对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考

徐冉

摘 要：现如今随着事业单位改革的不断深化，对于事业单位会计档案管理的要求和标准越来越高。就目前我国事业单位会计档案的管理现状来看，其在一定程度上还保持着粗放型的管理模式，管理的工作中存在诸多的漏洞和档案的风险，本文以此为研究基础，就目前我国事业单位会计档案管理进行论述和分析，客观阐述会计档案管理的不足，在此基础上，对于事业单位会计档案管理的优化提出科学的指导建议，以此提升会计档案管理的水平和效率。

关键词：事业单位；会计档案；管理

在事业单位的改革过程中，对其日常的管理工作提出更高的标准和要求，会计档案管理工作不仅仅是财务部门工作职能和内容，同时也直接影响到事业单位的管理水平，事业单位会计档案性为事业单位的運营和管理提供了可靠的数据依据，但是在我国事业单位的管理过程中，对于会计档案的管理水平还不高，会计档案的利用程度不强，这极大的影响了事业单位的财务管理，本文通过对比我国事业单位会计档案管理的现状和问题，结合我国事业单位的改革趋势，为新时期事业单位会计档案管理工作的创新提供思路，以此更好的提高会计档案的管理水平。

1 新时期加强事业单位会计档案管理的重要性

1.1 切实落实法制化管理的需求

会计档案管理是财务工作的基本要求，同时也是体现财务数据的重要方式，对此事业单位要落实法制化管理，针对会计档案管理制定相应的法律文件，进一步凸显事业单位会计档案管理的价值。全面细化会计档案管理的内容，深化事业单位会计档案管理的改革，提高事业单位会计档案管理的正规性，使事业单位会计档案管理工作实现法制化。

1.2 事业单位财政管理和内部改革的需求

每年我国整体的财政支出都比较高，通过加强事业单位会计档案的管理工作，可以有效的梳理事业单位财政收支情况，并对其进行科学的记录和归档，为事业单位预算编制工作提供有效的数据依据。不仅如此，强化事业单位会计档案管理工作的改革，也是事业单位日常管理的需求。

1.3 新形势下党风廉政建设和审计工作的需求

随着我国事业单位改革的不断深化，国家明确提升了廉政建设的目标，建立服务型政府部门是社会主义现代化建设的关键，压缩行政事业单位的费用开销，强化行政事业单位的会计档案管理，关注事业单位党风廉政建设也是当前行政改革的重要举措。除此之外，通过完善和强化事业单位的会计档案管理也能让事业单位的经费支出有据可查，可以最大限度的防范公款挪用，为审计部门以及纪检监察部门的监督工作提供一定的依据。

2 目前我国事业单位会计档案管理的现状和不足

2.1 会计档案管理意识落后，对会计档案管理缺乏重视

会计档案管理工作是会计核算的最后一个流程，负责对会计数据和资料的收集、整理以及保管，对财务管理工作的有效性具有很高的要求，但是当前事业单位的会计档案管理整体的管理思想和手段还相对滞后，对于事业单位会计档案管理缺乏应有的重视，使得当前事业单位会计档案管理资料收集不全面。会计人员和管理人员也是片面的将会计档案管理理解为会计凭证以及会计报表数据的保管，没有科学认识到事业单位档案管理的属性。这种认知上的不足，极大的影响了事业单位档案管理的水平和质量。另外，当前事业单位会计档案管理工作，档案管理人员经常出现换岗和轮岗的现象，这种岗位的接替以及工作的交接会极大地影响会计档案管理的质量和效果，影响会计档案的安全性。

2.2 会计档案管理手段滞后，缺乏创新性

纵观当前我国事业单位的会计档案管理现状，个别单位依旧保持着传统人工管理的方式，由财务人员对财务档案进行收集整理以及归档保管，整体的管理手段相对滞后，缺乏对现代化信息技术的有效应用，导致事业单位会计档案管理效率较低，同时会计档案的安全风险增加。不仅如此，当前事业单位会计档案管理的基础设施也不完善，由于财政经费有限，很难提供专门的办公室存放会计档案，对于基础的除尘、防潮等的防护工作也没有完善，极大的影响了事业单位会计档案管理的安全性和有效性。

2.3 会计档案管理人员的综合素质低

目前事业单位会计档案的管理人员大多是财务人员担任，其在日常的工作管理过程中通常将重点放在日常费用的核算以及报表的编制上，对于会计档案的管理缺乏重视，同时会计人员也不具备档案管理的能力和素质，无法实现对会计档案的科学管理。不仅如此，由于会计档案管理工作一直被视为辅助工作内容，在人员配备上也不全面，缺乏对专业档案管理人才的引进和培养，这在一定程度上影响了事业单位会计档案的管理水平。

3 新形势下我国事业单位会计档案管理的优化措施

3.1 转变管理思想，提高对会计档案管理的重视

为了更好的提升事业单位会计档案管理的效能，事业单位还需要切实提高对会计档案管工作的重视，相关的工作人员和管理人员要密切关注会计档案管理内容的变化，及时调整会计档案管理的手段和思维，提高对基层会计档案管理的重视，以此保证会计档案管理的效能。同时事业单位也要有效梳理会计档案管理的内容和标准，对所掌握的会计资料及时的装订成册，保证会计档案的连续性、完整性以及安全性。切实弥补传统会计档案管理的不足。与此同时为新形势下会计档案管理工作的开展提供良好的环境和技术手段，增加对会计档案管理的财政投入，以此确保我国事业单位会计档案管理的有序进行。

3.2 创新会计档案管理的手段，推动会计档案信息化管理

随着我国信息技术的不断发展，很多新兴的技术手段在事业单位中广泛运用，为了更好的提升事业单位会计档案的管理水平和效率，要积极利用当前的技术手段来完善会计档案管理工作。例如：建立专门的会计档案管理办公室，配置完善的除尘、除潮以及防火等设施，为事业单位会计档案管理提供安全保障。与此同时，全面落实我国事业单位改革，积极促进会计档案管理信息化，完善电子档案信息资料库，创新会计档案管理的形式，以此有效提升事业单位会计档案管理质量和效率，同时促进我国事业单位会计档案管理的规范性发展。

3.3 组建专业化的会计档案管理团队

在我国事业单位改革的过程中，应加强对会计档案的管理，积极组建专业化的会计档案管理团队，以财务人员为主要管理负责人，对会计档案管理的方式、流程以及保管的要求等做好细致的培训，提高会计档案管理人员的专业能力和职业素养。其次，在会计档案管理的过程中，要注意岗位变动以及人员流动会计档案的移交，切实保证会计档案管理的完整性和安全性。此外，作为新时期的会计人员要学习最新的会计政策，加快对现代化技术的掌握和运用能力，创新会计档案管理工作，为当前会计档案管理工作的优化提供支持。另外，作为事业单位会计档案管理的工作人员，要具有一定的廉政意识，在行为上自我约束，在工作上廉洁奉公，具备良好的职业素养，以此为事业单位档案管理工作提供科学的指导。

4 结束语

综合上面的阐述和分析，事业单位的会计档案管理工作是一项基础性工作，同时对于事业单位的改革和发展具有重要的作用，事业单位以往没有重视会计档案管理工作，导致会计档案管理工作效率的低下，存在一定的安全风险，面对这样的管理现状，新形势下，事业单位要顺应社会形势的发展，有效创新会计档案管理的方式方法，加大对会计档案管理的投入和扶持，确保事业单位会计档案管理工作的有效性。

参考文献

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