企业加强业财融合研究
2019-07-14浙江省通信产业服务有限公司杭州市分公司禹洁
浙江省通信产业服务有限公司杭州市分公司 禹洁
1 企业加强业财融合的意义
1.1 企业业财融合是企业战略转型的重要结点
随着企业的发展和企业转型的不断深化,企业所要面临的不仅是企业外部环境的复杂多变,而且也要面临企业内部来自于企业自身的资源配置的巨大压力。因此,传统粗线条的经营管理方式已经不能够适应企业的快速发展,企业需要对自身的运营体系不断的升级改造。业财融合的要求就是将财务部门的相关要求和管理融入到业务部门的管理当中去,两个部门通力协作,共同为企业进行科学的资源配置,实现更加高效和精细的企业战略转型和资源管理。
1.2 企业业财融合有助于企业高率低成本的实现
在现如今激烈的企业竞争当中,对于企业成本的要求越来越高,对于企业成本的掌控、提高企业资源的利用率使企业高效且低成本的运营,已经成为了现代企业管理工作中比较重要的一个因素。对于业财融合的管理就是想要通过对于财务部门所反映出的成本动因,从而客观地总结出成本的投向,并对员工进行科学的引导,使其形成成本意识,在降低企业运营成本的同时提高企业管理效率。
1.3 企业业财融合有助于对于高质量产品服务的打造
对于企业而言,其核心在于对高质量产品的打造和高质量服务水平的提高。企业的业财融合就是要求企业从业务的视角出发,充分运用财务的相关理念和方法,为企业的业务提供一定的帮助。与此同时,使财务部门更加全面地了解业务部门的具体需求,并在具体的业务环节为其提供一定的支持,从而更加有效地促进业务服务的多样化以及高质量产品的打造。
1.4 企业业财融合有助于深化企业管理决策
企业的财务部门反映着企业的财务状况,同时也反映着企业的经营成果和企业的现金流量,因此,企业的财务信息也成为了企业决策的重要依据。企业的业财融合从财务的视角出发,将财务的触角深入到企业的业务运营当中,促进企业业财信息的相互交流和融合,在深化企业管理决策的同时,提升企业的运营效率。
2 当前企业业财融合存在的问题
2.1 企业业财融合的功能定位不准确
企业的业财融合是通过企业的业务部门和财务部门的相互连接和协同一起来完成企业中的各项工作,这不仅打破了企业中财务部门与其他部门之间的种种壁垒,而且在一定程度上推动了企业的发展。然而,在对企业中的业财融合的应用和研究中,也存在着模糊定位的现象。譬如,将企业的业财融合在企业的各个经营方面运用,从而使得企业业财融合的效果受到了很大的影响。再比如,很多企业将企业业财融合的职责定义为企业财务部门的职责,将相关工作纳入到财务部门的工作范畴中去,使得企业财务人员的责任被放大,不利于真正的企业业财融合。
2.2 财务部门与业务部门数据契合度不高
在现如今这个高速发展的信息时代,信息的传播越来越快,因此对于数据的要求也越来越高。因此,信息的准确性对于企业的决策而言尤为重要。然而在企业中,业务部门和财务部门是两个独立的部门,因此在对于数据的处理方面都是从自身部分角度出发,在对于数据的处理方式和结果上也会有所差异,从而导致业务部门和财务部门之间的数据难以达成一致,无法进行两个部门之间的数据共享,这样不仅会浪费企业的资源,而且也会导致企业中各种分歧。由于企业中的业务部门和财务部门是独立的两个部门,其工作也是独立进行的。因此,如果想要项目顺利的进行,就要求各部门首先要对于自身的数据进行分析和整合,然后企业再根据自身情况对其进行处理,获得自身需要的相关数据,这样不仅会让各部门工作变得更加繁琐,而且也使企业的项目工作增添了很多烦恼。
2.3 业财部门关联性较弱
由于企业业务部门和财务部门工作的独立性,使得企业中财务部门的工作人员对业务部门的具体工作情况了解甚少,导致其对于一些业务报告的分析缺少实际运用价值,在现实生活中很难被运用到,财务部门不能把数据与实际进行有效的结合和处理,业务部门反馈的数据也会被延误,从而导致决策失去了其应有的时效性和应用性,影响了企业的发展和经营。
2.4 企业业财融合的管理制度不完善
对于一个企业而言,其健康发展离不开完善的管理制度。对于我国现在大多数中小企业的业财融合而言,与其相关的管理制度还不够完善,在管理上也存在着很多的问题。对于企业的业财融合而言,财务部门会针对业务部门的各个工作流程进行详细的综合和评估。这样一来,业务部门中很多的业务流程都可能会暴露出其在管理方面的不足,在一定程度上业务部门的工作人员自身心理的抵触也会阻碍业财融合的推进。因此,完善的管理制度的建立,会让企业各部门之间增加约束感和责任感,从而进一步开展业财融合工作。
3 企业加强业财融合的策略
3.1 准确定位企业业财融合的功能
