中小企业固定资产管理问题与对策研究

王菲 赵劲毅

1.大庆师范学院；2.大庆油田有限公司

一、中小企业固定资产管理概述

（一）中小企业固定资产管理的特点

固定资产在使用过程中具有使用年限长、单位价值高、长期保持原有实物形态的特点。固定资产管理是一项详细而繁杂的事情，涉及的部门较多，只有通过各部门的协调工作，固定资产才能得到妥善的管理和规划。

中小企业必须增强对固定资产的管理，才能够生存发展下去，并获得更多经济效益。许多中小企业的固定资产增减形式存在多样性，单位价值较高，因此，中小企业的固定资产管理较为繁杂，涉及多个会计科目，核算过程比较复杂。

（二）中小企业固定资产管理的意义

（1）提升企业的综合竞争实力

通常固定资产的价值较高，使用期限较长，是企业生产经营的必要工具，所以固定资产管理在企业财务管理中占有重要的位置。中小企业加强固定资产管理，能够恰当评估固定资产的价值，提高固定资产在生产中的使用效率，降低企业的生产成本，保证固定资产的安全完整，增强企业的综合竞争实力。

（2）企业提高经济效益的关键

固定资产在中小企业资产中所占的比重较高，中小企业必须加强固定资产的管理，这样才能清楚固定资产的具体情况，对各项固定资产进行及时的维修及养护，以防出现故障影响生产。另一方面，固定资产是企业生产的物质基础，固定资产技术水平的高低，是一个企业生产能力水平的标志。所以，固定资产管理即是企业管理工作的重要内容，同时也是企业提高经济效益的关键。

（3）使企业的价值达到最大化的体现

中小企业管理者要重视固定资产的管理，明确各部门的管理职责，加强企业监督，使技术管理和财务管理密切配合，才能保护固定资产的完整性，充分挖掘潜力，不断提高固定资产的工作效率，提升生产能力，从而降低生产成本，提升企业的竞争力。只有充分利用企业自身的资源优势，才能使企业价值最大化。

二、中小企业固定资产管理存在的问题

（一）管理者重视程度不够

中小企业在经营管理中，管理者往往只重视企业取得了多少营业收入，实现了多少利润，利润率是多高，而对于固定资产，企业的管理者关注的是固定资产是否还能生产产品，是否能生产足够的产品满足销售，而对于固定资产目前处于什么状态缺少足够的重视，也没有对固定资产的投入与产出进行科学的衡量，更谈不上对固定资产未来价值的深层次考量。

（二）缺乏科学的固定资产管理机制

许多中小企业由于管理环节比较薄弱，管理制度不全面，没有制定全面的固定资产管理制度，或者有的企业即使制订了相关的固定资产管理制度，在实际的生产运营中也没有得到有效的执行。另一方面，中小企业由于人力资源的限制，通常都没有设置专门的固定资产管理部门，没有设定专人进行管理，甚至有的企业没有定期对固定资产进行清查。因此，无法掌握固定资产的具体情况，难以发现固定资产的潜在隐患，容易造成固定资产的损坏，甚至丢失，进而对企业造成较大的损失。

（三）固定资产日常维护与保养不及时

固定资产在企业的日常运营中通常承担的负荷较高，尤其是生产部门的生产用固定资产，如果固定资产不能及时的维护保养，就容易出现故障，从面影响企业的正常生产运营，甚至可能导致事故的发生，给企业带来巨大的损失。大庆市部分中小企业没有制定固定资产的维护保养制度，也没有将固定资产的保养任务落实到人，企业的固定资产缺少日常的维护保养，或者进行了保养，但做的不到位，企业的相关部门也未尽到监督的职责，这样会造成机器设备损耗率增大，出现故障的可能增多，一旦出现故障，耗费的维护费用会更高。

（四）固定资产定期盘点制度执行不到位

固定资产需要进行定期的盘点，以掌握各项固定资产的具体情况，如是否在用，是否损坏，是否与账簿相符，但大庆市有些中小企业对固定资产管理不严格，对固定资产清查盘点工作做的不到位，只是流于形式。甚至有的企业根本没有定期对固定资产进行盘点，这样企业就无法及时掌握固定资产的具体状况，至使损坏的固定资产不能及时维修，闲置的固定资产没有及时进行处置，给企业带来了一定的损失。

