探讨事业单位文书档案管理效率提升策略

高畅 新疆广播电影电视局632中心台

一、前言

文书档案管理是事业单位必不可少的一项工作，其主要内容是将事业单位在各种活动中的信息汇总成为具有保存价值的文字素材，保存这些信息时文书档案管理必不可少的任务，在保存的过程中需要提升管理人员的效率。为了保证文书档案管理工作效率最大化可以提升工作人员的计算机能力，可以利用更高的技术水平去记录、管理文书档案，还要事业单位内部加强培训，并且对档案进行加密，保证档案的真实、有效，提升事业单位人员的工作效率。

二、事业单位文书档案管理的重要性

（一）提供信息服务

文书档案特别是事业单位的文书档案在其平时工作中是十分重要的文件。其主要的内容包含了事业单位的日常支出、办公区域以及任务完成各个部分的内容，因此想要保证事业单位文书档案各个部位规划合理就需要探索文书档案的重要价值。文书档案在事业单位的日常工作中起到了重要的指导作用，它不仅可以指导人员的工作，还能对人员日常遇到的各种事件进行合理有效的分析，从而寻找更好的解决问题的策略。

（二）具有法律效力

事业单位的文书档案具有一定的法律效力，这是因为其记载的是事业单位最原始的工作内容，包括领导对单位工作的指导、重要工作的决策以及对不同部门的审批意见。文书档案在事业单位中还起到了记录法律证据的作用。将日常单位工作重点重要决策记录，可以成为今后事业单位重要的证据。文书档案在修改和使用时也需要进行记录，寻找合理的经办人，保证其法律效力的合理性。

三、事业单位文书档案管理工作的对策

（一）坚持人本思想

人本思想是目前国家事业单位所秉承的最基本的思想，其涵盖内容广泛，包含国家发展的各个方面。“以人为本”的思想也存在于事业单位之中，工作人员需要根据事业单位的实际状况对不同岗位进行优化处理。文书档案需要做到以为人本，需要得到工作人员和有关部门的认可，管理文书档案的人员也必须是单位认可的人员，积极地做好档案记录和管理的工作，有利于提升文书档案的工作效率，保证事业单位更好的开展自身的工作。

（二）提高管理技术水平

事业单位中的文书档案管理工作最开始是以纸质为题材进行记录的，因此记录的纸张不论是保存还是分类都是十分困难的，面对这种情况就需要提高现代化文书档案管理水平，主要是利用高科技水平对文书档案进行管理，将数据录入到计算机网络中，一体化提升事业单位的工作效率，还能有效的帮助事业单位提升自身的信息化水平。事业单位做好整体的改革、转变，从而做好事业单位现代化管理工作。单位中的工作人员需要提升自身的专业素质和专业能力，做好基础的管理工作。可以利用高新技术管理文书档案，将信息录入到系统中，不断的提升事业单位自身水平，面向社会为人民做出更好的贡献。

（三）完善管理制度

文书档案工作在管理过程中需要合理有序的开展工作，不断对管理项目进行优化。首先需要完善管理制度，文书档案管理的工作人员需要加强自身的专业能力，表现优秀的工作技能。事业单位的领导需要及时认识到员工的问题，深入基层了解工作状况，并将事业单位文书档案进行审核、评定。

（四）加强培训

事业单位需要对文书档案管理的工作人员加强培训，定期开展培训工作，保证工作人员的专业能力与时俱进，夯实基础的同时事业单位还要利用一切可以抓住的机会为员工做好日常的培训工作。在进行文书档案管理时除了对理论知识进行培训以外还要端正工作人员的态度，积极向上的面对工作，提高文书管理工作的效率。

（五）档案进行加密

由于事业单位的文书档案具有一定的法律效益，会记载一些法律事件，因此在整理时需要做好有效的保密工作。需要工作人员对纸质材料进行合理的保护，合理规划工作区域。建立单独的工作区域，禁止未签订保密协议的闲杂人等进入办公室。而对于后期的电子录入的文档材料来说需要加强网络的安全性，还要对电子文书档案进行加密，避免一些黑客对事业单位的网络攻击而造成信息泄露的情况。单位需要加强学习网络安全知识，对互联网的信息进行及时的看管治理，避免出现信息泄露问题。

四、结束语

综上所述，事业单位的文书档案管理工作进步可以推动事业单位整体工作发展。尽管目前我国事业单位文书档案管理工作仍旧存在一定的问题，但相信通过不断地改进一定可以使科技迅速发展的当下社会更加数字化、智能化，达到事业单位文书档案管理的规定。另一方面由于在新形势下文书档案需要管理者自身的素质不断提升，利用高新科技简化管理工作步骤，保证管理工作的准确、合理性。