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事业单位内部控制与管理会计运用思考

2019-07-12刘晓东

中国乡镇企业会计 2019年8期
关键词:管控事业单位单位

刘晓东

前言

事业单位的管理会计不仅可以提高单位的工作管理质量,还有利于提高管控能力。有利于单位的快速发展,并且降低单位的成本。事业单位内部控制与管理会计之间呈现出相辅相成的关系作用,两者的互相结合运用才有利于事业单位更好更快的发展。

一、事业单位内部控制和管理会计的联系

1.两者之间的关系。在事业单位发展过程中,管理会计关注着企业的经济发展状况,并对财务相关数据进行整理分析,形成的财务报告有利于企业管理层做出科学合理的决策。企业利用内部控制制度为企业的经营发展提供有效的风险管理手段,管理会计和管控制度作为事业单位内部的有效管控手段,对单位的会计信息化起着优化作用,并保证单位经营步骤顺利进行,确保资产的安全。财务信息的准确性有利于提高事业单位的资源利用和工作质量。随着我国市场经济的快速发展,事业单位也需要迎合市场发展需求,与时俱进,提高自身的能力水平。事业单位想要确保管理会计的高效能力,首先就需要对内部控制制度进行健全完善,这样才可以保证资料数据的准确性,管理会计的运用有利于内部控制系统的更新发展,两者进行相互结合才能对内部控制起到优化作用。

2.两者目标一致。事业单位对管理会计的运用主要是为了提高内部管理效益和经济水平。通过管理会计可以对重要资料进行搜集、归纳、整理、分析,形成重要报告,然后对其进行实际的评估和决策,有利于单位对发展计划进行规划和对业务进行开展。内部控制的作用是为了保证事业单位的的活动和计划符合法律法规,也保证单位资产不会被别人进行盗用。并且,事业单位要进行配置优化,可以最大程度上降低贪污行为的发生,提高单位的经济收益水平,两者之间的相互合作有利于事业单位往同一个好的方向发展。

3.两者的实施部分相同且在措施上相辅相成。管理会计作为企业会计内容的一部分,在实际工作上几乎都是对事业单位的财务会计数据信息进行整理分析后汇报给高层决策者,内部控制主要是对事业单位进行科学合理的管控,减少风险发生,管理会计对单位发展采取管理、调查、评估、预测的手段,内部控制又拥有对财务进行审查和会计控制等的权限,两者之间共同合作有效的避免管理层之间出现以权谋私的现象,保证事业单位发展的安全性。

二、事业单位在实际工作上遇到的问题

1.管理会计的信息平台不完善。随着社会经济的快速发展和信息技术的快速推进,事业单位也需要与时俱进,对信息技术进行应用,从而提高事业单位的工作效率,减少风险的发生。管理会计主要为事业单位的的计划和方案提供科学准确的信息资料,如果提供的资料信息有问题,就会对事业单位的计划和决策产生不良影响。我国的管理信息系统还存在一定的缺陷,而且,有些单位因为资金的问题,无法聘请到专业高效的信息工作人员,对信息平台的发展产生阻碍。

2.管理会计在预算评价中的指标不足。国内为了保证财政资金的质量和对风险进行有效控制,也出台了一些规定,提高预算绩效管理的科学性。但是在实际情况中的操作上,绩效评价系统还存在一些缺陷。虽然很多条例对相关规定进行了拟定,但是,对于具体的实现和规定都没有进行清晰详细的描述,对于实际操作也没有给出标准的要求指标。而且,相关的部门也没有以实际情况和问题的存在为出发点,不按照相关规范和条例进行更改,这些都会对管理会计的预算绩效带来不好的影响。

3.会计工作人员专业能力不足。事业单位的会计从业人员往往专业知识水平或者综合素质水平都是不达标的。这样,在处理相关业务的水平,会因为专业能力不够而导致工作出现错误,对工作也没有一个很好的态度和热情,从而,导致审计环节上出现数据记录不准确,账务处理工作也进行延后。这些都是因为管理层没有真正认识到会计工作的重要性,也是因为缺乏完善的监管体系,造成会计工作人员无法及时认识自身存在的问题,没有压力也没有动力,给事业单位的发展造成不良的影响。

4.内部控制监督不到位。在事业单位发展过程中,内部控制监督有着重要的作用,想要发挥好内部控制监督的积极作用,就需要所有部门和全体工作人员相互积极配合。但是实际情况下,事业单位在内部控制理念上存在问题,某些领导人员或者工作人员以为内部控制只是财务应当负担的工作,与他们关系不大,而且对内部控制的作用价值认识不到位。对于财务工作岗位的设置不合理,忽略了岗位之间相互监督相互制约的关系,从而造成资金数目不明确或者资金被人挪用的情况出现。

三、相关建议

1.建立健全管理会计信息平台。需要相关的部门通过不断的共同努力,让专业信息技术工作人员对会计信息平台的数据库信息进行健全和完善,让信息平台在未来发展的更好。同时,需要建立符合实际情况发展的预算绩效审核评价系统,让所有的政府部门可以根据自身发展的情况和特点对评价制度进行适度的调节,并要在实际中进行随时的核准查看,让知识理论可以在实际当中真正落实到位并发挥积极作用。

2.建立事业单位评价体制并加强对管理会计人员的培训。事业单位想要得到更好的发展,便需要优质专业的工作人员共同努力。事业单位需要拥有自身的高效评价制度,并进行不断的发展完善,激发工作者对工作产生热情,积极的对外招聘高质量的工作人员,对工作人员进行专业能力的培训,提高他们的工作效率和综合素质。还需要让工作人员认识到管理会计的重要作用,让他们在实际工作当中更加深入的对管理会计进行了解,真正明白其存在的价值和发挥的重要作用。

3.对管理会计理论体系进行不断改善。相关的单位部门应当积极的学习国外先进的科学理论体系和经营管理模式,并结合我国事业单位发展的实际情况特点和规定的相关条例,进行适当的改变调整,积极出台一系列符合我国事业单位实际发展情况的管理会计条例,促进我国事业单位更好的发展。

4.加强风险管控。事业单位的内部控制重点是对风险进行管控,因此,事业单位需要设立独立的审计部门并制定科学合理的审计步骤,对实际情况下的操作进行监督检查,特别是要关注重点环节,一旦发现存在的问题就要采取有效措施进行解决,将单位潜在的风险危机降到最低,避免给单位带来重大损害。

四、结语

事业单位需要根据社会发展的大形势进行自我的改变,科学的将管理会计中的思想理念与内部控制相互结合相互促进,加强对事业单位的资金进行管理和监督,逐渐完善事业单位的控制制度体系,为事业单位的整体发展打下良好的坚实基础。

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