工业企业财务管理信息化的问题与应对措施

孟 燕

一、工业企业财务管理信息化的意义

（一）提升工业企业整体工作效率。企业中各部门的工作效率在一定程度上决定了企业在同行中的竞争力。信息化就是指在员工和计算机之间建立一种有效衔接，通过员工操作和计算机运行建立高效作业的过程。信息化建设不仅使工作时间大大缩短，同时摆脱了空间和时间的限制。因此，提升企业员工对财务管理信息化软件的操作能力能够有效提升财务管理的工作效率。

（二）加强财务部门和企业的内部管理。优秀企业的发展离不开标准化的管理，现代优秀企业的长远发展更离不开信息化的管理建设。对工业企业的财务管理信息化建设不仅能够对企业的整体财务进行统一管理，避免财务数据无端缺失，还能以此规范企业的内部管理。

二、工业企业财务管理信息化存在的问题

（一）对财务管理信息化缺乏充分的认识。我国多数传统的工业企业都是以生产环节的生产效率认识企业的总体能力，因此有些财务管理人员认识不到信息化对工业企业的影响，具体表现在：1.财务管理人员对信息化的单一认识仅认为信息化就是需要使用电脑上网办公。这种片面化认识不仅体现不出信息化的价值，更不会促进财务管理信息化进程。2.化工企业财务管理员工缺乏长远的学习意识，对学习现代技术与技能抱以消极态度。甚至有些员工因为长期以来企业的发展来看，该消极认知无法满足企业发展的需求。同时，出现的这些问题都是财务管理信息化中重要的问题，严重制约了信息化建设的步伐。

（二）企业财务管理信息化软件落后。随着数字化信息技术的飞速发展，各种先进技术更新换代的速度特别快。财务管理在发展的同时也出现各种各样的财务管理软件，但是有些企业却常常只顾眼前利益，为了节约资金，降低对财务管理的投资，选择性忽视对软件的持续更新，阻碍了财务管理信息化的进程。

（三）财务资金管理机制执行力度不足。财务管理的核心工作就是对企业财务资金的管理，其管理效果在很大程度上同财务管理信息化的程度有关系。我国工业企业当前财务资金管理中存在以下缺陷：1. 有些工业企业在成本核算、账务处理时缺乏可靠的依据，这就是缺乏科学有效的财务资金管理机制的结果。长此以往，企业会出现资金短缺，发展缓慢的现象。2.还有一些企业虽然制定了财务资金管理机制，但是由于员工执行力度不够，让财务管理机制以表面形式存在，无法体现管理机制的价值。3.对财务资金管理机制的执行能够有效增加对资金的管理和控制，若没有这项机制，资金流向就有极大可能发生偏离，造成财务风险。

（四）企业财务管理信息化人才不足。工业企业财务管理信息化发展迟缓的另一个重要原因就是财务管理员工的专业素养不足，充分体现在工作素质和专业知识的累计上。信息化管理需要员工具备丰富的学科知识和专业技能，但是有些工业企业的财务管理员是从会计部门调过来的，会计员的工作基本都是核算。但财务管理员是对公司资产的有效管理，还要进行预算和绩效考核，更不用说对信息化技术的掌握。因此，如果无法做到对财务管理员的专业信息化培训，将在很大程度上制约财务管理信息化的高效发展。

三、工业企业财务管理信息化问题的应对措施

（一）企业管理者重视对信息化管理的建设。企业的管理者对相关政策、问题的态度直接决定着该技术在公司的发展实施进度。对于财务管理信息化，企业领导必须高度重视，积极进行信息化进程检查和宣传，在企业内部形成重视信息化建设的氛围，带动员工的工作积极性。例如，企业领导可在公司的显著位置张贴财务管理信息化的资料，介绍其重要性，或在食堂以视频形式展示财务管理信息化对企业发展的效果，让员工将信息化理念融入工作中。

（二）大力创新发展财务管理相关软件。企业要想持续发展就要进行现代化改革，要求企业必须加大引进创新研发型人才的力度，为企业研究出符合企业现代化发展需求的财务管理软件，以现代信息化管理软件辅助企业财务的发展。或者与其他软件公司合作进行软件研发，同时保证对财务管理信息化软件的实时维护和更新。同时，该软件不仅要适应企业内部的财务管理信息化，还要能与其他企业、部门等形成联动，保证与其他企业的良好合作，促进企业资金流通无碍，为公司的综合全面发展服务。

（三）完善信息化建设制度。为了让工业企业领导和财务管理人员都能更好更清晰的了解和掌握财务状况，企业就要从财务的本质管理出发，制定科学严谨的财务管理制度，严格对待财务账目的收支内容，对相关数据的记录要有清晰明确、合理规范的要求，促进企业财务管理的发展。管理人员也要紧跟新科技时代的发展脚步，对相关制度及时进行更新和落实，确保财务管理工作顺利进行。

（四）企业加强对财务管理信息化人才的培养力度。在新的市场环境下，工业企业的竞争力度极大，还伴随着层出不穷的创业企业。企业要想在如此激烈的环境中发展壮大，就要提升自身的软实力，即培养一个高素质、能力强的综合型财务管理人才队伍，将企业财务管理的效率提升到最大。因此，财务管理人员首先要有对财务管理信息化建设的创新思想，不断更新自身专业知识，紧跟科技发展的脚步；对于有能力的员工，企业要对其进行定期定量的专业财务管理知识的培训，实行实际考察项目，让员工适应这种有竞争性的提升手段，为企业的快速发展奠定软实力基础。

（五）建立企业财务管理一体化网络。财务管理一体化网络就是基于网上数据库、财务管理软件平台以及企业实际业务情况这三部分的高效合作，将公司实际业务、财务情况、管理情况进行有机融合，使财务数据和企业业务融为一体，通过使用互联网技术、数字化技术等为企业的财务管理搭建信息化平台。企业财务管理一体化网络的建立能全面了解到各部门的财务情况，保证企业所有部门都能有良好的交流，实现企业流程透明化的进行。

四、结束语

在信息技术的现代化不断创新发展和工业企业之间激烈竞争的双重压力下，如果企业还不转变其管理理念将注定被历史淘汰。在企业中引进以现代信息技术为基础的先进财务管理理念和技术，对整个财务管理系统进行现代信息化改革，这是解决工业企业在财务管理信息化中问题的关键。因此，企业不要担心改革中遇到的问题，只要紧跟时代步伐，为企业注入现代信息技术这些新鲜血液就一定能促进企业的不断发展。