企业财务共享中心建设与实施效果研究

神华准格尔能源有限责任公司煤炭经销公司 李贺

共享服务在近些年已进入到财务、IT、人力资源等诸多领域，且在这些领域的实践日益深入。在全球商业格局不断变化及技术日益革新的大背景下，我国企业也渐渐对财务共享服务中心建设引起重视，并积极开展内部财务业务标准化改造和流程的再造工作，在此方面也取得了极为不错的成果。实施财务共享中心可以帮助企业重新审视和再造财务流程，它带来的不仅是成本上的节约，更是财务乃至企业整体运营效率的提升。

1 财务共享中心的概念

财务共享中心，实际上是基于原本已划分好的业务职能权限基础上，将单位的会计核算、会计报表、资金支付等工作统一处理。财务共享中心的工作重心在于挖掘更完整的信息、优化资源配置，将有价值的信息提供给管理层及业务部门。

2 财务共享中心建设的驱动因素

(1)企业内生动因。建设财务共享中心并非是一朝一夕可完成的工作，在建设过程中需要考虑的影响因素非常多，在谈到财务共享中心建设的驱动因素时，我们经常会看到包括管理职能集约化、管理效率化、管理规范性需求等在内的大量内生动因，这些因素的存在促使企业必须进行一定的管理变革，以促进企业自身在相关方面实现一定的突破，财务共享作为实现这一突破的有效方法越来越广泛地为企业所采纳。

财务共享服务能够让企业充分利用有限的资源，全面提升企业的核心竞争力及核心价值等，同时有效控制在事务性、例行性等活动上的资源利用，此服务模式可大大提升资源配置的有效性，尽可能将企业资源应用于高价值领域，实现企业管理的高效性，从而不断提升企业价值。

(2)新商业格局下的诉求。全球的市场、技术环境、管理都在持续发生变化，商业模式、消费方式、社会经济结构也随之发生不断变化。在信息化时代下，企业的管理方式及工具相较于以往有了巨大的改变，自企业引入信息化技术后，企业的竞争力得以有效提升，同时也改变了企业的生存环境，而且也促进企业产业结构的优化和升级，有效推动企业内部组织架构的改变。此外，经济全球化趋势日益明显，大多数企业都朝着全球化方向发展，不断拓宽自身的经营范围，丰富经营模式，同时也提升了自身的成本经济性、管理效率性等方面的要求，财务共享中心正是在此大背景下诞生的。

(3）国家政策鼓励企业建设财务共享中心。我国近些年致力于经济转型及加速产业升级，为确保这些工作可更为顺利的完成，专门出台一系列鼓励企业发展集约型、服务型经济的政策，希望企业在此方面投入的资源将越来越多。我国出台一系列措施鼓励企业迈向价值更高的领域，表明了对财务共享中心的建设，我国是高度认可及支持的，可认为是我国企业重视成本、利润，推动产业转型，纠正把目标、行动看成战略，走向务实、健康、可持续发展的正确道路，从这个意义上说，财务共享中心同时受到国务院国资委、众多央企集团和IT厂商共同推崇且积极研究应用的情形，可以说我国各界对其的重视度都非常高。无可厚非的是，财务共享中心对中国企业乃至整个中国经济的转型具有非常深远的意义，我们必须团结一致共同推动财务共享中心的发展，共同为中国经济转型出一分力。

3 财务共享中心建设

对于所有企业来说，财务共享中心的重要性都是不言而喻的，都必须尽快落实中心建设工作。而财务共享中心的建设并无统一的模板，并不是所有企业的建设模式、方法都是相同的，而是应当根据企业的具体状况，综合考虑企业的信息化水平、人员素质、管理能力等各方面因素，寻找一条有利于企业不断朝着更好的方向发展的路径，从而推动企业持续良好发展。最为关键的点为，因财务共享中心并非是一朝一夕就可建设成的，此建设过程需要重新设置系统架构、重新制定工作流程等，工作相对复杂，需要管理层的全面支持与领导，各部门的高效配合，才可推动财务共享中心的顺利建设，反之，建设工作的完成将非常困难。同时，在建设工程开启之前，必须确立各项实施原则，并在开启后落实到位，才可保证顺利实现工程目标。

