新形势下加强会计档案管理的有效措施

盛琍

摘 要：在新形势下，国家在会计管理体制方面有了全新的调整，因而企业在经营和管理的过程中，需要适应会计管理方面新的要求，重视会计领域的档案管理工作，进而为企业的建设和发展提供重要的档案信息依据。鉴于此，本文针对当前新形势下会计档案管理工作存在的问题，提出了具体改进和优化措施。

关键词：新形势；会计档案管理；有效措施

现如今，社会形势发生了显著的变化，国家对会计相关的档案管理也提出了全新的要求，尤其是在电子会计档案体制实施之后，企业的档案管理工作面临严峻的挑战。为顺应会计体制改革和发展趋势，企业需要针对当前的档案管理工作，提高思想重视程度，并根据实际情况，对管理方法进行创新，从而促进企业实现长远发展。

1 我国会计档案管理现有问题分析

1）相关法律法规不健全。当前企业针对会计领域所开展的档案管理工作，还存在一定的局限性[1]，归咎原因，在于国家在法规、体制建设方面相对比较落后，缺少完善性的政策导向，导致企业的档案管理工作流程不够规范，所呈现的管理效果也并不理想。不仅如此，法规、政策不完善，将导致企业对该项工作缺乏重视程度，在执行过程也呈现出比较明显的形式化。因此，若要提高档案管理工作的效果，必须足够重视法规不健全问题。

2）管理监督力度不够。目前我国针对会计领域的档案管理工作，监督体制并不健全，导致具体的工作项目在执行过程中，操作流程并不规范，甚至存在明显的形式化、随意化现象。首先，关于具体的管理工作，主管部门缺乏管理和监督的思想认知，导致监督工作存在一定的局限性。由于缺乏有效的监督管理，管理人员在具体进行档案管理工作时，操作行为不规范，导致档案管理存在一定风险，如档案丢失、损坏现象常有发生。此外，国家在会计师注册管理方面也存在一定的监督和管理弊端，如收费性的审计与考核，导致会计档案管理难度增加。不仅如此，企业内部与会计有关的档案管理工作，亦存在着诸多不合理之处。因为领导者在思想上缺乏重视，再加上工作流程以及相关管理体制不规范，导致档案管理存在明显的工作漏洞，进而限制了企业的经营和发展。

3）网络风险因素普遍存在。在目前的档案管理工作领域，信息技术的应用比较普遍，虽然在一定程度上为管理人员提供了工作上的便捷，但是也增加了管理的风险。众所周知，信息技术具有开放性、共享性的特征，所以很容易导致档案信息外泄，给企业的经营与发展造成不利影响。其次，网络化档案管理主要依赖计算机和网络系统，而该系统在安全性能方面存在一定的安全风险，同时对管理人员信息化素养要求较高。因此，如果管理人员操作不当，则很容易导致管理风险增加。另外，信息化管理系统内部结构功能不够完善，安保设施体系不成熟，也是导致档案管理风险加剧的主要原因。

4）工作人员队伍素质需要进一步提升。档案管理人员自身专业素质，是决定管理工作质量的关键[2]。然而，就目前而言，企业在人员队伍建设方面，还存在诸多不足之处。首先，在人员的招聘和引进方案设置上，存在不合理之处，未能对管理人员专业知识、技能以及职能素养进行全方面的考查，导致引进的管理人员队伍与岗位真实需求存在一定差距。同时，企业在管理人员素质培训方面，缺乏思想重视。未能建立完善性的培训体系，导致管理人员岗位专业技能学习空间有限，进而限制了管理人员的专业成长和提升。可见，在会计档案管理领域，目前还存在诸多问题亟待解决。对此，政府以及相关企业需要提高思想重视程度，并根据实际管理需求，对管理体制和方案进行优化，从而为企业实现长远发展，提供便利条件。

