专科医院人事档案工作标准化制定原则与要求

夏希春

摘 要：人事档案管理是档案管理工作中重要的内容，对于专科医院而言，人事档案管理对于业务水平提升，医疗服务质量保障都有着重要的意义，通过人事档案管理能够有效的提升专业技术人员和管理人员的能力、业务以及工作态度的客观评价。因此，对于专科医院人事档案而言，应重视专科医院人事档案管理工作，从档案工作标准化及管理要求入手，本文对专科医院人事档案工作标准化制定的原则和要求进行分析。

关键词：人事档案工作；工作标准化；工作标准化原则

1 人事档案工作标准化制定原则

人事档案为组织干部部门开展相关工作提供了信息和数据支撑，同时也是个人实现自身价值和自身进步的有效凭证，在人事档案管理工作中，应依据国家相关法律法规和标准进行档案管理工作，在工作标准中应遵循一定的原则。一是档案标准化制定的科学性原则，在人事档案管理标准化制定之前需要确定标准的涵盖范围，这个范围须符合档案管理的组合部门的实际。制定的标准如果太宽泛就会缺乏实际具体的内容，如果太狭窄就会造成内容过于繁琐冗余，就失去了标准化的真正意义。人事档案管理标准化制定还需要标准中有关技术的内容符合生产等方面的要求。二是人事档案标准化制定的一致性原则 ，档案管理标准化一致性原则的目的是确保档案管理工作在发展过程中有一定的规范和秩序，而且规范需要严格的统一。一致性原则要求功能一致，发挥相同的作用。一致性原则还要求确定非绝对化的标准，档案管理工作标准化的特征和作用都要符合组织或部门对档案管理的时间和要求。三是人事档案管理标准化制定的精简性原则，精简性原则的目的是对需要标准化的档案管理的收集、鉴别、归档、查阅、编研等各个方面进行选择和精简，去掉不需要的、无价值的和低效率的部分，而提炼出精细、必要而关键的部分，使得结构更加精简科学，提高整体的质量和效率。四是档案管理标准化制定的平衡性原则，平衡性原则的目的是把档案管理标准化的整体作用发挥到极致，并且产生巨大的实效。平衡性原则通过合理的方法调整事物内部各个要素之间及其与外界有关要素之间的关系。各个要素之间的关系应该是统一的，彼此适应，并且处于平衡的状态。各个方面协调一致，综合运用，平衡发展，使得整体效率达到最好。

2 人事档案管理工作标准化的要求

人事档案管理工作标准化是实现人事档案管理水平与质量提高的量化性要求，在人事档案管理的实践中，应按照一定的要求进行管理和相关工作。一是人事档案管理工作必须坚持为人事工作、为改革开放和构建社会主义和谐社会服务这个总的政治方向和原则，并把这一基本原则贯穿到人事档案管理工作的各个环节中去。二是必须维护人事档案的真实性和完整性。真实性是完整性的基础，但真实性离不开完整性。只有既维护人事档案的真实性，又维护人事档案的完整性，才能使人事档案完成其为全面地、历史地了解人提供可靠依据的使命。三是必须实行人事档案管理的集中统一。人事档案必须统一由人事部门管理。流动人员档案的管理必须在组织、人事部门批准认可的人才市场统一管理，任何个人不得保存人事档案材料。四是必须严守人事档案机密。人事档案记载着各种人员的历史和现实的各方面的情况，有的从某一侧面反映国家机密，有的属于个人的隐私，因此，要求人事档案管理工作者严守人事档案机密，严格执行和遵守保密制度，维护人事档案的安全。五是人事档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，必须加强人事档案的科学研究工作，提高管理水平。

3 专科医院人事档案管理的标准化与要求

专科医院作为专业性医疗服务机构，在为患者提供医疗服务的水平和质量上都应不断提高，努力更好的为人民群众服务好。在医疗服务的过程中，应重视专业技术人员和管理人员的专业技術能力和综合素养的提升，通过激励机制来实现医疗机构的水平提升和能力提升，在激励机制运用前，应充分的会人事档案管理的作用，通过人事档案的客观性、真实性和决策参考性所带来的组织人事部门决策的科学 行，提升专业技术人员和管理人员的工作积极性和主动性。在专科医院人事档案管理的标准化和规范要求建设中，一是要做到档案管理制度的标准化，规范和科学的制度是保证专科医院人事档案管理工作标准化的前提条件，在制度制定的过程中，应按照国家档案管理和保密相关法律法规、规章制度，结合专科医院专业技术人员多、管理人员要求高的特点进行档案管理制度的制定，细化对于业务能力、管理水平等方面的档案信息收集、鉴别、保存，为提升专科医院业务水平和管理水平提升提供保障。二是要做到档案管理与工作环境的标准化，按照国家档案管理的法律法规，档案管理工作对于档案保管的环境有着标准化的要求。因此，在专科医院人事档案管理工作中，应严格按照相关规定，完善档案管理的环境，特别是在档案保管的环境等方面应严格执行国家标准，实现档案管理与工作环境的标准化。三是要做到档案收藏与保管的标准化，人事档案的收藏和保管对于专科医院专业技术人员和管理人员涉及到个人利益，同时也涉及到组织和人事管理部门的考核和管理，因此显的尤为重要。制定收藏和保管的标准化能够有效提升人事档案收藏和保管的质量和安全。四是要做到档案信息保密的标准化。人事档案信息涉及个人信息，应严格按照国家相关保密法律法规执行保密相关制度，在保存、查阅、借阅、编研等档案管理工作汇总，将保密和公开的标准制定清晰、细化，确保专科医院人事档案信息安全。五是要做到档案查阅、借阅的标准化，对于人事档案的查阅和借阅而言，有着查阅频次高、重复查询多的特点，因此，查阅和借阅的标准化是人事档案管理中的重要环节，在人事档案查阅、借阅的标准化实现过程中，应对查阅、借阅的权限，查阅、借阅的流程，查阅、借阅的监督进行严格的规范，并严格执行，通过制度和管理来实现档案信息的安全保管与查阅、借阅。六是要做到档案管理人员操作标准化，人事档案管理的根本是管理人员，因此，在专科医院人事档案管理工作中应培养使用具有档案管理理论与实践经验的专业档案管理人员进行管理，同时在管理的规范等进行标准化操作，从而提升专科医院人事档案管理的水平和质量。

参考文献

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