财务共享中心的建立主要是借助信息系统平台，其建设目的在于提升财务业务的处理规范性及处理效率，从而提升企业的核心竞争力，通过持续的建设和优化，提升财务管理效率，加强财务信息质量控制，有效降低财务风险，优化集团运营成本。设定统一的标准、流程、信息平台、组织、资金，由此提升会计核算效率，进而减弱经营风险，提升信息真实性，避免产生不利于企业财务管理的风险，形成符合企业实际的财务共享服务模式。

(1)由财务共享推进组织再造。传统的财务组织是正三角形的，不仅加重了企业运营的成本负担，还降低了市场的应变能力，以财务共享为切入点实施的财务转型，划分财务人员为业务、共享、专业三种类型的角色，让财务人员在工作过程中有更多的独立权利，不仅可创造用户价值，自身价值也可得以实现，从而实现双赢。

业务财务是推动财务业务发展的关键，是专业的财务人士，在财务行业中是不可或缺的战略伙伴；专业财务的核心在于借助标准化的流程推动业务的发展以及各种专业知识创造价值，涵盖了各类财务模型的构建；共享财务主要是通过集中管理下的规模效率和效益，实现核算流程脱离原财务组织，创设全新的运营模式。通过交易集中、流程嵌入来强化企业风险管控能力，实现财务信息高效传递，提升资源使用效率和效益。

(2)财务共享的组织架构。财务共享中心是根据企业的发展规划，划分为会计平台与资金平台，并明确区分两个平台的管理范畴及职责。资金平台的工作重心在于管理运营资金及现金，资金运营、金融风险、融资平台管理都属于其的管理范畴；会计平台的工作重心在于核算处理会计交易事宜，根据交易处理特性及业务循环，划分为费用、应付、应收、总账报表、资产核算等功能中心，结合各中心、各岗位的实际状况，编制岗位职责，科学分工，创设一个轮岗制、开放性、专业化的财务组织，各中心根据职责及服务水平为业务单元提供财务核算服务，实现流程的全过程管理。会计平台各岗位的工作操作都依据统一的标准进行，在组织中的同一交易事项都有明确的规范化处理流程，切实实现各岗位的高效配合，高效协同，全面落实财务工作。

(3)交易处理及财务核算流程的统一。个别企业在共享项目实施前财务流程缺乏标准的规范说明，无法有效控制核算风险，无固定的流程。财务共享中心为确保组织目标、核算风险可得以更好的控制，就必须逐一整合总账、固定资产、资金管控等模块及流程，确保会计语言、会计报告、核算流程可实现统一。

(4)信息系统平台的统一。财务业务平台的统一对于财务共享服务来说是至关重要的，将涉及财务共享服务的关键财务制度、财务作业流程全部统一设定，并严格要求后续的财务工作都按照该流程及制定开展，同时强化IT技术对财务管理的支持作用，保证企业的战略得到有效贯彻和落实。多数企业财务管理信息系统基于大型应用软件ERP系统，并整合大量并联的功能系统，如预算控制管理平台、电子影像系统、资金管理系统等，在业务流程当中加入财务数字，做好事前、事中、事后的管控工作，确保成本费用得以有效控制，没有任何的不良账款存在。将总账、报表、财务分析、应收、付款等模块进行高度集中，构建完整统一的信息系统平台。对于财务共享平台来说，财务核算、影像扫描、电子报销等系统都是必不可少的。

