浅谈大数据对企业财务管理的影响

赵祖桉 郑州大学第一附属医院

一、大数据概述

大数据是当今时代中出现的一个崭新的概念，迄今为止并没有一个非常明确的专用解释。麦肯锡全球研究所给出的定义是：一种规模大到在获取、储存、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。大数据技术对于商业企业的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对于这些庞大信息的分析和处理能力，如何利用大数据技术加快企业的信息化进程，并使信息化技术贴合企业的发展将成为企业发展的新方向。

二、大数据对企业财务管理的影响

（一）财务数据的采集更加广泛，处理更加高效

商业企业的传统财务数据的采集是对经营过程中各种经济事项进行的系统性记录产生的，传统财务数据在数量和质量上都十分有限，而且在收集、存储方面都受到很多的限制，数据覆盖面和数据分析并不全面。大数据时代下的财务数据则是在根本上改变了传统财务数据的处理方式，除了数据规模比较大外，更多地体现在了数据的来源、数据处理方式和数据分析等方面的变化。一方面，财务数据的来源会更加广泛，不仅仅局限于财务部门本身，也不仅仅局限于企业内部，财务数据将会涉及生产经营的各个层面，比如生产企业、客户、消费者、债权债务人、市场、其他行业等方方面面。同时，财务数据不再是静态数据，而是动态的全过程的数据。传统财务数据更多地关注结果的数据，如财务报表、利润表、资产负债表。大数据则可详细反映数据产生的“流程”，涵盖客户、研发、产、运、销、物流、售后整个业务过程，数据之间的因果关系链越来越完整，可动态化的进行观测。

（二）财务管理的范围更广、内容更多

传统的商业企业的财务管理主要以经营中的“资金”为对象，由此产生的数据信息作为最基本的财务信息，这种财务信息的收集储存、分析等有着极大的局限性，数据的单一和匮乏限制了财务职能范围。在大数据基础上的财务管理扩大了财务管理的范畴，使得财务管理的范围不仅局限于经营活动中的数据，与财务与企业经营活动相关的数据都可以获得，例如商品的仓储、物流、零售业户、消费者偏好，以及对商品销售产生影响的其他相关信息。大数据财务高效的信息处理手段能够将这些数据进行整合处理，以此为基础的大数据财务管理就可以将管理范围扩大到信用管理、风险管理、成本控制等更广阔领域。

（三）财务管理的方法更加科学有效

企业的财务管理主要体现在成本费用的控制上，通过财务预算、财务决算、财务分析等方面来实现。这一过程主要以财务数据为基础，在有限的财务数据上，财务的预算和预测难以适应快速发展的经济形势。但是在大数据财务上，财务的管理方法将变得适应性更强，更加科学有效。在预算方面，财务管理方法是否有效，在很大一方面体现在预算管理方面，财务预算的依据不仅以财务数据为基础，财务预算涵盖更多部门的数据和信息，财务数据信息与其他部门数据信息交叉核对，可以精准地控制财务预算的结果，同时也使得财务数据更加的合理有效。大数据财务不仅在财务预算上能够发挥它的作用，在财务分析方面同样重要，通过大数据财务的资料整合和数据处理，可以快速、有效准确地为企业提供合理的分析结果，财务数据信息的处理更加规范，提高了财务信息的准确性，也为企业内部各个部门提取财务信息提供了可能，使得大数据背景下的财务管理获得更大的创新空间。

（四）大数据使财务精细化管理成为可能

财务精细化管理的依据就是数据，财务大数据的使用可以弥补精细化管理的短板和不足。随着信息技术的发展和移动终端技术的应用，特别是微信等大型社交平台的使用，企业要有自己的推广网站和微信公众号，在公众号中零售业户和消费者可以快速轻松地获取有用信息，并且参与到企业的建设中来。例如微信中的问卷小调查，使得企业能够从零售业户和消费者手中获得最直接有效的一手资料，极大降低了有效数据信息获取的成本。同时，数据信息的应用也成为企业发展的重要一部分，先进的数据分析和应用技术也为财务精细化管理提供了技术保障，企业可以从海量的数据中找到有用的部分，在企业进行财务数据分析和前景预测的时候可以更好地帮助企业以量化为基础引导企业做出更为准确的财务管理，减少企业面临的潜在风险。

三、大数据时代关于企业财务管理的应对策略

（一）组建全面发展的财务管理团队

企业的财务管理水平将决定企业的生存和发展，大数据也起着不可限量的作用，财务管理人员在提升财务方面的专业技能的同时也要学习信息技术方面的知识。企业也应当定期组织培训，进行考核，从而提升财务人员的业务能力。财务管理人员通过吸收和学习前沿的理论知识，运用先进的技术辅助工作的进行，规范化开展财务管理工作，使得大数据的利用效果达到最佳。

（二）建立完善的财务管理体系

利用大数据手段，建立大数据信息库，以便于及时分析和解决问题，相应的建立完善的财务管理控制体系，有助于防控财务问题。同时也只有这样，才能有效提升企业风险防控能力和抗压能力，尽可能的降低企业的损失程度。将科学性的数据管理系统补充进传统的财务管理体系有利于企业进一步发展和壮大。

（三）结合大数据对财务管理工作进行创新

科学技术迅猛发展的今天，创新是企业发展的重要推动力，信息将成为企业的一项关键性的资产。传统的财务管理工作将重心放在财务报表上，但现在仅依靠报表是难以为企业获取更多利益的。大数据时代的到来打破了原有的管理模式，部门之间，甚至企业与外部信息共享，企业结构更趋于扁平化。

（四）提高自身专业技术水平为大数据财务培养人才

大数据由于其专业技术的需要，需要我们财务人员不仅仅依靠其自身的专业技能，更重要的是培养数据分析、计算机信息收集、存储和应用技术以及企业管理和经营等方面的知识与技能，让财务人员真正做到一专多能。人才技术的培养和提升是一个长期的过程，对于从业人数较少的企业公司，可根据自身人才储备的优势对企业自身的技术短板进行优势互补。例如，信息中心主要负责企业的信息安全和数据的收集、储存与管理，他们掌握着计算机专业技术，而财务工作人员掌握的是财会方面的专业技术，企业借助信息技术支撑来解决财务的数据整理和分析等技术难题，同时其他业务部门提供业务类的支持，让财务部门的创新工作得以顺利地进行与开展。人才之间的交流与技术交叉不仅能让财务部门更好地发挥作用，同时也能够带动整个企业对自身的技术资源进行整合和高效利用。

（五）树立大财务的信息管理理念

大数据的广泛应用将是未来企业经营和发展的方向，随着数据存储和分析技术的日渐成熟，大数据的重要作用也日益凸显。企业对于大数据的应用也必将面临着整个行业数据存储和分析技术的变革，如何应用大数据，如何在大数据这股浪潮中独占先机，这就需要我们企业，特别是财务部门重视起来，由传统财务向大数据财务进行转变，应对即将到来的更为复杂且更加激烈的市场竞争环境。

结语：从以上内容可以看出，随着经济社会的发展以及科学技术的进步，如何在大量数据中提取有价值的信息将会是企业财务管理的重要内容，也是企业在市场中脱颖而出的核心竞争力。企业应搭着大数据的“顺风车”，建立新型的财务管理模式，组建优秀的财务管理团队，借助先进的技术手段帮助企业做大做强。