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关于加强制造企业固定资产管理的思考

2019-07-12

中国乡镇企业会计 2019年8期
关键词:清查机械设备部门

王 玲

加强固定资产管理,不仅有助于提高制造企业的形象,同时还有助于提高制造企业的盈利水平,有助于制造企业资金的快速回笼。因此,制造企业应该对固定资产管理引起高度的重视,充分发挥固定资产管理的重要作用,以此增强企业竞争力,促使企业能够在激烈的市场竞争环境中得以更好的生存与发展。

一、加强固定资产管理的重要性

(一)有助于提高制造企业的形象

制造企业的固定资产管理能力,在一定程度上体现出企业的经营管理水平。可以通过固定资产周转率对企业各项固定资产的运营效率进行有效的衡量。其比例与企业固定资产使用效率之间呈现正比关系,比例越高则代表企业固定资产使用效率越高,单位固定资产所创造的效益越大。制造企业的潜在投资者,在决策是否投资时,往往会运用到这一指标。由此可见,固定资产管理能力直接影响着制造企业的形象。因此,制造企业可以通过加强固定资产管理,来提高自身的形象。

(二)有助于提高制造企业的盈利水平

固定资产是制造企业的重要资源,制造企业应该加强对固定资产的管理,为企业创造更多的价值。对于制造企业来说,固定资产在其整体资产中占有较高的比例,固定资产是制造企业进行产品生产的基础。完整无故障的固定资产方能保障制造企业的正常生产,提高制造企业的盈利水平。

(三)有助于制造企业资金的尽快收回

从制造企业的现金流量角度来看,制造企业最初采购固定资产,需要支出一定的资金。在企业经营的过程中,固定资产摊销和累计折旧,增加了企业以后期间的现金流。当固定资产到达使用寿命,需要进行报废处理并采购新的设备,减少了企业的现金流,形成企业的资金循环。加强制造企业固定资产管理,有助于企业资金的顺畅循环。而固定资产管理相对较差的制造企业,不仅会降低企业的销售收入,同时还会减少企业的资金收回。当制造企业的固定资产需要进行更新时,企业无法为新设备的采购提供充足的资金流,进而严重影响制造企业的经营与发展。

二、加强制造企业固定资产管理的有效策略

(一)强化固定资产管理意识

固定资产管理对制造企业来说,有着不可忽视的重要作用。不仅有助于提高制造企业的形象,同时还有助于提高制造企业的盈利水平,有助于制造企业资金的尽快收回。作为制造企业的管理层,应该全面认识到加强固定资产管理对企业经营与发展的重要性。固定资产管理工作并非仅仅是制造企业内部某一部门的工作职责,而是一项需要整体工作人员共同参与的工作。例如:制造企业在加强固定资产管理的过程中,构建健全的固定资产管理体系,固定资产的管理落实到具体的责任人,形成固定资产有人用、有人管、有人维护的固定资产管理氛围,进一步强化整体工作人员的固定资产管理意识。

(二)构建完善的采购制度

制造企业在加强固定资产管理的过程中,应该以固定资产的采购为切入点。积极构建完善的固定资产采购制度。条件准许的情况下可以成立专门的采购部门。在年度末,制造企业内部各个部门应该结合本部门的实际情况制定下一年度的采购预算。并将采购计划递交给企业管理层审批。审批通过后,由采购部门进行统一采购。采购部门要货比三家,控制采购成本。针对金额较大的固定资产采购,通过公开招投标的方式采购物美价廉的设备。

(三)构建完善的固定资产管理制度

固定资产的采购与安装工作完成后,就进入到了对固定资产的日常维护阶段。对于大型制造企业来说,通常其生产机械设备较多,因此其更加应该注重加强对固定资产的日常维护。制造企业可以针对固定资产进行分级管理,可以按照固定资产的使用部门进行管理划分,也可以按照固定资产的种类进行管理划分。无论采取哪一种分级管理方式,均需要将固定资产管理的职责落实到具体的工作人员。另外,制造企业还应该构建完善的固定资产卡片管理制度,针对企业的每一项固定资产制定详细的卡片,其主要内容包括:固定资产的来源、使用部门、使用地点、具体责任人、维修情况等。

(四)加强对固定资产的清查

在加强制造企业固定资产管理的过程中,其中一个必不可少的环节就是固定资产的清查。制造企业应该定期的针对企业内部的固定资产进行盘点和清查,可以每半年清查一次固定资产,而条件不准许的制造企业,也应该至少每年年度末清查一次固定资产。针对固定资产清查过程中发现的问题,应该及时查明产生这一问题的主要原因,并追究最终责任人,同时采取妥善的方法进行处理。在完成固定资产清查工作后,应该将已经报废的固定资产,从财务账中减少,以此做到账实相符,从而避免出现虚列资产情况的现象。另外,制造企业还应该积极的利用现代化信息技术手段,构建网络固定资产管理系统,对固定资产进行全程的动态管理。对固定资产从外部采购到最终使用寿命结束的全过程实施监控和信息化管理,以便固定资产管理部门及时的、准确的了解和掌握企业固定资产的实际情况,并采取相应的措施加强对其的管理。

(五)规范固定资产的使用流程

制造企业在固定资产管理过程中,重采购轻管理的现象时有出现。由于缺乏固定资产管理意识,固定资产的使用也较为混乱。因此,制造企业应该加强对固定资产使用流程的规范。例如:对相关技术操作人员进行岗前培训,使其扎实的掌握基本的操作事项和规章,并严格的按照机械设备的操作手册进行操作。一旦机械设备出现故障,就必须及时的请机械设备的售后人员或者专门的维修人员进行处理。另外,制造企业还应该定期的针对这些机械设备进行日常的保养和维护,以此有效的降低故障的发生。

结束语

综上所述,随着制造企业的不断发展与扩大,企业内部固定资产随之不断增加,固定资产管理的重要性越来越明显。制造企业若想在激烈的竞争环境中不被淘汰,就必须加强对固定资产的管理,强化固定资产管理意识,积极的构建完善的采购制度、固定资产管理制度,并定期的针对企业的固定资产进行清查。同时,加强对固定资产使用流程的规范,以此充分发挥固定资产管理对制造企业的重要作用,从而促进制造企业的长远发展。

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