图书资料管理的优化与创新方法

侯红光

摘 要：新时代下计算机互联网技术的不断发展更新，促使信息化渗透到了人们生活当中的各个角落，本文就以大背景下的图书资料管理工作为出发点，提出一些优化和创新方法，希望对图书资料管理的工作人员提供一些帮助。

关键词：图书资料管理；优化；创新方法

随着信息技术的飞速发展，互联网技术在各行各业中得到了广泛应用。当然也有一些传统行业的工作模式受到了严重的冲击，比如图书资料的管理工作。信息化的普及对图书资料的管理既带来了挑战又带来了全新的机遇。计算机互联网带给人们越来越便捷的生活体验，比如，以往想要查阅资料和看书，只能通过相关的图书馆去查找翻阅。既耽误时间又流程繁琐，甚至效率较低。尤其是一些不常见的图书资料，查阅起来都很困难。但近年来伴随着计算机网络信息化的渗透普及，图书馆不再是人们查阅资料的唯一途径，上网找资料找图书变得容易了许多。基于信息化的普及，在当前的发展趋势下，为了迎合信息化时代的发展，图书资料管理工作也必然要面临巨大的深化改革，优化创新管理方法，只有这样才能不与当下社会发展脱节，才能顺应时代发展的潮流。

1 图书资料管理的特点

高尔基说，书籍是人类进步的阶梯；莎士比亚说，书籍是人类知识的总称；列夫托尔斯泰说，理想的书籍是智慧的钥匙.....作为人类文明传播的最重要的途径--书籍，承载着历史、文化和精神文明。所以说图书资料管理工作就显得尤为重要，有着不可忽视的重要地位。现阶段在信息化发展的冲击下，网络共享资源的产生，对图书资料管理提出了新要求。基于互联网的发展，人们看书找书不再受时间、空间、地点的限制，通过互联网能够非常容易就能获得自己需要的资料。而传统的图书资料管理机制已经不能满足现在人们的更高需求，所以说图书资料管理也应当随之变革。图书资料管理主要包括以下几个特点：开放性、多样性、主动性。

1）开放性。传统的图书资料管理工作从整体而言相对比较保守，人们在查阅资料的时候往往花费更多时间，同时还要考虑到地理位置等空间因素。在互联网飞速发展的今天，网络共享资料的产生，让人们可以非常便捷的就能找到自己需要的书籍，随时随地，既节省时间，又方便快捷，所以传统的图书管理已经不能很好的满足现在人们的需求。为了提供更好的服务，现在很多图书资料管理都紧跟潮流，计算机互联网的加持，建立开放性图书管理系统，将图书信息收录整理成大数据，方便人们查询借阅。

2）多样性。就当前社会形势而言，图书馆也同样有竞争压力，是同行业之间的竞争和社会发展随时被淘汰的竞争。这些竞争因素带给图书馆的不仅仅是压力还有动力，深化改革管理模式的动力。想要顺应社会时代的发展就要尝试创新理念，提高图书馆的核心竞争力。图书管理应当具备多样性，是服务的多样性和书籍的多样性。图书馆终究是以人们读书需求为服务目的的，所以在一定程度上丰富自己服务的多样性是大有裨益的。充分做好社会调查，分析研究当下人们的读书诉求，了解他们的心理特点和精神需求，以便做好更符合人们口味的服务以及图书。丰富图书类型，保持多元化和多样性，这样才能做到更加针对性的服务。

3）主动性。由上一点我们也可以看出，若想全面改革图书资料的管理模式，就必须主动出击，去充分调研分析了解读者心理特点和读书习惯。这就必须转变传统的被动形式，由被动转变为主动。主动去了解读者群体的切实需求，才能根据需求调整和改进，优化原有的管理方式，以提供更好的服务。

