保护好企业商业秘密才能营得更大的商机

王宪平 兖州煤业股份有限公司综合办公室

引言：在改革开放之后，国内持续改革市场经济体系，企业间存在越来越激烈的竞争局面。企业的竞争重点表现为经营、技术、管理等环节上，这也属于企业非常有价值的商业秘密。基于越来越激烈的市场竞争形势下，商业秘密的价值和地位不同提升，因此企业管理需要保护好商业秘密。

一、事前注重采取一系列的商业秘密保护措施

（一）建立和健全商业秘密保护的规章制度。企业需要根据自身商业秘密的特色，制定涵盖废弃物处理、涉密员工管理、交流合作、涉密会议管理、论文发表、人员流动、网络信息安全、涉密文件管理等系统性内容的保密规章制度，且结合民主程序，也就是以企业工会征求员工建议的方式进行公示，以使员工明确保密规章制度，从而主动配合实施。并且，应注重保密制度和其它相关制度的彼此配合，以使良好的制约和监督机制形成。

（二）注重商业秘密管理的体系化。企业需要在经营管理的全程中渗透商业秘密管理工作，有效统一部门责任、工作岗位设置、商业秘密保护，能够结合实际现状创建专门的保密领导小组或管理机构，像是设置企业保密委员会，对于小规模的企业，有关的管理部门能够统一管理，并设置保密员，执行保密规章制度，实时汇报和处理存在的问题。管理商业秘密需要结合企业的激励体系与绩效考核体系，从而使商业秘密的体系化管理实现。

二、事中有效控制，增强商业秘密的应用和管理能力

（一）贯彻实施具体的商业秘密保护措施。企业结合商业秘密载体的特点和保密规章制度的要求，实施相应的物理措施和技术方式管理、保护商业秘密。像是对于实验或生产范围的保密，设置保密范围，对电子监视防盗系统进行安装；对于实验过程和生产设备的保密，以箱体锁闭设备的保密部分，且张贴能够进行识别的保密标识，务必在保密范围进行含有商业秘密的实验或生产，保留实验过程的研发资料、原始记录，且实施保密策略；划分文件商业秘密的级别，将保密声明或涉密章加在保密文件上，清楚保密期限；设置涉密计算机的访问权限，将代码或密码应用于涉密信息中，安排专人监督涉密计算机的维护和维修；对废弃物的保密，需要彻底销毁办公之后丢弃的打字机色带、磁盘、文件、图纸等。

（二）做好跟合作对象的商业秘密保护工作。当企业跟其它企业进行授权、委托、合作时，需要清楚技术保密性以及控制合作的程度，对有关协议与合同认真审核，清晰规定两方的权利和责任，清楚权利的范围、权利的归属、权利的主体、违约责任、保密范围等事项；谨慎选择对外交流或合作的对象，对外合作的前提是信任关系的形成，事前清晰认知合作方，对其技术、信誉、资产的履约能力进行有效审查；在牵涉到技术秘密谈判时应签署保密协议，即使最终的谈判未曾形成合作关系，两方也务必对谈判中了解的技术秘密担负保密义务；注重对外交流和宣传的保密管理，宣传部门在对外宣传交流工作中进行保密初审，创建科技成果或论文发表审查制、新闻发言审查制，事先审查有关材料，不可以牵涉到保密数据、精确技术指标、在研产品等；外来者到需获得保密管理部门的许可之后才能够在实验室、生产车间、科研部门参观或拍照。

三、事后注重维权，尽可能地减小泄漏商业秘密形成的损失

（一）制定应急处理商业秘密泄露的处理方案。在泄漏商业秘密之后，需要迅速启动应急机制，尽快调查泄密过程或源头，了解有关泄密事件的人员现状，明确泄密的范围与方式。在系统、综合把握有关现状的前提条件下形成报告，评价其危害性，有关管理部门或保密机构建设危机处理小组，由政策、法律、经济等视角制定真正能够实施的处理方案，对相关企业与泄密者发出警告函，为其说明泄密的法律后果，并且让其将有关技术秘密返还，不可应用与公开，避免进一步拓展泄密范围。

（二）以各种方式追究侵权者的相应责任。企业在有效控制泄密事件时，需要主动获得司法救济的支持，实时遏制侵害现象，对侵权者的相关责任进行追究。企业需要综合搜集被泄漏商业秘密的证据（规章制度、人员档案、具体工艺、合同样本、研发资料等），当证据会灭失或难以固定时，将证据保全申请提交给法院，以奠定维权的良好基础；结合实际现状进行适度评估，跟企业律师、顾问等分析有效的诉讼对策或处理措施，能够选择诉讼、仲裁、协商等一系列维权的手段，对于形成犯罪的，还需要向有关机关提交，结合介入的公共权力最大可能地减小危害。

结语：综上所述，商业秘密对于企业具备举足轻重的地位和作用。企业应事前注重采取一系列的商业秘密保护措施，事中有效控制，增强商业秘密的应用和管理能力，事后注重维权，尽可能地减小泄漏商业秘密形成的损失，从而在保护好企业商业秘密的基础上营得更大的商机。