试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2019-07-14许菁浙江大学城市学院
许菁 浙江大学城市学院
我国当前的企业财务管理工作已经在信息技术的影响下发生重大改变,会计信息化的应用有效提升了财务管理的反映速度,并促使传统的企业管理方式进行合理有效的转变,有效提升会计工作的效率。通过企业内部财务管理的改革,促进企业财务管理不断优化,企业的财务管理水平不断提升,进而促进企业的持续稳定发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)财务管理模式的转变。传统的财务管理模式很繁杂,在财务管理工作中基本都是依靠人工进行数据的收集整理、资金核算以及信息传输等,这种财务管理模式造成会计人员的工作量不断增加,并大幅度的降低工作效率[1]。而会计信息化的工作模式将会改变传统的会计信息生成方式,财务人员只需要运用计算机信息软件就可以准确迅速的编制电子账本,替代了传统的手工编制方式;财务人员还可以借助计算机完成信息的传输,这种无线传输并不受地域限制,通过对信息数据的准确存储和高效的传出将进一步提升企业内部、分部之间的联动性;财务管理工作已经实现远程查账、审计等方面的远程处理,将实现企业对下级单位的财务工作的有效监控;会计信息化取代了传统的纸质文件办公,并运用电子数据文件在网络平台中进行信息处理,减少了人力物力的投入,实现了低成本办公。
(二)对企业会计人员的影响。在企业财务管理工作中,会计信息化的应用为会计人员带来了新的工作挑战,会计人员必须熟练掌握计算机基础知识和软件实际操作技能。但在实际的财务工作中,企业中的部分会计工作人员虽具有专业的知识和丰富的工作经验,但在会计信息系统和计算机的运用操作上并不能熟练掌握,而有一部分新入职的员工对会计信息化应用较熟练,但在专业知识和工作经验上存在不足。另外在实际的财务管理工作中,有部分财务管理人员对会计信息化的认知不足,转变工作方式的理念较差,同时创新理念也较缺乏,这对企业的财务决策和财务管理改革都极为不利。
(三)对企业内部审计的转变。企业的内部审计主要是通过审计的监督作用以达到有效提升企业的工作效率的目标。当前在会计信息化的合理应用后,企业的财务管理模式和会计工作方式都在转变,在进行内部审计工作时,企业的财务信息数据要进行共享,并审查整个数据的传输和储存过程,以此来提升数据的全面准确,确保企业财务管理工作的顺利开展。
(四)对企业财务内部控制的影响。企业财务的内部控制随着会计信息化的应用发展正在发生转变,并在企业的会计和财务相关工作中进行重点监管。一直以来传统的监督管控只能通过财务核账或者验证会计凭证来进行,而会计信息化的发展只需要运用计算机网络平台进行财务信息数据的收集和管控,而且财务报表也将自动生成[2]。另外企业内部的控制主体也在发生变化,首先是信息审核平台已经转变为计算机网络信息平台,其次原来是部门对会计工作人员的控制,如今转变为对计算机进行控制,这种控制主体的转变也为企业财务内部控制带来较大的影响。
二、会计信息化影响下企业财务管理的应对对策
(一)转变财务管理理念。我国的市场经济发展迅速,企业也在经济不断发展的形势下积极进行财务管理工作的创新改革。尤其是信息技术的广泛应用,也为企业财务管理带来新的工作理念,财务管理人员需要不断提升自身的创新管理理念,对新知识及时掌握,尤其是针对会计信息化的相关工作内容及时进行学习。所以,企业在进行会计信息化发展过程中,必须重视对财务管理人员的管理观念的培养,促使企业管理者突破传统的财务管理观念的局限性,从企业整体角度出发,引导各部门重视财务管理的创新变革,在企业的整体环境中创建信息化氛围,转变各部门的管理方式和管理观念,促进会计信息化的快速变革[3]。
(二)培养专业的会计信息化人才。企业的会计信息化的工作方式需要专业的会计人员进行推进,才能有效提升企业会计信息化的管理能力,因此企业必须培养具有专业技能的会计信息化人才,必要时也要适当引进这方面的人才。会计人员通过企业的专业化培训,将对基础知识进行全面掌握,并提升计算机操作技能,有效提升财务工作的效率。
(三)加强企业内部审计。在企业的会计信息化发展中,企业必须重视内部审计并创建计算机系统财务审计制度,充分发挥出审计的监管作用,有效提高公司的内部审计水平。首先创建财务管理的相关审计制度,并对各财务部门的各环节进行独立审计,避免出现审计漏洞。另外,企业的财务风险随着会计信息化的发展也在增多,必须提升企业的各部门风险意识,并借助计算机信息技术开展智能审计工作,提升企业财务管理的审计效率。
(四)完善企业内部控制制度。企业财务内部控制制度的完善将促进企业的稳定发展,因此企业首先要转变对会计人员的管理方式,创新管理流程,并设置管理机构,促使财务管理人员职权分离,避免出现职权混乱问题,并做到对财务数据信息严格保密。然后,依据新建立的财务管理制度,对各流程进行严格监管,并对各部门的工作人员也要进行工作责任意识的提升,配合财务部门的工作。通过严格的人员管理将有效提升财务人员的职业素质,并提高财务管理工作的效率。
结束语:综上所述,企业财务管理在会计信息化运用发展的影响下,结合企业自身发展情况进行创新改革,转变财务管理理念和管理方式,加强企业内部控制和会计信息化人才的培养,进一步提升企业财务管理的工作效率,促进企业的良好发展。