企业合同管理与法律风险防控

杨扬 冀中能源井陉矿业集团有限公司煤炭运销分公司

引言:在企业发展的过程中会对合同进行管理，这有利于企业在进行经济活动的过程中维护自身的权益与行使自身权力。企业在进行合同管理的过程中，应重视对法律风险的防控，使合同管理在企业发展的过程中发挥积极的作用，促进企业的快速发展。本文对企业合同管理现状与存在的问题进行了分析，并提出了一些关于合同管理法律风险防控策略。

一、企业合同管理现状与存在的问题

（一）企业缺乏法律风险防范意识

（1）合同签订阶段

企业在进行合同签订的过程中，通常采用的是分级、分层的方式，不同等级的合同需要不同等级的部门进行签订，并且在签订合同的过程中，不是企业内某一个部门可以单独进行签订的，而是合同相关部门一起签订的。在进行合同签订前，没有对签订合同的企业进行全面的了解，只注重其生产技术的高度，没有对对方的信誉进行了解，并且，企业相关人员在对方的考察方面不够主动，只能通过对方提供的资料对对方进行了解，这在一定程度上会导致企业合同签订的盲目性，承受不必要的风险。

（2）执行合同阶段

企业合同管理人员不能正确的认识其在企业中的职能，合同管理不仅仅是对合同的进行归纳保存，还要对整个合同履行过程进行监督。但是多数企业的合同管理人员在进行工作时，合同签订完成后就不再对其流程进行监管，在签约方出现到期不供货的现象时，不会能对其进行书面形式的催货，这种现象会导致企业在进行诉讼的过程中无法提供真实的证据，使企业身处于法律风险中。另外，当物品到货时，相关人员不能对其质量进行检查，不能对其性能进行检测，也无法留下实质性证据，因此，当货物发生质量问题时，企业无法依法向签约方索赔，对企业的发展造成影响。

（二）合同管理的信息化水平低

多数企业在进行合同管理时，依旧采用只纸质版的合同储存方式，这种纸质版的文件在进行各个部门、子公司之间的流转时，容易造成合同的损坏与丢失，造成企业信息的泄露，对企业的发展造成不利的影响。并且这种纸质版的合同会保存在各个部门或子公司中，当使用合同时，企业相关人员不能将合同快速的搜集完整，对企业工作的正常开展造成一定的影响。造成这些现象的原因是由于企业在进行合同管理的过程中，没有对信息化技术进行全面的使用，使得企业在发展的过程中不能对合同进行有效的管理[1]。

（三）合同制定不规范

企业在签订合同的过程中，存在着合同制定不规范的现象，工作人员在拟定合同时，不能按照范本对合同进行制定，降低了合同的规范性。另外，在合同的内容方面，拟定人员并未将双方的责任与权力描述清楚，导致在合同履行时双方不能依据合同履行自己的职责及权力，对企业的发展造成影响。

二、合同管理法律风险防控策略

（一）提高工作人员的法律风险防范意识

企业在进行发展的过程中，应不断提高工作人员的法律意识，尤其是在与其它企业进行签订合同时，还要要求相关人员具有法律风险防范意识。相关人员在进行招标及合同签订前都要对相关企业进行主动调查，从主观意识上进行全面的了解对方企业的发展状况，在一定程度上规避风险。并且在提高相关人员的合同签订法律风险防范意识时，要不断的提高合同管理人员的专业知识及技能，使其在企业的发展过程中通过提升自身能力来提高合同管理质量，进而促进企业的发展。

（二）提高合同管理的信息化水平

在企业的发展过程中，应正确的认识计算机信息技术在合同管理中的重要性，在一定程度上提高企业合同管理的信息化水平，建立起特有的合同管理平台。相关工作人员可以通过信息化平台进行合同管理，进而促进企业的快速发展。计算机信息技术的使用可以帮助相关人员将合同内容转变为合同的形式，并将合同进行统一的建档管理，并且规范各个部门的会签过程，使合同不再以邮寄的方式进行流转，进而降低合同管理中的法律风险[2]。并且，相关工作人员在使用计算机技术生成合同数据文件时，要在合同的排版中添加企业水印，并且在合同中添加防伪二维码，防止在合同履行的过程中出现伪造合同的现象，进一步预防合同管理中的法律风险，提高合同的法律安全性。

（三）提高合同文本的规范性

企业在签订合同时，想要降低合同中的法律风险，就要提高合同文本制定的规范性，使其对企业的权力与责任的描述更加详尽，在合同签订前企业各部门的负责人应对合同相关条例进行谈论，并对其进行完善。并在进行签订合同的过程中，参考行业内其它企业所履行完成的合同，对要签订的合同进行完善，使企业的合同更具规范性，以此来预防合同管理的法律风险。

结论：在企业发展的过程中，合同管理是对企业的经济活动进行约束的法律文件，它在一定程度上可以促进企业的发展，但是企业在履行合同的过程中存在一些法律风险，会对企业造成不良影响。在我国企业进行合同管理时还存在着缺乏法律风险防范意识、信息化水平低、合同制定不规范等问题，企业在进行合同管理时，应正确的认识这些现象，通过采取提高工作人员的法律风险防范意识、提高合同管理的信息化水平、提高合同文本的规范性等措施防止来防范合同管理中法律风险，进而促进企业的快速稳定发展。