大数据背景下企业财务风险预警相关问题思考
2019-07-12戴莉
戴 莉
在大数据时代的影响下,企业不断改革更新自身发展模式,为了更快的适应这一新形势,企业首先从内部管理开始调整和改造,制定科学有效的管理模式,加强企业日常的财务管理。企业内部管理的核心是财务管理,财务情况关系到整个企业的经济效益和发展。企业要大力建设财务管理工作,从实际情况出发,根据财务收支状况制定完善的管理制度,合理利用资金,努力做到资源的合理分配。以大数据为背景,在保证企业各项财务管理工作的顺利进行下,考虑受大数据影响产生的财务风险,做好财务风险预警工作。大数据在最快的时间进入市场,当前的市场是不可预知的,企业应考虑到大数据环境的严峻性,加强财务管理工作。
一、大数据时代企业财务风险预警出现的问题
(一)企业过度依赖于大数据,缺乏判断
大数据时代使信息多样化、丰富化,企业可以在互联网上查找到所需数据和信息,但对信息的可靠度缺乏判断和分析能力。企业简单的照抄网络上的数据信息,不考虑市场的实际发展动向,虽然减少了一些环节和相应的分析费用,但不利于企业财务管理,没有真正认识到企业的发展近况,只有一些不熟悉的财务数据。目前大多数企业对网络上获取的数据不做任何加工、分析和比较工作,不能确保数据的真实和准确,缺乏对网络财务数据的分析思考能力,进而影响后续财务工作的正常进行,例如风险预测、财务预算甚至财务报表都会出现很大偏差,不利于企业的财务管理和市场发展。企业过度依赖于大数据,粗放式的进行财务管理,将不断增强财务风险,增加经济损失。
(二)企业不能合理利用和管理大数据
企业在获取相关财务数据时,对在大数据里查找的数据不会进行分析审核,对数据的来源、途径也并不关注。专业的财务人员也没有进一步对数据进行校对。大数据网络时代虽然给我们提供了大量的信息,但对信息的考证并不完善,许多企业财务人员面对庞大的信息量,无法细致的进行审核校对,加上企业对工作效率的要求,财务人员省略了多层审核部分。大数据背景下给企业带来了许多便捷,但也放松了企业财务人员的财务风险预警,没有层层把关,校对信息数据,简化了财务风险预警的关键步骤。在利用大数据时,没有二次复查的意识,财务人员也没有意识到复查的重要性,最终恶性循环,严重导致财务风险预警工作丧失职能,对企业的财务产生严重危机。
(三)企业领导层没有正确认识大数据
企业的领导层和管理者是企业的核心,对企业未来发展起到关键作用,有对大数据内信息的筛选和管理的职责,对有价值的数据进行整理,指导财务人员进行财务分析和风险管理。但大多数企业的管理者并没有较高的素养和财务管理能力,对到来的大数据也并没有做好充分的准备和规划,不能将大数据中的资源充分应用到现实的企业发展中,甚至增加了财务风险。另外,企业管理者过多的将权力掌握在自己手上,既掌握财政大权,又对战略规划起决定作用,独大的局面不能综合、全面的管理企业,存在安全隐患。企业应对内部分多个管理者,特别在财务管理方面,公平公开的进行审批管理,对每个项目环节加强风险预警工作。一些高层领导者对财务人员风险预警把控不当,导致财务人员简化大数据分析步骤,数据所反映的情况和实际不符。提高企业财务风险预警工作,前提条件是加强数据的复查和审核,确保真实性、准确性。如果某个环节出现问题,就可以逐级排查,找到问题所在,但粗放式财务数据管理模式,企业在发现问题时不能及时得到合理的解决方法。
二、大数据背景下企业财务风险预警的优化措施
(一)加强对大数据内信息的分析审核力度
目前我国企业主要利用大数据的手段进行财务风险预警工作,再结合互联网和现代化信息的合作,对数据信息做到筛选、审核,根据各企业发展特点,科学的应用到企业财务管理。在互联网中查找企业所需的财务数据时,范围广泛,形式多样,这样可以确保对数据的筛选,找到最准确、最真实的数据。企业高度重视数据的整理和分析,是充分利用大数据的重要步骤,企业严格的按照要求对获取的信息做好整理分析,促进后续流程的正常进行,避免出现偏差。企业要重视财务风险预警工作,对每一个环节,每一项数据都要细致核对,并有效的利用大数据处理企业财务风险预警。
企业对获取的大数据都要对其来源、途径进行了解,不能只单单的获取,可能出现一些不良途径获取的数据。企业对数据获取的来源网址都必须是正当的,对无法确保的数据应否定,要求财务人员在专业的平台、网站进行财务信息收集,加强财务工作人员工作效率,保障数据的安全性、准确性,更加强了企业内部财务信息的专业度。另外,企业可以建立独立的网络信息数据共享平台,将与其他企业合作的交流信息同时发布到平台上,共同学习和交流,加强网络平台参与度,充分收集财务风险预警材料,提高企业数据信息的实用性、可靠性。
(二)建立健全的财务风险预警责任制
企业所简化的整理、审核、复查等步骤都是财务风险预警工作的重要部分,应加强企业财务风险预警责任制的建设,将使用大数据的各个环节流程落实,使财务数据准确无误。企业可以在财务部门设立责任制,对负责大数据管理的人员、部门统一管理,增强员工的工作责任感和积极性,对出现错误、马虎的人员进行相应的处罚,减少因错误给企业带来不必要的经济损失。建立财务风险预警责任制,加强获取财务信息的可靠度,提高员工综合素养,将理论知识应用到实际企业发展中。
财务风险预警责任制可以有效的筛选对企业有价值的信息数据,将多余无用的信息删除。这样就增加了大数据管理人员的工作量,需要大范围的在数据中筛选有效的财务风险预警材料,因此,要加强员工的责任感和专业度。将企业近期发展状况和企业在各个时期的财务目标结合在一起进行分析,再利用大数据的背景下收集有效的数据,根据市场的发展动向,找到财务风险预警发展因素。企业参与财务风险预警的工作人员应相互配合,共同参与,加强工作人员内部管理,严格把关每一个环节,避免财务风险预警出现误差。
(三)加强企业内部管理工作
企业在进行财务风险预警工作时,安排的人员和部门范围小,虽然选拔的都是优秀的人员,但每个人的阅历都是有限的,企业应选拔综合性较强,具备高素质的人才,参与的人应更多,避免因个人原因出现违法乱纪的行为,加强各部门之间的合作,管理者要加强监督工作,保证各个环节的部门和人员都能正常完成相关财务风险预警工作。另外,企业要定期对财务风险预警工作人员进行培训和学习,加强财务知识的学习和大数据管理能力,并设立相应的考核制度,对员工进行专业水平的考核和风险预警能力,以奖惩制加强员工积极性。