事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施分析

宋莹莹

摘 要：档案管理是公共机构和事业单位运作中的重要工作内容。目前现代信息技术和网络技术得到了广泛应用，信息量逐渐扩大。事业单位的档案管理更加复杂。本文简要论述了现代社会发展中公共事业单位档案管理存在的问题，提出了促进事业单位档案管理稳定持续发展的科学应对策略。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策

随着现代社会经济的快速发展，事业单位档案数量日益增多，类型也趋于多样化，这在一定程度上增加了事业单位档案管理的难度。就事业单位档案管理的实际情况而言，存在许多不足之处，严重影响了事业单位的整体工作效率，甚至阻碍了事业单位各项活动的顺利开展。加强对事业单位档案管理有效策略的探讨，对于促进事业单位管理问题的顺利解决，对事业单位的全面发展具有重要意义。

1 浅析事业单位档案管理过程中存在的问题

1.1 事业单位对文件管理工作不够重视

尽管先进的档案管理工作对事业单位的效率和快速发展有着明显的重要作用。然而，档案管理工作的性质注定不是一件值得人们注意的工作。他不能直接为机构创造明显的利益。这种忽视表现在两个方面。一方面是对事业单位领导干部的忽视，另一方面是对事业单位档案管理人员的轻视。

1.2 机构档案管理人员的素质不高

公共机构事业单位的档案管理人员要么没有高薪，要么有多个工作。他们往往没有受过专业训练和指导，他们可以用自己的日常经验或口口相传来上岗。但是，文件管理工作缺乏专业知识，既繁琐，又容易混淆，严重制约着事业单位的工作效率。

1.3 事业单位的档案管理无法及时更新

档案管理的更新也体现在两个方面。一是退休人员的档案不能及时汇总，二是新的档案不能及时更新到档案馆。在人事变动过程中，如果档案管理工作不能及时妥善移交和及时更新，将导致大量档案成为“死档”和“弃档”，也就是档案整理中信息量的增加。它也增加了查找档案的工作量，这是不科学的，更不用说工作效率了。

1.4 事业单位档案管理制度不健全

由于公共机构的档案管理不能给事业单位带来明显的好处，档案管理工作的发展特别繁琐，耗时耗力，机构不愿加大对此类工作的投入，导致许多事业单位没有完善的规章制度，或者实施不够。从事文件管理工作的员工可以自由发挥，无法跟上业务部门的步伐。

1.5 事业单位档案管理缺乏高科技管理模式

在实际工作中，许多机构没有引进高科技设备来规范档案管理意识，计算机技术在档案管理过程中也没有得到广泛的应用。许多机构把重点放在档案管理和手工操作以及纸质文件的整理工作上，使科学的档案管理沦为一句口号，一张空白的纸，无法实施。

2 提高事业单位档案管理效率的措施

2.1 制定和实施管理系统

在事业单位档案管理过程中，首先要建立良好的档案管理制度，在制定过程中，也要注意一些事业单位档案管理制度没有得到很好落实的原因，部分原因是在制定管理制度的过程中，没有充分考虑各方面的影响因素，脱离了机构的实际需要。因此，事业单位在制定档案管理制度时，必须完全从实际出发，根据实际情况灵活制定和调整档案管理规章制度，使之更具可操作性和时效性。最后，促进事业单位档案管理的发展。其次，在事业单位档案管理中，仅仅有一套完整的制度是不够的。为了增强该制度的约束力和有效性，管理者也有必要制定配套的奖惩措施。对不实行档案管理制度的工作人员实行制裁，使档案管理制度真正成为工作人员发展档案管理的基本原则。

2.2 在档案管理工作中引进现代设备

文件管理的电子化管理是时代的必然发展。在事业单位的档案管理中，应根据实际情况逐步引入现代档案管理设备和档案管理模式。通过使用电子类型文件管理，文件信息可以有效地存储在电子信息模式中，这不仅最大化文件存储空间，而且还以电子模式记录文件信息。管理员更方便地搜索文件信息并提高文件信息的管理效率。但是，在此过程中，文件管理人员需要注意，由于文件信息都集中在一个存储硬盘上，管理人员应该进行相应的备份工作，以避免文件信息的意外丢失。

2.3 加强对档案管理人员的培训

在事业单位档案管理的实际实施过程中，档案管理的新形式、新方法不断涌现，现有的事业单位档案管理人员的知识水平体系已难以有效地满足档案管理工作的发展要求。在这种情况下，要积极加强档案管理人员的培训和再教育，定期举办档案管理相关知识讲座，深化档案管理人员对专业知识的认识和掌握，培养和提高档案管理人员的专业素质。要提高档案管理工作的重要性，就有可能纠正事业单位档案管理中的工作态度，积极规范企业的自我管理行为，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。

2.4 完善相关的文件管理系统切换工作

在事业单位档案管理工作中，为促进档案管理工作的顺利开展，有效缓解现代社会市场经济体制下公共机构档案管理工作面临的问题，提高档案管理工作的效率，需要积极制定档案管理转移的相关制度。明确规定规范档案管理人员的行为，有效避免因疏忽造成的档案管理问题。档案管理工作人员因个人原因需要离职的，应当在离职前，有效完成档案管理的转移，并留下档案管理分离负责人的准确联系信息。确保在机构档案管理的后续工作中，能够及时与档案管理人员联系，从而有效解决档案管理问题。

2.5 及时更新档案

在事业单位档案管理中，为了更好地迎接挑战，提高档案管理的整体效率，必须有效运用现代科学技术，及时更新事业单位档案。及时收集新档案，丰富事业单位档案，提高事业单位档案的完善程度，为事业单位在档案利用过程中的发展提供可靠的依据。

3 结束语

在档案管理的实际发展中，要积极采取有效措施，缓解当前运行过程中所面临的困难，积极制定规范的档案管理体系，全面提高档案管理人员的素质和技能。从而促进档案管理的规范化发展。

参考文献

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