网络信息时代档案员的角色重塑

马晓亮

摘 要：网络信息时代使得档案管理向着智能化、标准化、个性化的方向发展。传统的档案管理工作方式已经不适应新时期档案管理工作的需要，需要构建完善的档案管理工作体系，创新档案管理工作的方式方法，加大档案管理资源的配制力度，达到提高档案管理工作科学性和有效性目标。

关键词：档案管理；档案员；角色重塑

信息技术时代意味着档案管理方式的革新，要求档案管理员不断提高自身专业素质，掌握新型的档案管理工作方法，了解档案技术的发展趋势。本语言围绕档案管理工作的实际需要，探讨何在基层单位加大新型档案管理信息技术的应用力度，从而促进档案员更好的适应信息化工作环境。

1 网络信息时代对档案员的要求

1）较好的思想政治素质。网络信息时代要求档案员具有主动意识和创新意识，能够以优良的工作作风和良好的学习精神投入到档案管理事业当中。档案管理员应当具有良好的工作态度，熟悉新时代档案管理工作规范，能够按照信息化的制度原则开展网络档案管理工作。档案员不仅要提高档案管理工作的效率，而且还要有较强的安全责任意识，能够在日常操作中防止信息泄密。信息化时代应当自主更新档案管理理念，要求档案员不断掌握大数据、云存储与智能化档案管理理念，促进档案员由传统的纸制档案管理思维向信息化档案管理思维转换，档案管理人员应当有良好的职业道德修养，能够与时俱进的学习新档案法规，正确对待新环境中的档案管理问题，做一个爱岗敬业的档案员，按照法律要求认真开展档案管理。

2）良好的专业技术能力。新时期档案员应当可以应对信息化环境下的档案信息传递工作需要，档案员应当熟悉信息化档案工作流程，提高档案管理工作的综合性，能够为广大用户提供智能化的档案服务。档案员应当全面掌握档案基础知识，积极参与上级部门组织开展的信息化档案管理培训班活动。能够针对本单位的实际情况优化档案工作流程，创新档案信息化管理工作方法，推动档案管理质量的提升。档案员还要在网络信息化環境提高档案运行的组织能力，做到档案管理与相关业务部门积极配合，加强与各业务部门的紧密联系，满足新环境下档案数据信息的运行需要。档案员在掌握信息软件的操作方法后还要有进行信息重组的能力，能够熟练的运用计算机进行档案共享，实现档案的电子化转变，可以基于多媒体环境进行档案操作，不断提高档案管理的科学性和有效性。

3）较强的综合文化素质。档案员在信息化环境下面临着更多元的信息来源，档案数据信息的专业性不断提高，要求档案员具有良好的综合文化素质。档案员需要具备更丰富的文化知识。首先，档案员应当提高文字信息的阅读能力，在整理档案的过程中应当有较强的文字材料整理加工方面的能力。能够对各种文档进行有效概括。其次，档案管理员还要具备丰富的行业知识，了解行业的基本原理，能够掌握所从事行业技术的基本特点与发展趋势，从而理清档案管理工作的方向，围绕单位的发展战略开展具体的档案管理工作。第三，档案管理员还要具有一定的档案文化意识，能够了解档案处置方法，掌握档案管理技术的前沿动态与发展方向，促进本单位档案管理向着专业化方向发展，全面发挥信息技术在档案管理中的指导价值，从而提高档案管理工作的专业性与整体科学性。

2 网络信息时代档案员成长困境

1）缺乏科学的培训机制。档案员长期从事基础性的档案管理工作，不少档案员已经熟悉了纸质档案的管理方式，对于接受信息时代的档案管理工作方式方法有一定的困难。档案员的知识结构决定了档案员的工作模式、工作方法与创新意识水平。当前还缺乏科学的档案员培训机制，没能根据档案员的具体情况制定针对性的培训计划，不能加强专业信息技术的供给力度，还未能基于基层档案员的现状构建科学化的培训体系，不能促进档案员提高档案管理的专业技术能力，没能给档案员提供个性化的档案技术成长空间，档案技术培训的时效性与长期性不足，因此影响档案员成长的有效性。档案员还不能脱离一线岗位进入高校深造档案信息技术，不能全面掌握丰富的信息技术知识，因此影响了档案员成长的有效性。