2 新形势下企业会计档案管理的改进措施

1）进一步丰富和完善相关管理体系。在会计行业领域，为保证档案管理工作更加高效，政府需要加强政策干预[3]。针对具体工作需求，制定完善性的法规与体制，从而为企业科学、有效地开展档案管理工作提供体制导向。其次，政府需要针对档案管理，制定完善性的监督体制。针对企业在档案管理工作的落实方面，进行科学、合理地的监督，针对不合理现象，进行处罚，从而让企业能够端正管理工作态度，提高责任意识。同时，政府需要加强思想宣传，让企业领导真正意识到档案管理对于提升会计工作水平的重要性，以及对于企业实现长远发展的重要作用。让管理者能够加强思想重视，积极投身于档案管理工作体系建设当中。同时加强资金投入和设备引进，将档案管理落实到工作实处。

2）做好网络安全管理工作。在会计行业领域，为做好档案管理工作，企业不仅要重视信息化建设，同时也要重视网络的安全维护，从而保证档案管理环境更加安全，切实保障企业自身利益。首先，企业需要建立完善性的电子会计档案安全管理体系，就系统内部的设备和设施进行更新与安全检测，提高计算机档案管理功能水平与安全水平，避免因为系统出现故障，而造成档案信息丢失。同时，企业需要引进先进的安全保护措施，就管理系统内部安全管理服务设施进行丰富与完善，从而保障档案管理系统的安全性与稳定性。同时，企业需要对网络体系进行优化，加强网络环境建设，做好网络功能检测与维护。此外，企业需要重视防病毒技术、加密技术的研发与引进，为档案信息安全管理提供多重保障。

3）重视工作人员队伍建设。在会计行业领域，管理人员专业素质在很大程度上决定着管理质量。因此，企业需要重视人员素质建设工作。首先，在人员招聘方面，对招聘方案进行优化和创新。根据新时期档案管理工作体制要求，对管理人员综合素质进行考核与评估。考核管理人员的知识储备、管理技能、职能素养、以及信息化操作素养等，从而保证引进的人员队伍素质更加贴近岗位具体工作要求。同时，企业需要重视人员培训工作。针对档案管理人员工作表现，组织多元化的培训活动。企业可以组织专业知识讲座，向管理人员渗透国家在该项工作任务方面，制定的法规和政策，从而端正工作人员责任意识。企业可以针对管理人员在工作中存在的问题，组织技术培训活动，渗透先进的管理理念和技术手段。促使管理人员不断优化和完善自身工作技能，提升工作素养，从而更好地为电子会计档案管理提供服务。

4）做好与档案管理有关的监督和审核工作。在档案管理工作领域，企业需要针对会计管理体制，加强内部审计与监督，从而保证管理工作更加科学、有效。首先，企业需要单独成立审计部门，优化内部工作职能，要求其对管理人员的档案管理工作进行审计与监督。针对不合理现象，上报有关部门，从而保障企业内部财政信息更加安全。同时，企业需要根据具体的工作需求，制定完善性的监督体制。对内部工作环境进行监督和考核。建立完善性的考核体制，制定责任制管理体制，针对不同表现，进行监督和考核。同时，企业需要建立激励机制，针对管理人员的岗位工作表现，进行适当的物质和精神奖励，从而全面提高管理人员工作热情，端正工作态度，保证档案管理工作更加规范。

3 结论

就目前而言，在会计工作领域，企业在档案管理方面仍然存在诸多不足之处。因此，企业需要顺应新时期市场环境发展趋势，基于电子会计档案管理体制，对管理体系、管理方法、管理人员素质以及管理工作监督进行优化与创新，从而保证档案管理工作更加高效，全面提高企业会计工作水平，促进企业在高竞争的市场环境下，实现长远发展。

参考文献

[1]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（05）：144-145.

[2]王鸝.会计档案管理重要性与其完善策略[J].财经界（学术版），2019（01）：86-87.

[3]图雅.新形势下会计档案管理存在的问题及改善措施[J].办公室业务，2018（24）：128.