新时期企业财务共享模式建设分析

李娜芬

在新时期背景下，我国经济得到了非常快速的发展，而互联网的兴起，共享经济也得到了一定的增长。企业作为互联网经济中非常重要的一部分，如何在大数据时代下，提高企业财务管理的效率和质量，是相关人员应该思考的主要问题。就现阶段的发展情况而言，企业应该找准当前的战略定位，做好一些流程上的工作，然后将信息技术看作是一种业务保障，以此来提高企业财务的经营水平。

一、新时期别背景下企业财务共享模式建设的优势性

（一）提高工作效率和服务质量

如果是缺乏财务共享服务的企业，通常是由总公司的财务部门去对接一些分公司的各项工作，然后在对接的过程中去完善相应的工作流程。这种模式从表面看没有过多的问题，但是当企业规模在不断扩大的时候，弊端也会开始出现，企业也必须在人力和财务等方面投入更多的成本。然而在财务共享模式中，能够很快的解决这一问题，总公司的管理者则可以借助共享平台联系分公司的财务负责人，两者便开始进行工作上的交流，快速的整合各类数据，提高企业的工作效率和服务质量。

（二）减少财务成本

财务共享模式在建设之前，企业财务组织机构一般是由总公司所领导的，由下属各个分公司来建立相应的财务部门，执行本公司的财务工作。这种方式会致使企业内部财务体系过于的庞大，无形中增加财务管理的成本。而财务共享模式的存在，可以确保工作人员能够行使分公司的同一职能，明晰权责划分，而且会计核算也可以划分成为多个工作岗位，尽量确保这些工作的流程化和制度化。由此便可以看出，企业在财务共享模式中，不仅可以减少前期的建设成本，还能提高财务核算的效率。

二、新时期别背景下企业财务共享模式的建设策略

（一）明确现阶段的战略定位，负责人起到一个带头的作用

企业财务共享模式确定以后，就应该把握好企业自身的定位，尽量站在一个长远的角度去思考问题，结合企业自身的发展规划，对相应的建设活动进行适当性的调整。例如，在一些企业运行中，分公司财务核算中出现了一些分散化的情况，为了解决这一问题，首先就可以制定财务共享战略目标，为企业发展制定一个合理化的方案。选择适合企业基本情况的构建策略，明确以财务会计为重点的基础性业务，负责人要起到一个带头引导的作用。然后做好资金结算点工作，需要对企业的相关账户进行相应的管理，确保账户的信息安全，避免出现账户泄露的情况。子公司中的出纳人也需要和共享中心资金结算点做好一些工作上的交流与沟通，这样才能高效率的完成资金的申请工作。最后，则是做好数据处理和维护工作，由于财务共享模式是一种全新的方式，所以需要对相关流程进行重造，构建相应的业务流程，将财务信息输送至中心系统中。

（二）做好相应的流程工作，结合企业的实际情况进行改进与完善

确定了战略定位以后，就应该对财务共享中心的相关流程进行重构，在制定相应的发展战略时，可以参考一些同类型企业的相关流程，然后按照各种标准化的方式，配备一些合理化的流程，主动去揭示其中的信息需求。对于流程中的一些问题，也应该予以调整，减少或者是删除掉那些没有必要的环节，这样才能提高各个阶段的衔接效率。就以应付账款为例，在构建财务共享模式以后，企业会按照市场需求和生产计划开展财务工作，例如，财务共享中心需要提交一些采购计划，将这些计划订单保存到数据库中，由采购部门来生成相应的计划订单，最后选择以邮件的方式将订单发送给供货商，仓库管理人员也要对货物进行验收，合格以后才能开始提交相应的验收结果。财务共享中心的财会人员将具体的信息输入到财务系统中，确认没有问题再由网络银行发出，之后账务系统会自动化的生成相关的账务处理系统，真正的实现流程的自动化控制。同时，在条件允许的情况下，也应该对财务共享的范围进行动态化的监督，这样才能确保整个流程的标注化和协调化。

（三）将信息技术看做是业务保障，提高共享模式的信息化水平

财务共享服务的构建可以避免财务管理中更多冗杂的问题，将实际的业务和具体核算分离，这样便可以解决掉企业在建设初期时的一些财务核算问题。财务共享中心的建设和财务软件、硬件技术有着非常紧密的联系，这也是完善财务工作的主要依据，在这种信息系统的支撑下，可以对相应的业务流程和管理制度进行实时的优化。互联网的存在让整个财务共享中心的储存量和计算能力有着一个质的提升。例如，在成本核算中，可以在财务管理中构建FSSC，将财务管理中的信息录入到计算机系统中，借助信息化的手段和大数据方式，用于规范财务管理的基本流程。同时，还应该注重IT 的内控检查工作，在共享系统建设以后，随着资金支付系统的启用，财务共享服务中心也会承担80%以上的资金支付工作，这就给信息系统的安全性提出了更为严格的要求。因此，在系统建设过程中，还需要加强收款方和供应商中的信息维护工作，考虑到费用提交时的系统校验功能，对于那些不符合规定的数据，要给予相应的提示。

（四）加强对财会人员的业务培训工作，提高财务经营的水平和质量

财务共享模式的构建中，应加大对财务管理的监督工作，使得这项工作可以更好的适应现阶段社会的发展需求。在财务共享服务中心的建设中，也要明确个人角色，充分的意识到财务共享服务中心对于企业组织结构的影响。基于此，就需要加强对财会人员的培训工作，以大数据为基础，制定相应的财务指标分析体系，对这些申报的数据进行对比与分析，找出其中一些非正常的财务指标。同时，也应该激发财会人员的创新意识，不断提升整体的执业水平，在培训结束以后，财会人员要将这些专业性的知识都保存在系统知识库中，这对于日后的实践工作具有一个积极的引导作用。

结束语

时代在不断地发展和进步，企业在财务管理方面也应该有所创新。针对现阶段企业经济成本大、财务控制难等问题，就需要企业构建一些全新的财务管理模式，即共享机制。由于共享机制在当前企业中的应用还处于一个初始阶段，相关人员就应该从流程、信息系统和战略规划等方面出发，进一步的加强企业财务管理工作的效率，提高企业整体的经济效益。