论新形势下人力资源和社会保障局的大学生档案管理

张伟

摘 要：传统的人力资源和社会保障局的大学生档案管理因为其模式僵化以及工作效率低下逐渐不再适合于当下的人力资源档案管理模式，在新形势下，人们对于人力资源档案管理提出了更高的要求。在此背景下，本文分析了人力资源和社会保障局的大学生档案管理中存在的问题并提出了优化建议。

关键词：人力资源和社会保障局；档案管理；管理模式

人力资源档案管理是人力资源和社会保障局主要的管理内容。目前的人力资源和社会保障局档案管理已经在很大程度上完成了信息技术和传统人力资源管理模式的结合，但要全面的发挥和体现档案管理系统的功能，就需要将传统的人力资源档案管理模式完美的融合进入信息技术中。在当下新时代背景下，人力资源档案管理系统的创新能够有效提高档案管理的质量和效率。在更新人力资源档案管理系统时，需要制定相应的管理计划来保证档案管理系统的正常运行，同时依据人力资源档案管理模式中信息技术的应用，可以降低在人力资源档案管理过程中造成的人力物力相关资源的浪费。

1 新形势下人力资源和社会保障局大学生档案管理的特点

1.1 特色性

在人力资源和社会保障局庞大的档案资源中，不同大学生的档案服务需求更加趋向于微观化和个性化，这使得人力资源和社会保障局在新形势下的档案管理创新中必须针对于不同大学生的个性做出特色性的档案服务创新。为了适应于不同方向的大学生群体，人力资源和社会保障局必须紧紧围绕其档案需要，针对于不同大学生进行个性化和特色化的档案管理。

1.2 持续性

档案管理系统的创新在人力资源和社会保障局的发展过程中属于一个系统工程，同时在整个人力资源和社会保障局管理系统的创新中属于子系统，这意味着大学生档案管理的创新是无法一蹴而就的，是需要在不断地探索和改革中一步一步去进行的漫长过程。在人力资源和社会保障局大学生档案管理的创新之中，要不断的调查不同大学生的需求，对于大学生档案管理的各角度创新进行不断地探索。

1.3 协调性

大学生档案管理系统的创新是人力资源和社会保障局管理系统内不同因素互相作用的结果，其创新内涵包括观念创新、服务创新、技术创新、人员素质创新以及管理体制创新等。各个创新要素是相互作用和共同发展的，所以在新形势下人力资源和社会保障局大学生档案管理的改革中，要不断平衡各个因素，为其共同发展打下基础。

2 人力资源和社会保障局大学生档案管理中存在的问题

在新时代下的市场形势下，信息技术对于人们的生活水平以及人力资源和社会保障局管理中的业务流程影响越来越大，已经成为人们工作生活中不可缺少的一部分。随着我国大学生的规模不断扩大，复杂程度不断变高，传统的人力资源档案管理模式暴露出了工作效率较低，人力物力成本较高的缺点，导致人力资源和社会保障局大学生档案管理质量降低，管理成本增加。

我国人力资源和社会保障局在大学生档案管理过程中还有很多问题需要解决，比如资金的投入问题等。人力资源和社会保障局档案管理模式的改革是伴随着不断增加的大学生数量而出现的，此时如果没有较强的资金支持，那么人力资源和社会保障局在大学生档案管理模式上的改革就容易失效。在当前的一些人力资源和社会保障局中，其对大学生档案管理模式的重视不足，受到太多的传统发展思想的限制，使得档案管理的改革失效。同时，人力资源和社会保障局在大学生档案管理中还存在一定的管理缺失问题。目前大多数人力资源和社会保障局档案管理的管理模式还是传统模式，还没有实现较为精细化的管理。这会使得人力资源和社会保障局在大学生档案管理的过程中管理内容不够详细，使得在档案管理的过程中容易出现疏漏。除此之外，随着档案管理中的信息复杂程度变高，传统档案模式要进行信息的详细管理，就必须投入大量人力物力进行管理过程，这会造成人力资源和社会保障局总体的管理成本上升。

其次人力资源和社会保障局对于大学生档案管理信息化的认识不足。主要体现在相关从业人员的思想还较为老旧，没有充分认识到档案管理信息化的作用价值。同时因为我国目前还没有人力资源和社会保障局大学生档案管理信息化的相关规章制度，使得从业人员没有法律法规可以参考，进一步的降低了他们对于档案管理改革的重视。另外，新时代下人力资源和社会保障局大学生档案管理中应用到了先进的计算机技术以及专有的管理软件，这对档案管理人员也提出了一定的要求，因此，为了满足现代化档案管理系统的要求，管理人员也应当提高自己的专业技能水准。

3 人力资源和社会保障局大学生档案管理的优化建议

3.1 优化人力资源和社会保障局大学生档案管理模式

信息技术促使人力资源和社会保障局内大量的档案资源得到了整合，档案管理信息化程度高的人力资源和社会保障局还能拥有计算机应用技术支持下的网络管理平台，极大程度上提高了人力资源和社会保障局的大学生档案管理能力。人力资源和社会保障局各个方面的管理内容多种多样，传统的人力资源和社会保障局管理模式无法全面的处理和应对这些大学生档案管理信息，而信息化程度高的人力资源和社会保障局中所拥有的高素质计算机应用技术人才可以通过档案网络平台完成大量大学生档案信息的整合以及处理，大幅提高人力资源和社会保障局档案管理效率。信息技术优化了人力资源和社会保障局整体的大学生档案管理模式并使其形成了信息化的管理流程，促进了人力资源和社会保障局大学生档案管理模式的规范化和现代化。

3.2 发挥人力资源和社会保障局自身优势

人力资源和社会保障局应当发挥其自身优势，深度参与信息化技术以及人力资源管理系统合作。通过信息化技术合作，人力资源和社会保障局可以不间断地获得高质量的信息技术支持，为人力资源和社会保障局建立新形势下的网络化大学生档案管理提供切实的技术保障。在此背景下，人力资源和社会保障局要在信息化技术合作中主动承担资金以及设施支援，发挥自身的根本优势，从而深入到信息化技术以及人力资源档案管理模式的共同构建当中。

3.3 人力资源和社会保障局大学生档案管理制度更新

我国人力资源和社会保障局中大学生档案管理模式还处在初级阶段，为了有效的提高人力资源和社会保障局档案管理的运行效率和管理水平，相关人力资源和社会保障局和研究人员应当全面分析影响大学生档案管理系统的各种因素，综合考虑各种因素所引发的不同问题并提出相关解决方案，最终设立完整的人力资源和社会保障局大学生档案管理制度。在新经济时代的背景下，对于大学生档案系统中的信息处理系统的管理应当注重其关联性，实现联动管理，从而达到较优的运行管理效果。

4 结语

在新形势下，人力资源和社会保障局需要将信息技术以及传统档案管理系统进行有效结合，切实打造网络化和现代化的大学生档案管理模式，人力资源和社会保障局技术人员应当不断完善计算机管理模式和升级计算机网络处理平台，不断分析和测试不同档案管理模式的有效性。人力资源和社会保障局大学生档案管理模式的更新是一个长久性的发展过程，而人力资源信息在信息技术支持下的综合管理也是需要不断探讨的问题。在档案的管理过程中需要对信息网络平台系统不断完善，这样才能创造一个数据库稳定的人力资源管理运行环境，更好的服务于人力资源和社会保障局。

参考文献

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