现代企业档案管理模式与创新思维探析

摘 要：处于信息化时代，各个行业都面临着严峻的竞争，企业要想在这种环境中获得生存和发展，就必须打破传统思想的束缚，改变传统的档案管理模式，积极创新，开发档案信息价值，提高档案资料利用效率，为企业生存发展创造有利的条件，从而提高企业核心竞争力，推动企业快速发展。本文具体分析了现代企业当前档案管理模式和现代企业档案管理工作创新的重要性以及具体创新措施。

关键词：现代企业；档案管理模式；创新思维

1 现代企业当前档案管理模式概述

现代企业档案管理模式主要分为三种：分散管理模式、统一管理模式以及信息―体化管理模式。首先，企业档案分散管理模式。企业内部各个部门各自管理自己形成的档案，具有分工明确的优点，但是因为档案管理分布在企业不同部门，致使对企业档案管理缺少整体性规划，使用档案流程比较发杂，缺少统一标准，导致企业运行效率较低。比如企业财务档案主要由会计部门管理，业务档案主要由业务部门管理等。其次，企业档案统一管理模式。档案统一管理是企业内部档案部门对企业全部档案进行集中管理。统一管理能够使企业档案的安全性得到保证，有利益强化企业的基础工作，维护企业权利，还能够实现信息资源共享，提高档案资料的使用效率，充分发挥档案价值。最后，信息化管理模式。企业档案信息化管理模式把传统档案管理方式和信息技术相互结合，形成了网络一体化的管理模式，从而实现对企业内部各方面资源信息的综合掌握，使得档案资料的划分能够根据各个部门的特点进行，提高了企业内部各部门资料管理的科学性和合理性，同时也可以满足企业内部信息资源的整体规划需求，这种管理模式是企业档案管理发展的主要方向

2 现代企业档案管理工作创新的重要性

2.1 档案信息资源是企业重要的无形资产

企业档案主要记录了企业在各项生产和经营活动中形成的对国家、社会、人类以及企业自身具有较高保存价值的各种文字、声像以及图表等。档案信息记录着企业发展的每一个脚步，它能够为企业重大决策以及未来发展战略提供重要的参考，它是企业整个成长和发展过程的真实反应，属于企业重要的资产。企业处于不断发展当中，管理者的相关决策和重要规划都必须借助于档案中的信息来分析，从而使企业的决策更加科学合理，因此，档案管理工作必须创新才能把档案的价值全面开发出来，从而促进企业快速发展。

2.2 创新档案管理工作是企业创新发展的重要内容

档案管理属于企业管理的重要内容，必须适合现代企业以及新时期发展的需求，才能推动企业发展。随着社会的快速发展，现代企业也正在进行着改革创新，这是企业生产和发展的必经之路，而档案管理的目的是为了服务企业，不能再安于现状，应该积极创新，改变传统的思维模式和工作方法，构建一个能够和企业的生存发展相符合的管理模式，才能使企业实现全新的发展。因此，企业需要对档案管理工作进行深入研究，不断创新，才能发挥档案信息的价值，使其为企业发展提供更加优质的服务，从而增强企业核心竞争力，促使企业实现高效发展模式。

3 现代企业档案管理创新具体措施

3.1 树立档案管理创新意识

创新是一个企业进步的巨大动力，创新意识则是决定一个企业创新能力最直接的精神力量。创新意识能够促使企业档案工作人员素质结构发生变化，提高他们的力量。企业档案工作人员只有意识到档案管理工作创新的重要性，才能积极规范和调整档案管理工作方向，明确档案管理目标，这是创新企业档案管理工作的重要基础。处于信息化时代，档案工作要想适应时代特征就必须具备创新意识和思维，因此，必须企业档案工作人员的创新意识，才能使其在工作当中积极向上，敢于创新，勇于实践，力争把档案管理工作做到最好。

3.2 创新档案管理体系

构建科学合理的档案管理机制，完善企业档案管理的各项规章制度，这是档案管理创新的重点所在。首先，处于新时期，档案管理模式的创新以及管理水平的提升，都需要建立和其相适应的档案管理机制，明确岗位职责，把企业各个部门、不同类型载体的档案集中管理，把档案管理和企业工作结合起来进行考核，才能使档案管理和企业一起发展。其次，建立和企业实际情况相适应的人才培养体系。信息技术给档案管理工作提供了强有力的技术支撑，方便了档案管理，但是企业现代化档案管理当中，也不能忽视人才的培养。企业应该定期组合档案管理工作人员进行培训，才能使档案管理工作人员的专业知识、技能以及业务能力得到提升。最后，企业还应该制定科学合理的奖惩制度，鼓励档案管理人员不断学习，开阔眼界，丰富自己的知识体系，增强自己的综合素养，激发他们的工作热情和创新动机，才能使他们满足新时期企业档案管理的新需求，从而真正提高档案管理工作效率。

3.3 创新档案管理手段

處于网络化时代，企业档案管理技术也应该积极创新，才能满足信息化时代的要求。其一，建立一个完整的档案网站服务体系，才能使复杂的档案管理工作更加简便化。其二，建立一个档案电子文档中心。由于企业档案资料数量大，种类多，内容丰富，只有建立一个电子文档中心，才能快速储存和加密档案信息，降低成本，提高工作效率。其三，建立档案信息资源共享平台。企业档案信息管理是一项庞大且复杂的工程，管理难度较大。例如企业员工档案，不但是企业管理，还包括居住地、人才市场等，所以档案必须共享才能精简环节、精简时间，企业需要积极创新，加快档案信息资源共享平台建设的步伐。其四，健全网络服务功能。企业应该建立一个档案数据网站，使档案管理工作者可以快速、高效的进行档案数据搜集。

综上所述，档案管理工作是企业各项工作开展的基础保证，能够有效的推动企业各项工作的顺利进行，企业要想实现健康、快速的发展模式就必须意识到档案管理创新的重要性，需要结合企业实际情况采取行之有效的措施建立新型企业档案管理模式，使企业档案管理更加科学化、规范化、现代化。只有这样才能使档案成为企业最有价值的资源，从而促进企业高效发展。

参考文献

[1]刘姝婕.现代化企业档案管理工作的创新[J].办公室业务，2017.12.

[2]张静.企业档案管理创新与服务模式研究[J].现代企业文化，2017.29.

[3]谢长春.现代企业档案管理模式与创新思维初探[J].人力资源管理，2018.3.

作者简介

孙田，本科，助理馆员，档案管理，研究方向：档案信息化。