2）缺乏必要的更新机制。网络信息时代的档案管理依靠专业化的设施设备，有些基层单位还未能更新信息技术设备，现有的信息技术设备的整体质量水平相对较低，有限的技术设备影响了档案管理人员信息技能的发展，不利于档案员在实践中更好的研究信息技术。由于设备更新不足，档案管理工作还未能完全进入信息时代，导致档案员学习信息技术只停留在理论方面，档案信息技术与工作实践结合的不紧密，不利于档案员开展系统的学习工作，影响了档案员角色转换的效率，没能达到促进档案员有效发展目标。当前还缺乏满足档案员不断成长的空间，不利于档案员的自主有效成长。

3 网络信息时代档案员成长策略

1）更新档案管理理念。网络信息时代做好档案管理工作要求档案员优化管理意识，了解行业档案事业的发展趋势，能够多元化的汲取档案信息技术，掌握档案技术的前沿动态，从而提高档案管理的专业化水平。档案管理人员应当更新档案管理的思维方式，积极参与上级部门组织开展的各种档案技术培训活动，不断提高自己的档案专业水平，达到正确的认识和深入学习档案技术的目标。档案管理人员还要注意了解信息化档案管理工作的问题，积极的分析档案信息化操作的现象，围绕着日常工作需要不断解决档案管理中的现实问题，达到提高信息化环境下的档案服务意识，努力提高信息化档案管理工作水平，解决信息化环境下档案管理的具体问题，达到全方位、综合化、体系化开展档案管理工作的目标。档案员应当摒弃传统的纸制档案管理思维，在制度化、标准化和创新化的思维下开展档案管理，围绕着提高档案管理效率，挖掘档案数据信息价值，满足档案资源的共享需要，提高档案运行的安全性学习新技术。

2）研究档案管理技术。解决档案管理工作的具体问题还要提高档案管理效率，在新形势下使用一系列新的档案管理工作模式。首先，从信息技术引入档案管理工作出发，制定信息化档案管理工作目标，基于本职岗位工作不断加大信息技术的利用率，围绕新时期档案事业的需要积极开展档案信息化管理实践。其次，围绕纸制档案电子信息，办公系统档案数据的自动收集，档案数据信息的核对需要引进专业技术设备，不断学习新型技术设备与相关软件的应用方法，提高档案的数据化处理水平，加大数据资源的利用率。第三，还要参考通用性的数字化档案管理工作标准明确文字、图片、视频、媒体数据库档案管理方式，加强信息录入工作质量，建立优质的档案数据库。第四，应当更加重视档案信息安全工作，学习规范化的档案操作方法，有效的避免来自各方面的管理风险。在日常档案管理中防止出现数据损毁、丢失或者被恶意篡改的风险。

3）完善档案文化氛围。网络信息时代档案员应当成为档案文化的宣传者。档案员不仅提高档案工作提高，掌握新型的档案工作方式，还要不断宣传档案管理工作价值，形成良好的档案工作氛围。首先，应当广泛的宣传信息技术环境下的档案工作重要性，促进身边同志群众认识到档案管理事业的重要意义。其次，应当提高档案服务意识，不断为各项业务工作提供个性化的档案服务，满足各种数据信息的使用需要。第三，发挥档案资源的辅助单位决策方面的重要价值，基于档案数据资源的分析不断总结新成果，从而满足新时代各项工作的需要。档案员只重新定位新时代的档案工作价值，加强档案事业的有效宣传引导，才能整合力量做好档案事业。

4 结论

网络信息时代档案员是档案工作的管理者，也是档案事业的宣传者，档案管理人员一方面要贯彻落实信息技术要求，另一方面应当大加档案事业的宣传力度，着力优化档案信息技术设备配置，满足档案工作需要。

参考文献

[1]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风，2017（05）：283-284.

[2]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务，2017（01）：37.