财务共享在集团企业财务管理中的应用研究

朱元鸳

一、引言

在2014 年，我国财政部就推出《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，在其中提到，现代化的大型企业和企业集团，要利用其自身的企业规模优势，利用详细的分工和专业性，以及现代发达的信息技术的优势，创新管理模式，建立一个财务共享的服务中心，从而更好更快地提高财务管理的效率。

在上个世纪的八十年代初，美国的福特公司，成立了世界第一个财务共享服务中心，之后，在许多的跨国企业之中，也陆续效仿出现了财务共享服务中心。我国许多企业集团追随世界企业财务共享模式的步伐，推动了我国企业集团建立财务共享服务中心的潮流。正所谓，星星之火，可以燎原，自从华为、海尔等企业所带动的国内财务创新的共享模式，在未来的一段时间，FSSC 一定会呈现快速发展的趋势，进入成熟发展的鼎盛时期。

二、财务共享的定义及概念

财务共享即指现代企业在财务管理时，除了资金融资和使用计划以及财务和成本的管理、企业财务方向的整体规划之外，所包含的财务核算、资金收支、以及报表编制等内容，都需要达到财务共享。同时，促进财务管理部门内部各个环节更加密切的联系，细分财务管理的方向，提高企业的经济效益。

财务共享除了需要企业具备软实力，还需要现代化的信息技术。现代化企业，要为财务管理构建信息化平台，需要有一套可以运转的基础设施、财务审批、网银支付以及综合管理等模块组成的系统。

三、财务共享模式的运用

许多应用财务共享管理模式的企业，均为其带来了巨大的现实意义，为企业所借鉴。以下来分析例举一家能源集团企业，在2010 年建立了其财务管理的财务共享的服务系统，推动支撑了多达三百家客户能源企业财务管理的需要。

财务共享模式先从财务人员分工的精细化入手，集中所有的财务人员，然后规划设立资金规划、财务核算等不同工作性质的部门，将人员安排配置进各个部门。具体来说就是，一个A 公司的资金结算、费用报销、基础核算、报表编制、总账处理以及其他，和B 公司的基础管理、资金结算、总账处理、报表编制，以财务共享的概念进行有效的整合，演变成财务人员、财务业务、财务流程三大板块，以此实现财务共享服务中心的意义，促进人员精简、集中，提升会计服务的专业化，以及核算、结算的集中化，业务处理的流水化。

对于其他环节的工作人员，只需要完成单据制作与取得，运用系统上传材料，由财务共享服务中心进行最后的审核。具体是企业内部设财务管理中心、财务操控中心、财务执行中心。中心涉及管理的内容有政策研究、投融资管理、资产管理、资金管理、经营分析、标准制定、预算管理、对外披露。财务操控中心的工作范围有会计集中核算、经济活动分析、系统的维护服务、资金集中预算、基础财务报表、预算控制执行、财务人员的培训。而财务执行中心则负责资金计划的设定，对预算编制，预算执行分析，对经济活动进行评价，进行价税管理，支持决策，保管档案。不同的部门有不同的分工。比如A 和B 公司，每个下层机构上传单据影像等业务信息，然后由财务共享服务中心随机分配，再由销售岗位、报销岗位、物资岗位、工程岗位、总账岗位分层逐步完成，最后完成会计账簿。

该能源集团的财务共享服务系统其大体功能如下：首先，通过前端系统燃气收费、液化气营销、网上报销、封闭结算、商旅管理、金税系统等系统，再进入财务共享平台。财务共享平台由财务管理、运营管理、影像管理、财务流程组成。财务管理内设任务受理、任务分配、业务审核、绩效管理、运营分析。而财务流程由出差申请和会议申请等业务申请模块，费用报销、物资管理、收入业务、税务业务、工程业务、总账业务所组成的业务保障模块，核算规则、生成凭证、审核凭证的会计核算模块，还有资金计划、支付流程、支付指令的资金结算模块共同组成。影像管理包括影像采集、影像审核、影像储存、档案管理，最终进入后端系统完成企业的财务工作。

四、财务共享对现代企业的深远意义

（一）促进财务管理权责划分清晰，企业高效运转

企业需对下属的各个环节部门进行权责划分，财务共享模式让每个部门知其责，行其权，尽其力，谋其事。财务共享管理同时也促进外部因素提高效率。当然，财务共享管理的制胜点在于把企业的经营宗旨、管理方法以及企业的管理制度等多方面融合为一体，以便更快地提高企业的运营效率。现代化企业，通过财务共享模式，完成企业内部信息完整的传达。财务共享模式信息的传递分为三个环节，分别为信息发出，信息传递和信息接收。然后这些决策通过计划书，会议等方式得以传播。企业内部各个部门分工明确，通过财务共享，从决策、执行以及运行过程当中的层层监督等环节，内部控制制度更加完善，企业监督机制不断强化，公司治理结构愈发健全。通过实现业财融合，财务控制与服务得到进一步加强。

（二）优化财务工作流程，解放财务人员

财务共享服务体系的建立，让现代化企业的财务人员，不再沉浸于繁琐复杂的工作流程，解放生产力。从而让专业化的财务人员将更多的时间精力投入到更加高效的财务管理模式上。对于传统的财务管理模式，财务人员往往一股脑专注于一些繁琐的核算之上，浪费精力，极大地降低了财务管理的效益。同时财务管理信息封闭，对财务结构没有科学合理的规划，过分侧重基础性财务工作，导致企业投入产出不对等。建立财务共享服务中心的模式正解决了这一大难题，将这些繁琐复杂的事务性工作全都交给财务共享服务中心，使财务管理发挥更大的效用。

（三）促进财务核算和财务支付的效率极大提升

建立财务共享中心，需要信息技术大力支撑。通过高效率和智能化的办公信息技术，共享系统将实现数据共享，极大发挥资金集中管控的优势，提高财务报销的时效性，增强数据核算的准确性，实现报销费用的可控性，预算监管的动态化，强化企业内部审计职能，实行服务和监督的公开化，促进现代化企业财务核算和财务支付效率的提高。