浅谈高校人事管理信息化建设的相关探究

梁斯依 广东食品药品职业学院

引言：当前高等教育事业正在开展深入的改革，在进行改革的过程之中，高校的人事部门的作用也得到了凸显。人事部门的管理工作不仅相当重要，而且其工作内容较为复杂，对于工作的质量具有非常较高的要求。这主要是因为人事部门的工作质量既关系到其工作能否被教职工所认同，同时也与学校内其他各项工作的开展具有密切关系。因此，加快高校人事管理的信息化建设水平在高校发展中具有重要的战略意义与实际价值。在高校人事管理中运用信息化技术能更好的提升人事管理工作的效率，提高人事管理工作的实际质量，对高校人事管理来说意义深远的。

一、高校人事管理信息化建设存在的问题

（一）对人事管理信息化建设的重要性认识不足

从当前形势来看，很多管理者对于高校人事管理信息化建设的认识还处于较为初级的阶段，对其重要性认识不足。这主要是因为没有从本校的实际出发，也没有充分考虑到自身的实际需求，难以发挥信息技术在人事管理中的有效作用。因此，在一些高校人事管理中经常存在的现象是，把人事管理信息化建设简单的理解成为对计算机的使用，没有充分发挥专业软件的应有功能，与此同时，还存在仅仅注重设备的先进性，没有认识到专业人才在其中所发挥的重要作用，没有关注对人才进行专业化的培养。这些问题都是对人事管理信息化建设的重要性认识不足的体现。

（二）缺乏人事管理信息化技术的专业人才

人事管理信息化的发展很大程度上与人才的培养密切相关。由于信息化技术在我国的存在时间还不是很长，还属于一门正在发展的学科，因此，很多从事人事管理信息化建设的人员对于计算机技术的掌握还不够熟练，不能充分地发掘其中的潜在功能。虽然技术手段相对先进，但是人员的能力跟不上技术的发展，难以充分地发挥出信息技术的重要作用。为了解决这种现象，就必须要培养更加专业化的技术人员，提高从业人员的专业能力和业务水平。

（三）欠缺人事管理信息化建设的规范标准

高校人事管理信息化建设之所以重要，这是因为其是国家信息化建设的重要组成部分。要想促进高校人事管理信息化建设的进一步发展，就必须加强相关信息化标准体系的建设，使其在人事管理信息化建设中可以提供有效的制度支撑。也只有提高高校人事信息化建设标准化的水平，才能够解决当前存在的一系列问题，比如相关部门之间职能不清晰，划分不明确等现象，提高人事信息化建设的科学性与合理性。

二、高校人事管理信息化建设的相关对策分析

（一）提高对人事管理信息化重要性认识

高校人事管理信息化建设不能简单地把它当成是人事管理与信息化技术的简单结合，人事管理信息化实质上是一种规范，其在提高人力的利用效率的同时，更要注意保障人事管理中相关信息的科学性。高校人事管理信息化建设应该坚持科学发展，坚持在党的路线的指引之下，增加资金投入的力度，积极引进信息化技术，争取为高校发展提供更具有科学性的引导。

（二）加快信息化建设的进程，注重人才的引进

为了使得高校人事管理信息化建设的水平能够适应时代的发展与需要，应该适应当前的现实要求。学校要充分结合自身当前的实际状况，进行综合化的考虑，在自身需求的基础上，争取能够建立一个可靠的人事管理信息化系统，为实现人事管理工作的进一步发展提供必要的现实基础，由低效率向高效率进行转变，同时能够解决当前存在的程序繁杂的问题。除此之外，我们还应该及时的进行人才的引进，在这种情况下也能够使得高校人事管理信息化建设的水平和层次进一步得到提高。

（三）加快人事管理信息化标准建设

人事管理工作不是一项简单的管理工作，这项工作本身的规范化、标准化的要求是非常高的。高校人事管理信息化建设必须要结合自身的状况，全面了解各方面的需求，对各项工作进行细致分工，每个人都要在工作当中都应该做好自己的工作，保证相关工作的顺利进行。与此同时，高校自身要保障人事管理中的数据的精确性，使得数据上下一致。在当前的发展中，高校人事管理要实事求是，从自身需求出发，使得信息化与人事管理更加有效地结合，能够更好地为高校的学生和老师服务，充分的发挥出高校人事管理信息化建设的重要作用，使得人事管理更加公开化、透明化，使得人事管理的整个过程能在一个公平的环境之下进行。通过标准化对各项工作进行相应的约束，是促进高校人事管理信息化建设向着更好方向发展的必要前提。

结束语：通过以上的分析我们可以得出，高校人事管理信息化建设存在的问题还是比较显著的，只有克服当前存在的这些问题，才能够更好的发挥出高校人事管理信息化建设的重要作用。还应该充分认识到的是，高校人事管理信息化能够为高校管理者提供更加全面化，系统化的信息，能够使得相关部门及时了解高校的人事变动情况，具有重要的现实意义。