对于企业的业财融合而言,只有准确地找到企业的功能定位,才能对其运用和研究更有效的进行。业财融合首先可以解决业务部门和财务部门之间因为彼此间分工不同而产生的协同问题,企业的内部分工使企业可以正常的运作和发展,而企业的职能分工使各个部门之间的管理成本加大。对于财务部门与业务部门而言,会导致其沟通不畅,不利于企业的正常发展。财务部门作为连接整个公司的管理部门,虽然在业财融合方面发展空间很大,但是能够解决的具体问题还是存在着一定的局限性,所以在注重财务人员的作用的同时,对于业务人员的作用也不容忽视。在对业财融合的功能定位上要注意有些事情可以做,有些事情不可以做。
因此,第一,业财融合并不是适合所有企业的经营领域,如果企业需要进行业财融合,不仅需要考虑企业内部的组织框架、管理能力,还要考虑企业实施和运营的成本以及预期收益等相关问题,特别是对那些能够为企业创造价值的关键项目和重要领域方面,要将企业自身的有效资源合理分配、合理利用,做到物尽其用。第二,在企业具体的业财融合中,对于业财这两个部门所需要承担的责任也要进行明确的划分,切勿混淆。第三,业财融合有时候也会出现不是很有效的情况,企业有些项目上是不能进行业财融合的。譬如,营私舞弊、违反国家财务法规法纪、造假等事项。
3.2 注重企业财务部门与业务部门业财数据的有效整合
企业的业财融合是其创造价值的重要抓手,不同的企业根据其自身不同的管理制度,在业财融合上也有着不同的类型,具体有以下三种情况。
第一,对于企业业财融合的源头把控。注重对企业业财数据口径的整合,由于业财融合的数据类型和来源较为复杂,不同的数据又有着自身的目的,因此也就产生了业财数据在口径上的差异。为了减少这方面的问题,就要求企业中的业财两个部门在日常的工作中协同合作,共同制定项目计划,让数据转换变得更加顺畅,从而使业财数据中关键的口径得到统一。
第二,对于企业业财融合的过程严格把控。在企业的业财融合中,业财数据的流传过程是非常重要的,企业应该根据运营过程中的各个环节的进度逐步落实管理的责任,使得业财数据能够更好地在后续的流传环节被使用。在具体的项目关键环节,应编写详细的操作指南和应用手册,从而保证从业务发生到财务计算的过程是被严格把控的。
第三,对于企业业财融合的结果要密切关注。企业业财融合数据的共享是业财融合的主要目标,企业应适当制定业财数据的共享机制,适当的对企业信息系统的接口进行共享,从而确保企业的业财数据可以在企业内部不断流通、更新和共享。通过数据共享,结合各部分对于数据的具体反馈,对于有异议的反馈着重处理,帮助企业得到良性的发展。
3.3 注重业财部门的双方向融合
企业的业财融合就理论而言,分为围绕财务的推进、围绕业务的推进以及业财双方共同推进三种方式,但就日常企业的应用而言,企业更多的选择围绕着财务进行推进的方式,大多数企业是将财务部门的管理观念融合到业务链的各个关键环节,为企业的业务运营提供更加专业的服务流程。
就管理的角度而言,业财环节不仅需要企业中其他部门的支撑和帮助,而且也要充分利用自身的优势对企业中服务和管理提出适当意见和建议。在具体的项目实施中,企业也要考虑到业财融合的双向推进,塑造有责无界的管理导向,在领头部门的选择上,可以有业财两个部门或其他职能部门进行推动,在具体的实用项目中,到底由业财部门中的哪个部门牵头,主要还是由具体项目中业财两个部门的职责所决定。
3.4 注重对企业业财融合的管理制度的创新和完善
对于企业中业财融合的推进和落实,要求企业与此同时也要进行其内部的组织管理的改革,创造新的业财组织管理体系。其主要包括的部门分别为业财融合部门、业务部门财务接口人制、跨职能虚拟团队等。对于一些条件较好的企业可以成立自己的业财融合机构,或者在已有的机构中增设业财融合的具体职责,使其正确的引导企业进行业财融合工作。在业财融合中,常用的制度就是财务代表派驻制,将财务人员派驻到重要的营销环节或者部门进行派驻,并对派驻点的工作人员进行考核,使派驻点的相关工作人员参与到涉财的管理当中。另外,业务部门财务接口也是较为常见的,有业务部门的相关工作人员兼职财务中的相关工作,经过财务部门的相关培训之后再进入到自己的工作岗位。
在业财融合的组织体系变革中,对于人才的培养也是关键,特别是复合型人才。其团队需要更多的吸收和接纳沟通力、执行力强的人才加入,特别是有着不同的文化背景的多元化人才,企业应该为他们提供差异化培训。与此同时,也要拓宽级别职能的晋升机制和通道,鼓励业财之间的相互交流和合作,在实现企业内部人员增值的同时,培养员工之间的协同合作能力。
4 结语
对于现代企业而言,业财融合已经成为其经营与发展的必然趋势,特别是在大数据快速发展的今天,让业财融合的实现更加具有现实意义。然而,对于大部分企业而言,业财融合在管理上的改革在短时间内还没有办法快速实现,一些企业也需要将业财融合的相关工作继续的发展下去,只有陆续将业财融合的相关工作落到实处,才能够使其在企业内部的管理中逐渐显现出来。