论新时期机关事业单位档案管理工作的创新性思考

陈汇

摘 要：随着信息技术的不断发展以及互联网大数据时代的来临，给新时期机关事业单位档案管理工作带来了一定的挑战。面对新形势的发展，档案管理工作必须要做好相应的创新，才能够满足市场与时代发展的需求。传统的档案管理模式工作效率低，准确率低，不利于档案信息的发展与使用。机关事业单位必须要重视档案管理工作的重要性，结合实际情况对档案管理工作进行创新性思考。

关键词：新时期；机关事业单位；档案管理工作；创新

1 档案实施创新管理的重要性

1.1 档案信息化能够加强信息的安全与真实性

传统的档案管理主要采用纸质档案管理模式，纸质档案不容易保存，对湿度、温度等各方面要求较高，在天气干燥、温度过高的环境中容易失火，在湿度过高的环境中容易发生霉变，纸质档案一旦损毁便难以修复。除此之外，纸质档案对保存空间具有较高的要求，尤其对于档案较多的单位，需要大量的空间进行保存，这就会浪费一定的人力与物力，纸质档案存在的这些弊端制约着档案管理工作的发展。而档案信息化的发展，能够节省一定的人力、物力以及空间，能够有效地提高档案的安全性。

1.2 有利于工作人员查阅

不断完善档案信息化的管理，有利于管理工作人员通过专门的计算机管理系统，及时查阅与利用档案信息。同时事业单位也可以将档案信息进行共享，通过档案管理平台，能够快速地获取档案信息。

1.3 能够提高档案的传输速度

在传统的档案管理工作中，单位领导手中掌握着审阅权限，而做具体工作的普通工作人员则很难查阅档案管理信息。不断实现档案信息化的发展，能够保证工作人员可以利用互联网对档案信息进行检索，保证可以及时地发现错误并能够及时纠正，从而提高档案信息的准确性。与此同时，档案的检索与利用只需要获得相应的权限，不再需要领导的逐层授权，这样能够有效地提高档案传输的速度，提高档案管理的效率。

2 新时期机关事业单位档案管理工作的创新策略

2.1 推动档案管理方式数字化发展

科学技术的进步为档案管理方式进行创新提供了必要的条件，档案归档与整理工作随着电子政务的推行发生了根本性的变革，传统的纸质档案管理模式受到了极大冲击。为了能够适应时代发展需求，国家档案局也相继颁布了《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等一系列法律法规，逐渐帮助机关事业单位档案管理工作进行运时俱进的变革。管理人员必须要结合电子文档的实际特点，采取具体对策加强电子文档管理工作。机关事业单位首先要不断完善数字化平台，结合数字信息技术，使档案资料朝着数字化、信息传递朝着网络化、信息资源朝着共享化的方向不断发展，以不断推进机关事业单位工作的规范性与科学化的发展。

2.2 重视档案管理工作，加强档案管理宣传

在机关事业单位中，档案信息是重要的信息资源，能够保证相关部门作出正确的决策。所以机关事业单位必须要认识到档案管理工作的重要性，要加强对相关内容进行宣传普及，不仅使工作人员能够明确档案工作的重要性，同时还应该是公众了解档案工作的意义、性质、特征等各方面内容，要引导人们明确档案工作的价值，使公众能够关心并支持档案管理工作。单位领导要切实发现档案管理工作存在的问题，并能够采取相应的措施及时解决，同时要能够不断选拔出业务能力优秀的工作人员，通过机制创新与绩效奖励，使工作人员能够积极地投身于档案管理工作中。除此之外，还应该加强档案管理工作上的资金投入，不断加强信息化与现代化的建设与发展。

2.3 提高档案管理人员的综合素养

档案管理工作人员必须要不断提高自身的工作素养，才能提高档案管理工作的效率与科学性。档案管理人员具备较好的综合素养，能够直接推动档案管理工作更有效运行。机关事业单位必须要着重录用并培养拥有网络技术、计算机技术的专业人才。从实际出发，开展有关方面的讲座与培训活动，以此来提高档案管理工作人员的专业知识以及理论实践，使档案管理工作人员具备信息化意识，不断更新自己的观念与知识，这样才能够有效地促进信息化的发展。同时还需要结合部门中管理人员的具体建议与意见，对现有的管理制度进行相应调整与不断完善，保证档案管理人员的专业素养与专业技能都符合部门的标准。单位领导也要发挥好自身的作用，要积极鼓励档案人员多多参与学习活动与技术培训，还应该建立相应的激励制度，对于表现较为优秀、专业能力较高的档案管理人员，应该给予适当的物质奖励或精神奖励，从而充分调动档案管理工作人员的积极性，使档案工作人员明确自身的权利与义务，明确自身的职责所在，能够将热情投身于工作中，在档案管理工作中有效的发挥自身的作用。单位管理者还需要树立榜样带头作用，从而有效地带动其他员工工作的热情与积极性，可以适当举办一些内容比较丰富的文体活动，不断减轻档案工作人员的工作压力，为档案工作人员提供轻松愉悦的工作环境，从而提高档案工作人员的工作效率与工作质量，更有效促进事业单位档案管理工作的有序开展。

2.4 不断规范着录工作

档案管理信息化具备较强的可靠性与真实性，在实践过程中，档案管理信息化的重要性不断凸显出来，机关事业单位档案管理工作人员必须要严格按照《档案着录规则》不断规范着录工作。同时机关事业单位还应该结合本部门的实际特点，不断细化着录原则。利用计算机开展档案检索工作需要利用分类号，机关事业单位要着重加强档案管理工作的规范化与标准化发展，保证分类号的统一，在实际工作中要具体根据《中国档案分类法》中的实际规定进行统一工作，尤其要注重加强分类审查力度，不断进行分类纠正，最终实现统一的标准，使工作人员能够达成统一的认识，采取有效的措施，不断提高档案管理工作的标准化与规范化。

2.5 加快人事档案管理方法的创新速度

机关事业单位还需要结合新时代发展需求，积极改革观念与管理上的方法，改变以往的分散式的人事管理方法，逐渐走向社会化的集中式管理，着重加强人事档案信息资源的不断整合，实现统一管理、统一的资源开发。除此之外，机关事业单位还需要结合自身的管理现状，积极地对人事部门、档案部门以及劳动部门进行恰当的调整，使相关部门能够更好地满足市场的需求。机关事业单位还需要聘请具有高水平的管理师到单位中实施相应的指导工作，传递一些先进的管理理念以及先进的管理技术，从而从根本上有效地减少档案管理工作中出现的失误。

3 结束语

档案管理工作是否标准化与规范化直接影响机关事业单位的发展，所以机关事业单位要认识到档案管理工作的重要性，并采取有效的措施，加强档案管理信息化与数字化的发展，不断提高档案管理工作人员的综合素养，不断规范各项档案工作，实施创新化的人事档案管理方式。同时还需要结合单位发展的实际现状以及目前档案单位管理工作存在的问题，不断完善相关的制度与体系，不断进行理论研究与实践探索，提高档案管理工作的效率，知行合一，实现机关事业单位档案管理工作更好更快发展。

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