2 图书资料管理面临的问题

当下图书资料的管理水平虽然有一定程度的改革，但是依然面临着许多的问题亟待解决。从管理人员到管理设备还有图书内容来看主要有以下几个现状急需改变。

1）管理方法和手段落后。管理方法和手段落后，这一现状主要存在于一些传统和规模较小的图书馆，究其原因是对信息化对互联网的认识不足，了解不深。而传统的管理方法理念根深蒂固，不愿意改革。导致如今依然还有很大一部分图书馆依然采用人工管理机制，图书信息匹配起来比较耗时，整合信息做的不够到位，严重影响了整个图书管理的效率。对信息技术缺乏正确的认识，对先进的管理手段和方法也不了解，是导致管理水平落后的主要原因。

2）图书资料老旧落后。作为知识文化的载体--书籍，也是需要更新换代的，对于读者而言，如果图书馆里的藏书资料过于陈旧，没有更新换代，找不到自己想要查找的知识，那么慢慢也就没有了兴趣。这样会导致图书馆的读者减少，翻阅借阅率较低。所以说针对现代图书管理最有效的方法就是充分了解读者需求，补充扩大自己的藏书种类的数量，及时对图书进行更新换代。除了收集各行各业广泛的资料之外，还要注意资料的更新，以吸引更多读者。

3）图书管理人员水平参差不齐。相较以往传统的图书资料管理，认为管理人员只需要做好图书的收集、记录、归档、借阅记录等等相关工作就足够了。但是基于现代化的信息管理，老旧的管理模式和管理人员技术水平已经严重落后，管理人员对计算机对互联网的应用并不十分充分，导致整个图书管理人员的水平参差不齐，这会直接导致图书工作效率较低，水平不高。

4）图书利用率不高。随着计算机互联网还有手机的普及，改变了人们的阅读方式，人们越来越不爱去图书馆，认为很多图书和资料都能轻松的在网上就可以查阅。电子书籍的兴起，直接使纸质图书的阅读量大大减少，所以现在图书馆的图书资料利用率越来越低。

5）管理设备不够先进。传统的图书管理并不需要太多设备，管理人员、办公桌写字台等就能开展图书管理工作，但是现在计算机互联网的结合应用，图书馆在设备管理上也应当加快与时代接轨的步伐。计算机、互联网、扫描设备，硬件软件的加持，这些都是图书馆需要改进的地方[1]。

3 图书资料管理的优化对策和创新途径

结合以上分析现在图书资料管理的现状，明确了一些问题障碍，那么就可以针对相关出现的问题进行深化改革和创新模式。

1）加强对管理人员的专业素质水平。首要需要转变的就是人，让管理人员的观念转变和整体专业技能素质提高。若想实现图书管理的创新改革，观念的转变必不可少。摒弃传统的老旧管理观念，充分认识到计算机互联网的重要性，才能接受并愿意学习互联网的相关知识和技能。管理人员的技能素质是整个图书馆的核心力量，只有提高管理人员的整体专业素质，才能顺利进行信息化的改革才能更好的为读者提供优质服务。在这一点上，图书馆要做好对管理人员的观念培养和技能培养，以最快最专业的培养机制将管理人员打造成一支先进的有专业技能的信息化管理队伍。

2）建立信息化管理平台。信息化时代下，图书资料的管理不仅仅是按原则分类整齐划一的摆放在书架上，这种传统的管理方式，对读者查找书籍非常不便利，尤其是图书较多工作量較大的时候，严重降低了管理效率。所以必须依托计算机互联网技术，建立一套完整的信息化管理平台，将图书信息收集归类，将图书信息统一录入到平台，方便读者或者管理员查阅整理。信息化管理平台的建立，在很大程度上优化了管理机制，提高了管理人员的效率，也方便了读者，更保护了书籍。

3）建立健全管理制度。管理工作是图书馆一项最重要的保障性工作，只有在一套完善健全的管理机制下才能更好的梳理工作、开展工作，才能不盲目，不乱搞。图书馆从头到尾都要有一个明确的管理制度，从了解读者特点到应用信息化技术再到改进图书内部资源的整体控制，都要依托一套科学有效的管理制度。

4 总结

总而言之，图书资料管理工作是一项基础性工作，对人类精神文明的建设有着重大意义，做好深化图书资料管理的改革和优化策略，对图书管理工作的推进有着十分重要的意义。

参考文献

[1]杨珍.图书资料管理优化与创新方法[J].合作经济与科技，2019（08）：

126-128.