（五）缺乏高素质的管理人才

中小企业的职工通常工资都不太高，因而聘不到素质较高的管理人才，职员进入企业工作后，管理者往往只注重员工的工作效率，忽视了对员工的后续培训。因此，中小企业中严重缺乏高素质的管理人才，管理人员普遍业务水平不高。这些管理人员对固定资产管理不重视，对相关的固定资产管理工作也不熟悉，很难开展有效的固定资产管理工作。

（六）固定资产管理制度不够健全

较多的中小企业在管理制度的建设上做的不到位，没有健全的管理制度，缺乏固定资产的管理制度，或是只有简单的固定资产管理制度，也只是形同虚设。制度不健全，企业的各部门无法按章工作，固定资产的管理工作无法实现。

三、大庆市中小企业固定资产管理改进对策

（一）提高管理人员对固定资产管理的重视程度

中小企业要加强固定资产的管理，首先要提高管理者对固定资产管理的重视。不能只看重金钱的管理不重视实物的管理，大庆市中小企业应当采取统一管理、分级负责的原则，将企业的所有固定资产的管理都指定专人负责，部门的领导作为上一级固定资产的责任人，经理或厂长为固定资产管理的总负责人，这样一旦固定资产出现问题，就可以逐级问责，追究责任人的责任。

（二）建立完善的固定资产管理机制

中小企业要加强固定资产管理，需要完善企业的固定资产管理机制。固定资产从最初进入企业到最后离开企业，每一个阶段都要有相关的配套制度，并指定相关的负责人。固定资产购置前要由财务部门和生产部分联合对固定资产进行科学的项目评估，如需要也可外聘相关领域的专家帮助完成评估。固定资产购置后，要进行严格的验收工作，以保证日后的生产的正常进行，生产过程中，要有固定资产的维护保养制度，设立固定资产管理机构，或指定固定资产管理总负责人，处置时，由财务部门负责，生产部门辅助进行。总之，固定资产在企业的整个寿命周期中，都要做到账实相符，有章可循，有责可查。

（三）做好固定资产的日常维护和保养工作

固定资产的日常维护和保养对固定资产保证企业的日常生产运营是极为重的，大庆市中小企业首先应制定固定资产的日常维修和保养制度，对不同种类的固定资产分别设定维护和保养规定，规定中要包含维护和保养的时间要求，责任人，以及具体的维护和保养工作的流程及要求，同时还要对维护和保养的监督工作做出规定，并指定监督的负债人。因有些机械设备技术水平较高，一般的技术人员难以完成维护和保养，为保证维护和保养工作的正常进行，大庆市中小企业还要注意维护和保养人员的技术培训。

（四）做好固定资产盘点工作

为保证固定资产的安全完整，企业要定期对固定资产进行盘点。大庆市中小企业的管理者要重视固定资产的盘点工作。与大型企业相比，中小企业的固定资产的数量和种类相对来说少一些，但从管理部门、财务部门到生产部门，固定资产的种类也是多样的，数量也是较多的，因此，中小企业也要做好固定资产的盘点工作。为了更好的完成固定资产盘点工作，企业应组建由多部门人员组成的盘点工作小组，制定盘点工作相关的章程。盘点中要做好相关的记录、账簿，签名盖章齐整。对盘点中发现的问题要及时进行处理。从面保证企业的固定资产都能实现应有的价值。

（五）健全和完善固定资产管理制度

在健全和完善的制度下，企业的员工照章办事，才能做好工作。大庆市中小企业要做好固定资产管理工作，必须健全和完善固定资产管理的相关制度。首先，固定资产管理制度要具有全面性，制度的种类要全面，从固定资产的购置、维护到固定资产的处置，都要制定相应的制度，内容上也要全面，不能只是范范的规定，要包括各项工作的时间要求、具体的工作流程以及相关的责任人，都要做出详细的规定； 其次，固定资产管理制度要有可操作性，大庆市中小企业要依据企业自身的情况，制定适合本企业操作的固定资产管理制度，大庆市的中小企业各行各业都有，每个行业都有自己的经营特点，固定资产的种类也不尽相同，如物流企业会有较多的车辆，餐饮业的固定资产主要是房屋及厨具，企业要依据固定资产的情况制定可操作性强的固定资产管理制度。这样才能使企业的固定资产制度落到实处，而不只是制度。在完善的制度下，加上相关人员的认真执行，才能保证固定资产的运行，提升固定资产的使用效率。