巧妙计算混合文本的数据之和

王志军

同事前来求助，如图1所示，她希望根據D列的内容计算出每种物料的数量之和。由于这里是混合文本，直接计算显然很不方便，实际的数据量非常大，手工计算既麻烦而且也容易出错。我们可以借助Power Query来完成这一计算任务。

第1步：统一表格中的冒号

选择数据区域任一单元格，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”功能组选择“自表格/区域”，根据提示载入数据，打开Power Query编辑器。

单击“存放地点”所在列的列标，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组下打开“替换值”对话框，将所有半角的冒号都替换为全角的冒号，这主要是为了下一步的分隔操作做准备。

第2步：拆分行

保持“存放地点”所在列的选中状态，在“文本列”功能组下依次选择“拆分列→按分隔符”，选择拆分行，分隔符号为换行符，这样处理之后，可以将姓名和后面的数量分隔开，效果如图2所示。

第3步：拆分列

再次选择“拆分列→按分隔符”，分隔符号选择冒号，注意手工输入全角的冒号，效果如图3所示;单击选中新拆分出的列，依次选择“拆分列→按字符数”，拆分字符数设置为1，选择一次，尽可能靠右。这样处理的目的是，去掉数量最后的“只”“把”“台”等单位，效果如图4所示。

完成上述步骤之后，可以双击字段名称，将其修改成便于识别的内容。最后返回“开始”选项卡，选择“关闭并上载”就可以了。如果在数据源中增加数据，只需要在汇总表中单击右键选择“刷新”，就可以获得最新的结果，而不需要进行其他任何操作。