制药企业成本控制存在的常见问题及对策

李瑜 天津红日药业股份有限公司

一、加强成本控制的作用

在保证质量的基础上，市场价格较低的药品更受公众的认可和喜爱。根据调查，市场价格主要受外部环境因素影响，导致生产价格发生一定变化，生产价格是成本价格加上平均收益的总和。在这种情况下得知，通过降低药品成本，加强成本控制，我们可以实现医药企业综合竞争水平的提高。同时，通过制药公司的成本控制工作，可以有效降低交付成本。在真正意义上，为群众减轻看病治病的压力，营造良好的医疗环境。

二、制药企业成本控制的必要性

在质量相同的情况下，市场价格较低，药物较能受到消费者青睐，这将有助于制药公司扩大市场份额，从而主导市场。进一步探索，生产价格直接影响着药物的市场价格，而生产价格是成本价格加上平均利润的总和。基于此得知：有效降低药品成本，即有效的成本控制，是制药公司获得竞争优势的主要而艰巨的任务。

三、目前我国制药企业成本控制与管理存在的突出问题

据调查数据显示，在生产过程中产生的管理、检测和生产费用只占药品总成本的20%。剩余的成本费用主要用于采购原材料和药品销售，尤其药品销售、广告费用和促销费用相当大。目前突出的问题是，企业的中高层只注重药品的材料和生产过程的成本控制，而忽略了药品的广告费用和销售费用，也就是说，药品的质量很糟糕。但恰恰相反，广告是精美华丽的 ，甚至夸大药物的作用，从而出现药品的信任危机。此外，在医药行业，药品原料采购过于官僚化，多数不公开透明招标，造成不必要的医药成本浪费。其主要表现在以下三个方面。

（一）成本控制意识方面

目前，很多公司并不完全了解成本控制的含义和作用，缺乏意识。当实施具体控制工作时，中高层管理人员的意识比较强，但基层员工意识相对较弱。不能够从上到下构建成本控制机制，概念也不能渗透到所有员工，因此一线员工没有意识也没有动力独立参与成本控制工作。这使得制药公司的成本控制水平较低。

（二）制药企业存在成本失真现象

在我国，有一部分甚至大多数的制药企业在成本管理上存在失真的现象，出现这种现象的原因是：财务人员有单独的成本核算方法，中高层只关注财务数据，而此数据并不能真正的反应出每个部门或每个班组甚至管理工作所发生的实际成本。盈亏数据的失真、未找到成本控制的核心数据、不能采取正确而有效的成本控制方法导致了制药企业成本控制不科学。很多企业把成本控制的主体只放在了生产加工成本上，不考虑管理、检验和环境等的成本，特别是不合理的研发投入和售后成本控制。

（三）成本管理方式较为滞后

目前，大多数制药公司在成本控制过程中缺乏成本控制和管理，导致成本控制不够规范。如果采用科学的管理计划，那么忽视药品生产和流程管理的细节是不可能的。例如，药品质量，生产效率，药品营销等方面。部分制药企业主要通过减少新技术的投入、降低企业员工的薪资、缩减成本投放等手段，实现对药品成本的管理控制。此外，部分制药企业并没严格执行国家相关标准，甚至将不合格的、不符合相关规定的材料投入到实际的生产当中，从而降低了药品的质量。由于制药企业擅自降低员工薪资，导致制药企业大量人才流失，缺乏专业性较强的技术人才，结果，药品生产质量得不到保证，严重影响了制药企业的发展。

四、制药企业成本控制常见问题的处理对策

（一）加强成本信息的准确性

针对现有制药企业在成本控制中面临的问题，不同的问题应采取不同的优化措施。第一，在进行相关成本数据收集时，应确保数据的准确性、完整性。企业制定成本管理策略的核心基础是数据收集的真实性。因此，在进行成本控制工作时，相关人员必须具有较强的专业素质和水平，应该把企业效益放在第一位，统一成本管理理念。在相关数据收集过程中，我们还必须确保数据质量，结合中国的相关政策和要求，实施各项业务和管理工作，确保制药公司经营管理的合理性和合法性。第二，企业需要根据自身情况安排财务中心部门参与成本管理，让他们在成本控制中发挥应有的作用。通过建立健全的考核机制和问责机制，规范参与人员的工作行为。

（二）建立健全成本控制管理体制

健全的成本控制和管理系统可以有效地保护企业免受控制成本方法的困扰，提高企业的经济效益。这就要求企业在研究的基础上学习优秀企业的成本控制管理体系，并根据企业的实际情况，建立满足企业发展要求的成本控制管理体系。例如，我们可以学习日本很多企业的先进成本控制理念和管理理念，引进新方法、新制度、新机制和新管理，把常用的会计核算报表与新的单位时间核算和阿米巴经营结合起来，分析企业现状。可以将企业分成若干个小的经营主体，详细分解成本，每个分解出的小的经营主体都进行独立核算、每月制定考核机制、收集阿米巴数据、分析经营主体的盈亏情况、提出具体而有效的改进措施，使所有人员都能够主动的、自发的、从下至上的参与到企业的经营当中，最终提高企业的经济效益。

（三）加强制药企业内部控制，建立完善的数据档案

在成本控制过程中，制药公司需要加强内部控制并加强审核流程。加强预算工作管理，防止医药企业相关利益相关者串通，防止内外人员串通，避免损害医药企业利益。通过对企业内部控制的管理，可以提高制药企业的内部管理水平，降低制药企业的运营成本。此外，制药公司应建立全面的数据档案，将可能涉及制药公司经营的预算成本纳入管理。在数据文件中，需要进一步明确成本发生的日期、执行人等，并实现负责人的签字制度。医药企业的管理人员应定期检查数据档案，分析所录入的数据信息，提高医药企业成本控制的管理水平，促进制药企业健康发展，充分实现制药企业的经济效益。

总之，在目前的国家经济形势下，中国的制药企业既有机遇也有挑战，针对成本控制中常见的一些问题，应积极采取各种有效措施，解决实际问题，抓住当代机遇，迎接未来挑战。建立企业战略成本控制思路，完善内部成本控制体系，努力构建战略性成本控制文化。企业不论是中高层领导，还是职员或基层员工；不论是生产、财务，还是研发、销售、采购都应积极参与到成本控制工作的建设中，从药品研发的小试、中试、注册、报批到生产的验证、生产、监控、检测、放行再到最终的销售，最大限度地控制成本，提高中国制药企业在国内和国际市场的竞争力。在中国竞争激烈的医药市场中，价格是国家宏观调控市场的重要手段，降低成本是制药企业持续健康发展的前提。