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全面预算管理在汽车零部件行业的应用研究

2019-07-12钟郦萍

中国乡镇企业会计 2019年8期
关键词:预算编制汽车信息化

钟郦萍

引言:目前,我国的汽车零部件行业得到了飞速的发展,质量与产量都得到了显著的提升,但是随着经济全球化的不断推进,企业之间的竞争愈发激烈,已经由传统的粗放型资源产品竞争转换为管理经验模式的竞争。因此,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,相关的管理人员就要立足于实际情况,利用全面预算管理模式,对汽车零部件制造企业内部资源进行合理配置,不仅能够保证各项经济活动的顺利开展,还能够及时发现管理过程中存在的问题,利用有效的优化措施,促进汽车零部件行业的可持续发展。

一、汽车零部件行业预算管理中存在的主要问题

1.预算编制方式单一

汽车零部件企业在开展预算编制工作的过程中,仍然利用增量预算或减量预算的方式,从企业的历史数据进行分析,导致预算编制方式具有单一性的特点。由于预算周期较长,导致预算经济活动与实际情况存在较大差异,没有结合企业的长远发展目标。在实际的发展过程中,汽车零部件企业面临一定的不确定因素,市场环境的变化速度较快,若预算编制与实际情况存在较大差异,就会对汽车零部件企业的可持续发展造成直接影响。

2.预算工作执行力度不足

在汽车零部件企业内部,由于受到执行预算时间、资金管理等问题。汽车企业没有建立相应的预算执行控制体系,进而导致整体效率不高。在进行预算执行的过程中,在进行分摊账务的处理过程中的实时性不足,无法为企业的重大经营决策提供准确的数据。另外,经常在年底核算的时候投入大量资金,没有将全面预算管理工作落实到各个环节中,进而对汽车零部件行业的发展造成阻碍。

3.缺乏完善的绩效考核体系,信息化程度不高

汽车零部件企业在开展预算考核的过程中,主要就是对内部各个职责中心执行预算的结果评价,但是就实际情况进行分析,大部分企业内部都没有建立完善的绩效考核体系,没有将员工的利益与预算管理工作相结合,无法将员工的主观能动性发挥到最大化。另外,在汽车零部件企业内部,没有建立相应的信息化管理平台,无法进行财务风险与经营风险的预警工作。由于信息化建设的滞后,会对全面预算管理工作的开展造成一定影响。不仅会给汽车零部件企业造成一定的损失,还会制约行业的战略性发展目标,无法在激烈的市场竞争中抢占更多的份额。

二、全面预算管理在汽车零部件行业的应用路径

1.利用科学化合理化的方式开展预算编制工作

首先,汽车零部件企业在开展全面预算管理的过程中,要利用零基预算法与增量预算法。在进行增量预算编制的过程中,汽车零部件企业要将上一年度的预算作为起点,并对于市场环境的变化进行合理预测,结合上一年度的实际情况,对于预算编制进行合理的调整。而利用零基预算法就不会对汽车零部件企业的历史数据进行考虑,而是根据预算编制工作的可行性与企业的实际需求进行分析。因此,相关的工作人员要利用多元化的编制方式,在一定程度上提升预算编制的准确性与工作效率。

其次,汽车零部件企业要进行定期预算的编制。例如,年度预算,务必要保证与会计期间存在一致性。在实际的管理过程中,要结合预算编制的滚动预算方式,为管理人员提供准确的预算信息需求。

最后,利用弹性预算与固定预算的方式,在汽车零部件企业内部,编制业务量比较稳定的事项,就可以利用固定预算编制方式;针对于弹性较大的业务就需要弹性预算法,相关的管理人员要明确预算的重点,从根本上避免财务风险与经营风险的发生,保证后续工作的顺利进行。

2.提高预算控制力与执行力

在汽车零部件企业内部,开启全面预算管理执行的途径主要表现为内部控制与外部控制两部分,内部控制主要指的就是汽车零部件企业结合实际情况,逐步完善内部管理手段。而外部控制就是加强上下级之间的控制。在企业内部可以建立预算执行预警体系,通过事前的风险评估工作,事中的延伸管理及事后的监督工作,在一定程度上避免风险发生。在汽车零部件行业的发展过程中,建立完善的预算控制体系是最重要的组成部分,汽车零部件企业的管理人员需要合理的调整预算控制,使其更加具有可行性与合理性。例如,汽车零部件企业可以将全面预算管理作为基础目标,制定中长期的发展目标,制定月度、季度预算目标,并根据实际的分析结果,对于预算控制与执行进行调整。汽车零部件企业在进行预算制定的过程中,要定期进行总结与反馈,将结果及时反馈给管理层,对于预算执行结果进行分析,将管理目标下达给各个职能部门,保障汽车零部件企业经营决策具有科学性。

3.注重预算考核,推动预算信息化建设

在汽车零部件内部,建立相应的预算考核体系,不仅能提升工作效率,还能够将员工的主观能动性发挥出来。与此同时,建立完善的预算绩效考核体系,能够保证员工与各个部门完成预算目标。在企业内部,应当建立预算考核小组,制定明确的预算目标,将工作职责落实到个人与岗位中。例如,可以由各个指标管控部门成立相应的绩效管理工作组,保证预算考核工作的公平性与客观性。其次,在企业内部定期由财务部门向预算考核小组提供结账之后的账面数据,保证工作指标能够在规定的时间段内完成。汽车零部件企业在实际的管理过程中,建立预算奖惩机制,将全面预算管理与员工的实际经济利益直接挂钩,有效提升员工的工作积极性,将重心放在全面预算管理工作中,将工作价值发挥到最大化。

另外,汽车零部件行业要想实现可持续发展,就要逐步推动企业的信息化建设,先进的信息技术不仅能够提高预算工作效率,还能够保证预算信息的时效性。基于此,汽车零部件企业应当建立完善的预算管理系统,利用系统的风险预警功能,及时避免执行预算的风险发生。结合企业的资源及发展计划,建立ERP 信息化系统,从根本上保证预算信息的真实性,加快信息共享速度。通过推动预算信息化建设的工作,加强对各个环节的管控力度,逐步获得更高的经济效益,实现汽车零部件行业的健康发展。

结束语:综上所述,我国的汽车零部件行业有着良好的发展前景,要想促进企业的健康长远发展,相关的工作人员要将全面预算管理作为基础目标,由于原材料的采购、生产工艺等各个环节比较复杂,其预算管理系统在实际的运营过程中,需要进行相应的调整,将全面预算管理贯穿于各个环节中,强化预算管理工作,在一定程度上避免财务风险与经营风险的发生,逐步实现汽车零部件行业的健康长远发展,在激烈的市场竞争中站稳脚跟,获得更高的经济效益与社会效益。

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