浅谈现代干部人事档案管理信息化建设的问题及措施

王聪慧

摘 要：近几年来，随着我国综合国力的提高和经济速度的加快发展，对干部人事档案管理信息化提出了更高要求。作为一名档案管理人员在日常的管理工作中，发现了诸多的问题，为了干部人事档案管理信息化新要求，我提出了一些措施来应对干部人事档案管理信息化中出现的问题。

关键词：干部人事档案；管理信息化；问题；措施

干部人事档案包括干部的学习经历，工作经历，奖惩经历和体检表，也是对其思想品德和工作情况的原始记录，对干部的职称评定、选拔和任免提供重要信息，为相关部门对相关干部的考察提供了重要的信息。在此形势下，相关组织人事部门的领导高度重视档案，成立了独立的干部档案室，由原来的大档案室，将文书档案独立出去，重视了人事档案的管理信息化，才能始终坚持一切为了人民群众服务。良好的人事干部档案管理信息化，为社会提供源源不断的人才。

1 人事档案管理信息化的问题

1）信息化管理制度不健全。第一，管理主体不定。目前，人事干部档案管理的制度落后，在具体的实施过程中，人员变更快，同时存在多头管理，出现问题后找不到具体负责人。第二，档案材料杂乱。一本档案中出现不同的出生时间和工作时间，导致档案涂改篡改严重。近几年，经常网上出现小学生就上班了，初中生是党员；还有假学历和假工作经历，在社会上带来负面的影响，给我们组织人事部门工作造成很大的困难。

2）档案管理人员的素质低下，学历低，年龄过大，不便于信息化管理，进而影响人事档案信息化管理不能与时俱进，很大程度上限制了档案事业的发展。相关部门没有配备专业的人员，对档案的整理、装订、接收和转递档案的工作中出现的问题，不能及时的解决，以至于遗留的问题越来越多，给档案的信息化管理带来巨大的阻碍。档案专业知识和职业道德的缺失，造成档案的造假和涂改，档案丢失的现象经常出现。

3）人事档案的相关法律法规不完善，滞后，人事档案还是沿用的以前的法律法规，现在新形势下，出现新的问题，相关的法律法规的没有进行调整和修改，也给档案信息化管理带来的更多阻碍。

4）管理技术和设备落后，无法实现现代信息化管理。新形势下，日常工作中需要先进的技术设备，比如，装订机，依旧是落后的打孔机，导致档案装订不齐；档案室缺乏现代录入设备，扫描仪的配备，不便于档案的电子信息化，档案还是在原始的纸质上。档案信息化管理中融入先进的科技和设备，减少人力配备，物力和时间，大幅度的提高人事档案的科技含量。

2 人事档案信息化管理的措施

1）完善相关的信息化管理制度，人事档案信息化管理是一个要系统地工程，要求管理人员严把入口关，制定有效的管理制度，对干部人事档案的收集，整理，鉴定，查借阅和转接档案，必须配备相关的管理的制度。要责任到人，“谁审核，谁负责”查借阅和转接档案要有严格的管理制度，以便档案材料的借出能及时归还，“凡进必审，凡提必审，凡转必审”，严格审核档案材料的真假，包括学历的真假，工作材料的真假；档案材料填写内容的真假；材料的完整性，包括学校材料的完整性和工作材料的完整性，对档案材料的短缺及时记录并补充和完善。

2）提高档案管理人员的业务素质和道德意识，进行相关的培训。档案管理人员的业务能力和素质水平决定了档案管理的效率。第一，定期的对管理人员进行相关的业务培训；第二，管理人员充分利用业余时间学习档案的相关的知识。通过不断地学习，提高自己的档案管理的专业能力，养成定期学习档案专业知识，及时录入、随时更新干部继续教育、职务变动等动态信息，立体反应干部的动态信息；档案管理工作的特殊性要求管理人员对档案的保密性和特殊性，要求管理人员不断学习专业的职业道德知识，提升自己的职业道德水平，具备合格的思想道德和严格的职业水准，以防档案信息的泄露和涂改造假。

3）完善相关的人事档案信息化管理的法律法规知识。希望相关部门能够及时完善干部人事档案信息化管理的法律法规，形成一套完整的档案法律法规体系，以便人们能够重视干部人事档案信息化管理工作，加大档案信息化管理中出现问题而进行的惩罚力度，让一些素质不高和职业道德意识不强的管理人员对档案的造假和涂改，因完善的法律法规望而生畏，便于干部人事档案信息化管理工作的正常开展。

4）配备相关的先进设备和进行相关的专业知识的培训。加大现代设备的投入，档案信息化管理不再是简单的目录的输入，在原有基础上有一套完整的档案管理软件，对档案的整理、查借、接收、鉴定和转递，便于日常工作的查找。（1）加强档案信息化管理的意識。对管理人员进行现代信息化管理的培训，要求管理人员在扎实的管理专业知识的基础上，全面强化信息化管理意识，将科学化的档案管理知识运用到对档案的收集，鉴别，整理成册，查借阅， 转递等日常工作中。（2）健全档案信息化管理流程，提高档案查借阅、接收转递效率，建全相关的查借阅，接收转递数据库，以便日常干部人事档案管理工作中实践应用，形成一套完整的信息化管理流程，预防借出未及时归还；收集鉴定档案材料的真实准确性，杜绝虚假档案材料的混入。（3）根据工作中的实际情况和需求，向领导请示加大设备的投入，及时配备相关的电子档案的录入设备，购买专门的档案密集柜，档案盒，档案切割钻孔机，碎纸机，扫描仪，大数据硬盘，双面打印机，保障电子档案的信息化管理工作的顺利开展。

3 结语

总之，干部人事档案信息化管理工作是人事管理工作中的重要组成部分，对一个人以及整个社会的意义重大，关系着国家重用的人才的德能勤绩廉的考察，必须要引起相关部门和领导的重视。因此，只有在干部人事档案信息化管理中不断地完善相关制度和提高业务水平，不断地解决出现的新问题，让干部人事档案信息化管理工作与时俱进，更上一层楼。

参考文献

[1]徐淑美干部人事档案管理存在的问题和对策[J].吉林省教育学院学报，2017（8），184-186

[2]彭碧珍浅谈人事档案数字化建设的几点思考[J].科技与创新，2017，（3）；76-77