论互联网财务在生产环节中的应用

张璐 青岛海尔国际贸易有限公司

引言：基于互联网财务技术的发展，本文以生产型企业青岛海尔集团为例进行了研究，将海尔集团的现状从计划环节、采购仓储环节、生产环节等方面进行阐述，说明互联网财务的应用是如何融合到各个环节中，同时生产型企业是如何应用互联网财务技术，才能实现制造业由量变到质变的飞跃，并且通过互联网财务应用在生产过程中这五个方面实现了怎样的价值提升。下面就互联网财务在海尔集团生产过程中的应用做如下介绍。

一、计划环节

（一）计划环节的现状 ：海尔年度生产计划、具体执行计划。协调企业日常生产活动的中心环节。根据年度生产规划规定的产品品种、数量及大致的交货期的要求对每个生产单位，在每个具体时期内的生产任务做出详细规定。生产作业准备的检查，制定期量标准生产能力的细致核算与平衡。

（二）互联网财务计划环节运用

CPM和PERT是独立发展起来的计划方法。CPM假定每一活动的时间是确定的，而PERT的活动时间基于概率估计；CPM不仅考虑活动时间，也考虑活动费用及费用和时间的权衡，而PERT则较少考虑费用问题；CPM采用节点型网络图，PERT采用箭线型网络图。通过网络形式表达某个项目计划中各项具体活动的逻辑关系网络计划技术运用精细化、便利化。

（三）计划环节的价值提升

可使整个项目及其各组成部分一目了然；可足够准确地估计项目的完成时间，并指明哪些活动一定要按期完成；使参加项目的各单位和有关人员了解他们各自的工作及其在项目中的地位和作用；便于跟踪项目进度，抓住关键环节；可简化管理，使领导者的注意力集中到可能出问题的活动上。

二、采购仓储环节

（一）采购仓储环节的现状：传统制造业的采购仓储环节是复杂繁琐，时效性差，人力物力耗费大，物流、信息流、资金流分离。具体是大量的业务人员主导下的人工比价采购、人工仓储管理、人工收、发、存管理。通常是生产使用单位提出采购需求，采购部门照单抓货，或者使用普通的手段逐个核查仓库是否有此存货，如果没有就按照发出标书、收回标书、招标比价比质采购的过程一步步操作，中标后采购业务员负责发起会签合同，完成后供应商再安排生产制作或者从本部门仓库发货，同时开具发票，仓储部门负责收货、验货，合格后转入仓库，根据发票登记入账，然后转入财务记账。使用部门使用时再开具领料单从仓储部门领用，仓储部门登记出库，然后把领料单据转到财务记账，月末公司组织物料盘点，逐个核实存货明细是否账实相符，这才算完成了一个物料从采购到仓储到出库耗用的循环。

（二）采购仓储环节互联网财务的应用

采购仓储环节的互联网财务应用具体可以考虑ERP系统配合OA系统，辅助以BI分析工具。从生产系统提报计划开始，通过生产ERP系统审核是否确实需要补充，确需补充的，再从仓储ERP查找各个仓库有无存货，如果没有，则发出标书，招投标从市场询价开始，标书反馈，比价比质采购完全采用网上进行，确定中标单位和价格后，辅之以OA系统进行合同会签，然后供应商安排生产或者发货。仓储部门通过扫描验收，同步发到使用部门和通过业务触动财务，直接完成入库和出库工作。月末盘点使用射频编码、二维码等信息化手段，通过扫描直接出具盘点结果和分析报告。

（三）采购仓储环节的价值提升

随着互联网财务在采购仓储环节的应用，使得采购仓储环节的价值得以提升。

三、生产环节

（一）生产环节现状：传统制造业的生产环节的很多工作是劳动密集、复杂重复、效率低下的。具体从生产计划的下达开始，由公司生产计划的制定者按天、周或者月下达给各个车间，各个车间的计划员接到计划后，再下达给各个生产线，各生产线的计划员再具体下达给各个班组，然后具体组织生产。而对于生产过程中的各项耗用由各班组开具领料单据到仓储部门领取，然后投入使用，对于具体的单据及数据的传递则由各班组的统计员具体统计汇总，按天或者周或者月传递给车间的统计人员，车间的统计人员再传递给总公司的统计人员，最后单据及数据集中反馈财务，财务根据这些数据录入账务系统，最终出具成本报表。

（二）生产环节的互联网财务应用

生产环节的互联网财务应用可以大有作为，具体的系统可以考虑MES系统和ERP系统。从生产计划的下达开始，直接来自于销售订单系统，然后根据生产配方计算各项用料，再从仓储系统直接调拨到生产系统，根据具体的生产指令投料生产。对于生产过程中的数据反馈，随着物料的投入、产品的产出，直接从生产及仓储等相关系统中反馈财务系统，随时出具成本数据及分析数据，用以指导生产和销售。

（三）生产环节的价值提升

随着互联网财务在生产系统的应用，使得生产环节的价值得以提升，体现在以下几个方面：一是节约人力成本，从刚才的统计人员可以看出，至少三个重复的岗位得到释放；二是提高工作效率，包括单据的传递、数据的传递、结果的出具，效率大幅提高；三是提高了管理水平，包括仓储的管理、生产过程的管理、数据的分析及时准确等等；四是实现流程再造，完成中国制造业由量到质的飞跃。产品的生产制造过程，从原材料、配套件的采购到零部件的加工、制造以及委托加工制造等流程再造，完成高度协作。

结束语：海尔集团通过互联网财务应用对价值链提升的管理模式变革对我国制造业所带来的启示，能够为中国制造业特别是生产型企业中的其他企业对互联网财务应用提升价值链管理的改革与创新提供些许借鉴。