件、编目文件、装订档案以及报关等内容，管理人员工作期间要认真仔细的展开，落实管理工作[1]。档案管理人员要依据实际情况建立檔案，根据实际情况调取档案。档案管理作为一项事务性和专业性的工作，对于档案管理人员专业素养具有较高的要求。

（三）具有创新精神。档案管理工作要求管理人员具备奉献精神和创新精神，档案管理工作本身就是一个创造的过程，管理人员具备创新精神具有重要意义。管理人员工作过程中，不断强化积累，运用自己积累的知识进行创新。在创新档案管理工作方法的同时，对档案管理科学进行创新。

二、信息时代档案管理工作者应具备的能力

（一）计算机技术。在信息时代，大部分企业逐渐使用信息工具展开档案管理，计算机技术成为管理人员必备的一项工作能力。档案管理工作中，收集档案、整理信息、加工档案以及再利用档案，都需要使用计算机技术辅助工作，在计算机技术帮助下，档案工作质量得到明显提高，档案管理人员也需要积极适应信息化管理，灵活使用计算机技术完成管理工作。

（二）应用现代化档案管理理念。信息时代下，档案管理在企业管理工作中的地位出现明显升高，展开档案管理工作的理念和模式都发生了巨大的改变。因此，档案管理人员要充分发挥计算机和通讯设备的功能，在现代化档案管理理念的支持下，展开档案管理，满足信息时代对于档案管理效率的要求。

（三）坚持自我学习的能力。信息时代下，档案管理工具、管理技术以及管理理念日新月异，企业展开专业培训十分重要，但是管理人员自身的自我学习能力也极为重要。档案管理人员需要在生活和工作中，注意搜索档案管理领域相关信息，了解领域内的新闻，进行新技术和新观念的学习[2]。工作期间通过和其他同事的沟通，可以学习多种工作思维和方法。管理人员工作期间，也可以学习企业业务部门相关知识，这些知识有助于档案管理工作更有序的进行。

三、信息时代档案管理工作者素质和能力的培养策略

（一）提高档案管理人员的专业素质。我国很多企业都将档案管理工作当做是可有可无的无关工作，很少招聘专业档案管理人员，目前企业的档案人员是其他部门员工兼职或者招聘文员，且企业缺少针对档案人员的培训，使得管理人员素质能力跟不上企业发展。因此企业要组织档案管理人员进行专业培训，要求通过培训的员工才能进入岗位工作。对档案管理人员展开的培训需要制定规范的培训内容，首先对法律法规进行培训，保证管理人员可以准确详细的了解档案管理相关法规。其次要对思想政治意识进行培训，要对社会主义理论思想进行学习，能够以坚定的立场保护管理档案材料，提高管理人员的责任意识，要求档案管理人员重视自己的工作责任，可以坚守岗位职责。

最后要对专业技能展开培训，如邀请专业计算机人员对信息管理系统的使用和维护进行培训，管理人员也要针对企业自身档案管理制度对管理人员展开培训。最重要的是培训管理人员的专业素养，由于档案管理是一项技术性较强且实践性较强的工作，要求管理人员具备专业知识，可以准确完成资料收集、整理编目以及装订报关等一系列工作，掌握准确的档案管理流程，可以准确完成档案管理工作。企业要将培训活动变为常态化管理活动，通过定期培训，让管理人员养成终身学习的意识，持续提升专业素质。

（二）提高档案管理人员的工作能力。信息时代技术发展速度飞快，管理人员需要不断提高工作能力，积极学习先进的信息技术，才能提高档案管理效率，满足信息时代的要求。管理人员要拥有敏锐的观察能力和处事能力，档案人员要掌握基本计算机技术，可以使用计算机进行档案管理，如制作电子档案，加密资料，对档案编码排序等工作。档案管理人员还要掌握信息处理能力，可以使用现代化管理手段，提高档案管理的效率，推动档案工作的规范化发展。管理人员要掌握计算机技能，不断完善获取信息、传递信息以及再利用信息的流程，提高管理水平。

企业要重视档案管理人员的实践能力培养，积极和其他企业建立合作，通过合作，安排管理人员轮流到合作企业交流学习，开阔管理人员的视野。有条件的基础上，企业可以为管理人员提供继续学习的渠道，让员工可以到专业高校中深入学习，逐渐提高思想水平和素质能力，得到实践技能的发展[3]。企业也可以安排档案人员进行轮岗学习，了解不同部门的工作内容，以保证其工作时可以将理论和实践结合起来，提高档案管理人员实际能力。如企业针对档案室搜索档案工作，组织管理人员进行竞赛活动，以丰富有趣的活动，对员工实际能力展开训练，提高员工工作技能。

（三）完善企业政策激发员工创新精神。企业通过建立奖励政策激发员工创新精神，企业设置专项科研资金，包含档案管理人员进行的理论研究，管理人员撰写论文获一定级别奖项的，企业可以发放奖金。管理人员需要打开自己的思维，从信息视野看待管理工作，从管理实际出发，对档案管理展开科学研究，创新档案管理工作，推动档案管理科学的发展。企业同时可以利用企业文化环境，对档案管理员工起到感染作用。企业创新积极创新的文化氛围，鼓励员工进行科学探究工作，推动管理人员进行科研创新。管理人员受到企业文化的感染，逐渐激发出创新意识，提高工作积极性，着力研究档案管理工作的创新方法，从而推动档案管理工作的发展。

结 论

综上所述，本文首先强调了信息时代中档案管理人员应具备的素质，包括具备保密意识、专业素养以及创新精神。其次分析了管理人员需具备的能力，包括计算机技术、现代化档案管理理念以及自我学习的能力。最后提出管理人员素质和能力的培养策略，要通过培训实践的方式提高其的专业素质和工作能力，并完善企业政策激发员工创新精神。

参考文献：

[1] 冯海霞.对信息时代办公室档案管理工作的改革与创新分析[J].现代国企研究，2019（04）：138.

[2] 边迎秋.信息时代办公室档案管理工作的改革与创新探究[J].电脑知识与技术，2019，15（02）：285-286.

作者简介：邢智远（1975.11.14）;性别：男，籍贯河北省泊头市人，学历：本科，中央党校;现有职称：助理馆员;研究方向：档案管理。