会计电算化对会计工作方法影响浅析

陈峥嵘

引言

会计电算化是计算机时代产生的物品，对于企业发展意义重大，能够保证会计工作具有较高水准。随着企业的不断发展，资金的流动性越来越大，所以企业内部的任务越来越重，对会计工作要求也越来越高。在实际工作中，会计人员难免会出现错误，有些错误会给企业带来巨大的损失，而电算化系统可以提升数据处理的精准度，因此企业要加强推广应用会计电算化。

一、手工会计与会计电算化的区别

1.提升会计管理工作理念。会计电算化是以计算机技术全面发展为前提，并利用计算机对数据进行收集和加快处理，更能满足会计工作的多元化需求，实现会计工作结构的完善。会计工作内容不是一直保持原样的，它也在不断发展变化。而电算化系统的出现促进了会计行业的发展，完善了现代管理体系，更能满足复合型工作需求。

2.高效应用会计信息。会计工作人员的反应能力是非常重要的，而电算化能够帮助会计人员加强工作控制能力，这种控制力和反应力对会计行业的结构调整是一大助力，也是社会主义现代化建设的一大保障。我国的经济体制发展也少不了电算化的推动，这种现代管理理念能提升会计人员的工作素质，塑造高品质的行业形象。

3.满足社会发展需求。随着社会主义市场经济的进步，我国在世界经济的地位越来越高。为了让我国的经济尽快与世界接轨，实现经济领域的富强、提升我国综合国力，各行各业都要思考如何为国家昌盛贡献一份力量。其中会计行业更是需要发挥带头作用，而电算化系统的出现给手工会计造成了巨大的冲击，因此会计工作出现了转型的契机，企业要加快进行，从而满足社会发展的需求。

二、运用会计电算化的价值

1.传统会计转型的基础。电算化的运用需要先考察我国的经济大环境，从我国会计行业经济结构调整的情况来看，会计电算化对于会计工作的开展大有裨益。首先，电算化发展改变了手工会计工作模式，计算机软件和会计软件也得到了一定的发展。其次，传统的工作模式需要大量的人力物力，已经无法适应当前的会计工作需求，而电算化的发展能培养专业的会计人才。最后，会计电算化的应用能促进会计管理模式的规范化，还能对内部的会计人员进行监督，避免他们出现工作失误。

2.会计电算化的价值。电算化系统在处理数据方面既能满足效率要求，又能满足准确度要求，节省了很多人力和物资，也更适合现代高效的工作要求。其次，电算化的运用明显提高了工作质量，给行业带来了巨大的经济效益。再者，电算化是以计算机为基础进行的，因此计算机行业也得到了发展，信息技术也实现了全面覆盖。最后，21 世纪后信息技术已经成为人们的工作和生活必需品。电算化的运用导致会计人员的工作内容发生变化，他们需要完成的工作减少了，这对员工和企业来说都是有益的，同时也是社会效益产生的重要保证。

三、会计电算化给会计工作带来的影响

1.会计职能方面。会计职能主要包括监督职能、分析职能、核算职能和预测职能，会计电算化就是包含了这些职能的应用系统。会计电算化是新兴事物，具有很大的发展空间，可以充分发挥出会计职能。会计电算化有利促进了会计职能的发挥，还能减少企业在人力和财力上的支出，提高企业管理效率。此外，会计电算化的运用还能促使会计职能发生变化，让会计人员的工作更加规范化，其他工作也能更加快速地开展。目前，企业的会计工作主要是发挥了核算职能和管理职能，各项工作也是由会计核算软件完成的，会计电算化的发展能够让这些职能的作用发挥得更极致。要想解决手工会计操作繁琐的问题，企业就要加快推进会计电算化的发展进程。

2.会计记账方面。会计电算化的应用改变了手工记账所需的核对工作，提高了记账的效率，记账后就可以利用计算机对账目进行核对。由于计算机和电算化系统是设计人员操控的，所以可能会受到人为修改，其真实性也会遭到破坏。而记账凭证是手工记账和计算机记账的纽带，所以要提高会计工作的精准度，就要加强会计的审核力度，限制会计开发人员的记账工作，明确管理工作流程和相关制度，对会计人员的工作进行明确的划分。

3.会计科目方面。要想简化会计工作，对会计科目和业务进行分类，就要遵循可操作性原则，让电算化系统为企业领导提供及时的、客观的会计信息，满足管理者的管理需求。要实现会计电算化，企业可以从这几个方面入手：首先是将资源共享设为基础目标，让资源能够完整稳定，对会计科目、单位名称和核算内容进行规范，建立起一套核算制度。其次是建立统一的会计科目，并联系实际情况，在遵循原则的前提下，优化处理电算化设计，设置科目的类别和层级，让会计电算化能快速投入使用。最后是会计科目代码设置要科学，会计代码比较复杂，使用范围也比较广，会影响到整个电算化系统。同时，会计科目的数量和业务内容也会不断发生变化，所以设计人员要考虑到会计业务的发展，设计的代码不能太长，以免使用的时候不方便。另外，还有留足修改的空间，科目代码要具备灵活性，这样代码就能随着业务内容的变化而变化。

4.审计监督方面。审计监督对于财务管理影响重大，但是如何对会计电算化进行审计监督是审计人员一直在思考的问题。审计人员应熟悉电算化软件，了解输入和修改数据的程序，这样才能解决计算机的漏洞问题。由于审计监督工作无法到位，会计系统又存在漏洞，电算化系统在发展初期就出现了很多利用该系统犯罪的事件。相关部门要以此为戒提高警惕，吸取以前的教训，加快推进审计监督工作的落实，减少企业的财务问题发生率。

5.财务处理方面。会计电算化和手工记账之间的差异主要在于：手工记账都是使用纸质单据和账簿来记录会计账务，而会计电算化实现了无纸化操作，各种账务都是通过电子凭证和电子票据完成的。同时，利用电算化系统进行交易都是使用网银，而手工记账都是现金，资金处理手续比较复杂。由此可见电算化交易可以让账目变得更清晰，也可以预防坏账的发生，减轻了会计人员的工作负担。

四、结语

综上所述，各大企业应积极推广电算化系统，调整会计行业结构，改变会计工作内容，促进会计工作效率的提高，实现企业的可持续发展。另外，企业还要加强会计人员的培养，让他们尽快掌握会计电算化技术，只有这样才能让电算化系统更快更好地发挥作用，为企业创造更多的经济效益。