(5)人单合一机制。财务共享服务的基础理念就是流程再造，财务流程的再造促使财务数据业务化、数据全程共享、财务流程标准化、财务流程模块化、集成的财务信息系统，推进财务的专业化。流程再造先要再造人，再造人先要再造观念。这就是在共享模式下秉持的人才建设理念，在企业每个人都承接互联网时代的单，每个人都要人单合一，且应发放损益表给每个员工，将员工的收入、损失等费用都详细记录，最终员工获得的薪酬将以损益表统计后为准，所有员工都是独立的经营体，都可不断提升运营效率，员工自身的价值可得以体现，企业的经营目标也可实现，实现双赢。每个员工的薪酬并非是固定的，而是结合实际的工作完成状况决定最终的薪酬，抢单机制是员工实现超值收入的极佳途径，可有效激发员工的工作积极性。

(6)门户网站的建立。门户网站对财务共享中心来说非常重要，为确保先进的共享服务管理模式的推广成效，共享中心门户网站的建立是势在必行的，所建立的信息平台应是可多方互动交流、可视的。业务流程、工作案例、费用核算标准等有任何变化，都会第一时间在网站中更新，员工可从网站中查看资料，并对认为有疑问的部分在网站中直接在线交流，共同解决存在的问题，持续提升工作效率，更好地完成组织目标。

4 财务共享中心实施效果

若要转变财务管理模式，就必须由财务共享入手。在财务共享中，企业战略的制定、推动及承接有财务的直接参与，且在其中扮演的角色非常关键，企业可实现商业模式也与其息息相关。目前通过大量的实践和研究，将互联网的资源进行全面整合，创设全新的管理模式，实现互联网时代下财务管理模式的不断升级。

(1)减少核算成本，提升工作成效。财务共享中心通过建立信息化平台，统一流程及标准、组织及岗位，不断提升操作手册的标准化及规范化，强化员工的工作技能及积极性，制定公平公正的绩效竞赛，从而不断提升交易处理效率。在不断拓宽共享范围的同时，在成本与效率上的优势也将持续提升。

(2)统一核算平台，提升会计核算质量。为更好地规范企业核算的合规性，财务共享中心须建立企业会计科目与国家会计科目之间的对应关系，统一会计科目编码系统，实现不同区域、不同法人企业的会计核算标准化和集中化，达成了会计语言的统一。通过财务信息系统平台的统一搭建，信息可大规模、标准化加工，可高效收集完整的财务、业务信息，并通过信息反馈发现流程中存在的不足，并不断弥补这些不足，在此基础上持续优化财务流程，确保可最为高效的应用整体资源，获取最佳的效益。

(3)推动财务合规和风险管控工作。对于财务共享中心，作出了交易处理者、风险控制者、资金控制者、预算和绩效支持者四种角色定位，企业在财务共享模式之下获取的合规运营评价模式有如下四种：首先是通过员工信用等级标准的制定，让全体员工可更为重视诚信，从而创设良好的诚信氛围；其次是坚持公平透明等原则，不断优化流程；再者是制定管理手册，确保有良好的风险指引、流程规范等；最后是持续输出财务管理报告，确保业务执行的真实管控。

财务共享中心的业务流程及交易规则都是统一的，此种做法可有效规避各类风险，借助大量的数据及专业的水平采用风险预警、流程优化等方式实现各种风险的规避，定期合规评价中心的各个成员，促使企业提高内部控制及运营管理。财务共享是以专业价值实现业务支持，中心的专业人员的知识积累日益丰富，人才培养工作落实愈加到位的同时，财务共享中心的知识体系也将更为完善。

5 结语

在信息化大背景下，共享服务已成为全球各地各类型企业未来发展的方向，企业在重设流程及组合整合过程中，有显著的效率性、集约性需求，也正是有此需求，才奠定了财务共享服务诞生的基础。而在财务共享模式日益成熟及财务组织深入变革的同时，出现了各种各样的新技术新手段，特别是互联网经济在近些年迅猛发展，让我们更加坚定了共享服务模式的重要地位，从而全力去打造它，发展它。借助共享服务的管理模式，企业成立的面向内外部的财务共享中心，能够在提供高价值服务的同时，获取较高的管理效率和较大的规模经济优势，也让企业有更多的时间完成附加值更高的任务，促进企业资源的优化配置。