新形势下如何提高勘探开发类档案的管理和利用

郭媛媛 徐艳

随着油田开发及探明储量的日益扩大，油气勘探开发类档案数量也随之增多，克拉玛依录井工程公司每年新增2000多口单井档案，提高勘探开发类档案的管理和利用是关系到地质资料为油田生产建设提供更好服务的重要问题。

1 勘探开发类档案管理工作的现状及存在问题

油气勘探开发类档案是指在石油与天然气勘探开发和科学研究等工作中形成的有关钻井、录井、测井、试油压裂及科学技术研究等成果资料和原始资料。勘探开发类单井档案是克拉玛依录井工程公司档案室库藏数量最多的档案，接收量和借阅量也是最大的，2018年单井借阅量高达12772卷/件次。对单井档案的管理不仅繁琐、费时、枯燥，而且劳动强度大、效率低、误差率大。

1.1 库藏压力

勘探开发类单井档案作为公司的主体档案资料，对提高企业决策能力、管理水平和生产效率，在老油田与新油区生产上发挥了不可替代的作用。克拉玛依录井工程公司共归档保存了勘探开发类档案35多万件，数量多，每年归档工作量大，且保管期限为永久保存，库藏压力非常大。

1.2 勘探开发类资料归档时间不及时，出错率大

克拉玛依录井工程公司平均每年2000-3000口井，每口井有10条至50条不等的信息工作量，需要E6系统在线录入或在excel表中錄好再通过离线客户端导入方式，每口井逐一录入，工作量大，归档人员操作繁琐、出错率大，需要耗费较多人力物力。

1.3 借阅量大，归还不及时

克拉玛依油田加大勘探开发力度，对现存勘探开发类档案的需求与利用工作量也急剧增加，这些珍贵的地质档案很多都是“孤本”，随时掌握勘探开发类档案的归还情况是档案管理人员的一项繁琐工作。

1.4 档案工作者知识结构“老化”

档案部门缺乏现代化高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才更为奇缺。年龄较大的档案管理人员对纸质档案的管理理论、原则、方法很熟悉，但不懂对电子文件的存储、利用等技术；年轻的档案管理人员对档案管理的基础知识却懂得不多。

1.5 档案工作得不到重视

档案部门长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益未能进行有效宣传，使得很多单位对档案工作未能引起足够重视，档案工作者将自己的工作热情倾注到档案保管工作中，很少考虑利用的问题，使保管和利用严重失衡。

2 提高勘探开发类单井档案的管理和利用的思考

中国石油集团公司E6系统的推广运用，是实现档案存档、借阅、查询和统计等一体化的信息化工程，使档案管理方式和管理手段发生了根本性的改变，审批流程电子化，缩短周期提升工作效率。

2.1 加强地质资料的收集归档整理

克拉玛依录井工程公司根据本单位实际情况，结合国家和上级部门的档案规定，制定本单位的地质资料收集归档制度。使地质资料的搜集归档工作有章可循。不断提高归档人员的档案意识，使他们主动将地质资料保存归档，档案工作者积极督促单井档案的及时收集归档。

依据《档案管理手册》的要求，统一分类，统一著录项。在整理单井资料时，以井号为保管单元，以件为单位，并粘贴不干胶二维条形码标签标注档号，以区块排列上架，大大提高了档案管理和利用的工作效率。

2.2 开发设计油田录井档案信息数字化与E6系统接口，解决资料录入问题

油田录井档案数字化与E6系统接口更加方便向E6系统批量加载单井地质资料，实现了多用户、快速录入、批量加载、自动生成，减少手工输入带来的差错，提高了工作效率。

2.3 减少单井资料重复收集，缓解地质资料库房压力

针对地质资料重复收集，造成库房压力大的问题，录井公司档案室和生产办协调统一，进一步调整了纸质地质资料的份数，节约库房空间。如根据实际需求，减少对地质总结资料的归档份数等措施。

2.4 建立地质资料信息数据库

克拉玛依录井公司为了建设地质资料数字化提供资源保证，方便地质研究人员查取数据，建立地质资料信息数据库，将单井资料电子文件存入数据库中，通过信息数据库的建立，为档案数字化提供根本保障，加强了共享平台，方便检索与查阅。

2.5 掌握勘探开发类单井档案利用的新特点，创新服务

档案利用工作是档案部门赖以存在和发展的基础，是实现档案工作目的的一个关键性环节，档案工作者总结创新自己的管理经验和方法。比如根据每份资料借阅利用率的高低，将单井档案的录井报告、测井图、录井图等经常被借阅的资料排列在最前面，既方便了管理，又方便了借阅，对于借阅量很大的公司来说节省了很多时间。

档案工作者要最大限度的满足各方面对档案利用的需求，热情接待查档人员，简化查档手续，为利用者而提供更便捷的服务，提高查全率和差准率。对借出的档案进行跟踪，及时催还，避免档案丢失。

2.6 以效益为导向，让档案资源的开发利用更有效

将档案作为商品进入市场，可以调动档案人员的工作积极性，单井类档案凝结了档案工作者的劳动，在提供服务时要有偿转让，根据《中华人民共和国档案法》有关法律条文和物价部门的规定，收取一定的服务费用，让档案信息带来可观的经济利益和社会效益。

2.7 大力宣传档案工作，提高档案利用的意识

档案工作者要主动深入细致地宣传档案工作，借助电视、新媒体、举办展览等渠道宣传档案法律法规，普及档案知识，宣传档案在社会和经济等各项事业发展中的价值和作用。适时向各级领导宣传档案工作，争取他们的重视，以取得他们的关心和支持，以便开展各项工作。

2.8 加强档案编研工作，提高单井档案的开发利用水平

提高勘探开发类单井档案编研水平，下功夫潜心编写出一些时效性、专业性和实用性较强的档案编研成果，为油气勘探开发主动提供档案的编研成果，更好的发挥馆藏地质资料的价值。如录井公司档案室围绕老井复查等科研课题，有针对性的搜集整理有关信息，提供有利用价值的各项单井档案资料给相关地质人员和研究人员，他们利用地质档案资料进行录、测井复查，认真分析对比各项录井资料，并提出恢复试油建议获采纳，受到股份公司、油田公司等各级领导的高度重视。

2.9 完善人才机制，提高档案管理人员的专业素质

新形势下，提高勘探开发类档案的管理的利用，必须大力提高档案人员的专业素质，现代化档案管理人员，必须树立为科研服务的思想，热爱档案事业，掌握一定的专业知识，组织形式多样的档案知识培训班，拓宽档案人员的知识面，优化其知识结构，提高综合分析和判断能力，为档案工作者的知识更新创造必要的条件。

将档案工作纳入各单位业绩考核，突出抓好档案工作干部队伍建设，将档案业务培训纳入公司整体培训规划。培养一支政治上强，业务上精的档案工作人员队伍。

3 结语

档案工作是精神文明建设的重要内容，是物质文明建设的重要条件，是党和国家的一项重要的基础工作。作为原始参考作用的勘探开发类单井档案，是保证油田生产的必要工具，既能产生极大的经济效益，也具有可观的社会效益。单井类档案管理和利用是一项长期性的复杂工作，需要档案管理人员在实践过程中不断总结经验，努力提高业务水平，增强责任心，加强合作，争取更多的支持和协助，使档案发挥最大价值，为油田生产的持续快速健康发展做出应有的贡献。

参考文献

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