基于大数据时代的档案价值及其开发利用分析

王璐

摘 要：随着信息技术的高速发展，人类社会已经进入了信息化时代，大数据技术的应用和发展，给各行各业带来了巨大的变化。近年来，档案价值开发及利用工作受到了社会的广泛重视，为了提升档案管理和应用工作效率，“大数据+档案”成为档案工作未来发展的一个重要方向和总体思路。笔者结合实际工作经验，分析了大数据及大数据时代的特点，论述了大数据时代对于档案价值及其开发利用的影响，并在此基础上，进一步研究了做好档案价值开发及利用的策略。希望本文的论述能够为档案管理人员提供有益的参考和借鉴，从而促进档案管理工作质量的稳步提升。

关键词：大数据时代；档案管理；价值开发；策略

随着科学技术的飞速发展，人们对于信息收集、整理和利用的能力越来越高，“大数据”已经成为了社会中的常见词汇。作为一项重要的数据资源，档案的价值不言而喻，但是在以往的工作当中，人们苦于缺乏有效的档案价值开发和利用途径，因此一直以来我国档案资源在社会发展中的效能发挥并不理想。大数据技术的出现，为档案管理工作提供了新的发展思路和发展契机，“大数据+档案管理”的模式或许更能满足未来国家发展对于信息数据的需求。

1 大数据及大数据时代的特征分析

进入21世纪以来，“大数据”已经成为社会上炙手可热的概念，然而对于“大数据”的定义，现今仍旧没有形成统一的说法，笔者认为，我们或许可以从大数据的特点上略窺一二。首先，大数据具有大量性，即数据基础和数据总量是庞大的，各种信息的快速聚集使得大数据的量级显著提升。其次，大数据具有多样性，这种多样性既包括载体的多样性，也包括数据形式和内容的多样性，不同行业会产生不同的信息，不同的载体（如文字、音频、视频）也会形成不同类型的数据，由此形成了内容多样的信息，通过对相关信息的关联与整合，信息的内在价值得以进一步凸显[1]。此外，在计算机技术的加持之下，大数据作出的内容分析是非常迅速的，它可以在极短的时间内作出信息与需求的匹配，因此更具有高速化特征。

在大数据时代，各种信息呈现出社会性、广泛性以及公开性特征，即传统的属于各单位、各部门分别保管，或者不同行业内部单独使用的信息，都有可能通过大数据平台实现即时的交流与交换，从而带动各行各业的工作融合，进而实现世界的互联互通，推动经济的不断发展。

2 大数据时代对于档案价值开发及利用的影响分析

2.1 大数据时代的到来冲击了传统的档案价值观

档案是对于信息的有效记录，它本身具有一定的数据属性。大数据时代的到来，使人们对于“档案价值”的认识更加深入，对于档案价值开发的积极性得到提升，对于档案价值开发与利用的内在规律掌握更加的深入和灵活，这对我国长久以来的档案价值观造成了直接的冲击，也带来了档案管理工作改革的动力。

2.2 大数据时代的到来拓展了档案价值的外延

在大数据的影响之下，人们已经普遍认识到了信息价值的全面性，因此很多在传统档案价值观中被认定为无用的或者保留价值不高的档案，都重新被人们重视起来，并在新时代、新的社会发展背景下焕发出了新的生机，为更多行业提供了有效的依据和指导，这种档案价值内涵的向外延伸，在很大程度上促进了档案工作的宏观性和现实性[2]。

2.3 大数据时代的到来为档案管理工作创新提供了新的思路

在大数据时代，借助信息技术和互联网技术，传统的档案管理工作思路得到了革新，首先表现为数据载体的革新，各单位加快推进电子化档案建立就是最好的佐证；其次，档案的利用思路也发生了变化，过去狭隘的将档案数据认定为某一领域、某一行业甚至是某一单位“专属”的理念已经逐渐消失，现在的档案管理工作，普遍认为档案是一种具有社会价值的公共资源，是可以根据不同的鉴定方法进行共享的。

3 大数据时代做好档案价值开发利用的策略

3.1 加大投入力度，强化队伍建设

相关单位一定要正视社会发展形势对于档案管理工作提出的新要求和新挑战，更加重视档案管理工作，不断加大投入力度，从硬件和软件两个方面入手，做好大数据时代的档案管理工作。首先，要加大资金投入力度，不断完善档案工作基础设施，通过更加先进的电子设备的配置，加快数字化档案馆建设，从而为档案价值的进一步开发与利用提供先决条件。其次，要重视人才的培养与引进工作，不断提升档案管理人员的综合素质水平，使其认识到档案管理工作方式创新的重要意义，掌握现代化档案管理工作方式，从而不断提升档案管理工作质量与效率。

3.2 做好档案基础业务，推动标准化规则的建立与完善

信息的收集、整理、归档与保存，是基础性的档案管理工作，也是档案价值开发与利用的前提，相关部门一定要重视做好档案基础业务，在不断的学习、沟通、探索中寻求档案工作的有效途径，从而在确保信息完整、线索明晰的基础上，实现档案价值的不断扩充。此外，在推动电子化档案建设的今天，为了确保档案信息的顺利共享，我们还应该积极推进标准化工作规则的建立与完善，从而确保档案管理，特别是电子档案管理手段的一致性，从而有效提升档案资料的“数据化”，使其更好地服务与大数据时代的社会需求与发展。

3.3 创新档案管理方式，强化档案的服务职能

借助现代化的信息技术，档案管理部门除了要加强档案资源的集群建设，通过数据库和共享平台的建立提升档案工作的大数据水平之外，还应进一步创新档案服务方式，深入进行资源和用户细分，从而提升资源与需求之间的匹配程度，使档案利用成为一个更加便捷化、智能化的战略系统。

参考文献

[1]李春燕.大数据时代背景下档案价值及开发利用研究[J].办公室业务，2018，（7）：62，64.

[2]徐丽丽.新时期档案信息资源的开发利用工作研究[J].现代企业文化，2018，（32）：256.