浅谈如何提高事业单位档案管理人员的素质

牟国庆

摘 要：档案管理工作本身是一项细致严谨且专业性较强的工作，在日常工作中，档案管理人员需要严格要求自己，尤其是在事业单位，这种严格依法办事的体系中，其档案管理人员的自身素质非常重要，这关系到档案管理工作的严谨性以及与档案管理工作实效性，如何进一步提高事业单位档案管理人员的素质，本文将对这一问题进行分析阐述。

关键词：事业单位；档案管理人员；职业素质

我国对于档案管理工作有着明确的法律规定，档案管理人员在工作之中必须遵守档案管理纪律，恪守自身职责，并且，从事档案管理工作需要有专业知识为基础，随着时代变化发展，当前档案管理工作在形式和理念上都发生了较大变化，随之而来的是对档案管理人员更高的素质要求，尤其是事业单位，其工作内容关系重大，更应努力提升其整体素质。

1 档案管理人员应具备的素质

首先，档案管理工作性质是服务性工作，所以从事档案管理工作的相关人员需要具有服务精神，明白自身工作是档案及其使用者之间的纽带，明确服务对象，在进行工作的过程中，要尽自己所能为服务对象创造便利条件。其次，在当前大环境下，档案管理人员需要具备创新精神，随着社会的发展变化档案管理工作不可能是一成不变，需要根据时代发展趋势以及现实工作要求，对当前的档案管理模式进行改进，使之更加贴合现实情况需求。档案管理工作是指将现有文件资料进行整理归类并妥善保存以备随时调取查阅的工作，在这个过程中，需要保证所有资料数据被完整无误的记录下来，并且能够保障相关档案资料的安全性和机密性，这些都是需要档案管理者具备严谨的工作作风。最后是工作人员的专业能力，在现代化档案管理过程中，尤其是在互联网环境下，档案管理人员经过培训后，要进一步加强档案信息化工作的熟练程度[1]。

2 提高事业单位档案管理人员素质的措施

2.1 培养良好的职业道德

职业道德是档案管理人员在从业过程中能否遵守相关规定努力将工作质量做到最好的关键要素，职业的道德对于事业单位档案管理人员来说非常重要，应该树立部门榜样，以榜样为力量培养整个档案管理工作队伍的职业道德水平。作为事业单位的工作人员，尤其是掌握着众多关键资料的档案管理人员，要明确自身背负的责任，应该恪尽职守，严于律己，保持档案管理工作的合规性，在工作中应该明确自身工作的服务性质，尽量在相关规定范围内满足档案使用者的合理要求，要注意自身服务态度，应该理性而认真，为档案使用者提供最为满意的服务。

2.2 完善档案管理规章制度

事业单位在提高其档案管理素质过程中，必须要完善档案管理的规章制度，以此来加强对管理人员各种行为的约束，使其能够更加好地完成档案管理的工作。完善档案管理的规章制度，才能让档案管理人员在实际的操作过程中，做到按照制度办事，做到有章可循。对于档案管理人员的一些错误性操作，或者一些不良行为，能够依法对其进行处罚，以保证档案管理的质量[2]。

2.3 加强自身专业知识学习，强化自身专业素质

管理人员素质的提高具有渐进性、长期性、叠加性等特点，这很难通过一朝一夕的知识教学实现，因此必须持之以恒开展专业化、科学化、信息化培训。比如在建设信息化管理平台过程中，事业单位就应当开展涉及计算机操作、网络信息理论等系列化的讲座或专题讨论；或者聘请专业院校的专业教师开展中短期教学培训；若条件具备，也可以采取分期、分批的方式将档案管理人员送至专业教育机构接受定点教育等。一段时间过后，结合本单位档案管理人员业务素质变化的实际情况，事业单位应鼓励其积极参与计算机等级考试，并结合持证上岗等刚性规定确保管理人员保持足够的学习主动性。又如，为了在客观层面体现出单位对于档案管理人员素质水平提高的重视程度，不妨在岗位晋升、业绩考核等环节与教育培训间建立起连带關系。一旦管理人员取得了相应的学历证明、职业资格证书，则不仅可以在福利待遇方面得到体现，也能成为未来晋升的资本等[3]。

2.4 利用现代化技术规范档案管理

在我国社会经济高速发展的今天，档案管理技术早就从传统的人工整理保存变为了计算机信息化处理，在信息时代，技术变化日新月异，管理人员想要在工作中追求更好的工作表现，就必须紧跟当前档案管理技术的发展，利用现代化技术手段进行现代化档案管理工作。

2.5 增强档案安全保密意识

档案的安全是档案管理中最为重要的事项，档案管理人员在对档案进行管理的过程中，要严格规范自己的行为，按照档案管理的相关规定做好自己的本职工作，落实档案安全责任制，加强档案安全保密意识。在对档案进行存放时，需要保证档案的完整性，确保档案不破损、不遗漏、不丢失，对档案中的机密文件、资料，应该守口如瓶，不随便讨论档案内容，做到档案信息保密化，使档案信息的传播更加规范、安全[4]。

3 结语

综上所述，事业单位档案管理人员素质高低直接决定管理工作水平优劣。在今后的工作过程中，事业单位需要重视档案管理部门工作人员的素质提升。建设一支专业素质过硬，整体作风优良，能够完全胜任现代化条件下事业单位档案管理工作的管理队伍。

参考文献

[1]李建华.浅谈如何提高事业单位档案管理人员的素质[J].科技资讯，2017，15（8）：148-149.

[2]丁庆华.浅谈如何提高事业单位档案管理人员素质[J].魅力中国，2016，（45）：54.

[3]郭祥荣.如何提高事业单位档案管理人员的素质分析[J].卷宗，2018，（27）：84.

[4]丁丽娟.实行人员聘用制后事业单位人事档案管理的几点思考策略[J].卷宗，2018，（25）：28.