浅析编写院志在医院档案文化建设中的重要作用

杨晶晶

摘 要：针对编写院志在医院档案文化建设中的重要作用，做了简单的论述，提出了编纂院志的策略。医院文化是无形资产，在推动医院生存发展方面起到了积极的作用。做好医院发展成绩的档案整理形成院志，能够鼓舞人员，凝聚人员力量。现结合具体研究，分析编写院志在医院档案文化建设方面的应用。

关键词：编写院志；医院；档案文化建设

医院发展历史即院史，记载了医院创建、变迁以及建设等历程，展现了医院文化在各个时期的发展脉络，有很高的价值。随着医院对文化建设重视度的不断提高，使得编写院志成为了医院历史档案实现文化溯源的载体。现结合编写院志实践，总结编写要点。

1 医院文化和院志编纂分析

医院文化的组成主要包括精神文化、物质文化以及环境文化。其中，精神文化可以说是核心和灵魂，也是医院全体人员长期实践形成的群体意识，起到推动医院持续发展的积极作用，具体包括医院精神和奋斗目标等内容。院史材料的整理，能够实现对优良传统的传承，在提炼医院精神品质方面发挥着极大的作用。编写院志主要是根据医院发展史实，对历史资料进行收集、整理以及复原的过程，也是医院历史实物的总结。通过追溯医院历史，深度挖掘医院发展历史文化资源，面向全体人员深化文化历史教育，激发并且增强员工的爱院情感，有助于医院建设。院志的主要内容从历史沿革的角度纂写了涵盖医疗、科研、教学、护理、党建等方面的内容，具有史料的查鉴性以及历史的连续性特点。

2 编写院志在医院档案文化建设中的重要作用

2.1 档案是文化建设的重要基石

从医院院志的内容来说，其记录了医院发展的历程，包括创立和变迁等，是医院历史缩影，也是医院文化沉积和建设的重要体现。医院档案文化建设，为激发和增强全体人员的爱院情感，深度挖掘医院发展档案资源有重要的意义。纂写院志是医院文化建设的主要组成部分，医院档案中的各类案卷、照片、文章等史料为编写提供有力支持。组织相关人员进行大量的资料的收集、归纳、整理为后期编写工作做好了准备，同时积极推动医院文化建设。以本院为例，从1947年建院初期开始编纂医院院志，持续至今，纂集归纳，不断丰富档案内容，形成以五年为阶段的医院院志编纂模式。在编写过程中坚持遵循事件发展时间顺序与内部逻辑关系、写实不写虚的基本原则。通过详细罗列基本架构，广泛收集各科室各部门材料，深度挖掘以往院志材料，同时调阅各类档案资料，并且走访老同志，采访老专家，反复核实和筛选、鉴别档案资料，采集有价值的信息和数据，进行归类编排，保证资料信息的真实性和丰富性。若没有档案的支持，院志的编写将会陷入无根可寻的境地，因此说档案是医院院志编写的重要基础，也是医院文化建设的重要基石。

2.2 院志发挥着医院文化传播的载体作用

历史具有现实导向作用，能够给人以指引。医院从创立发展至今，产生了大量的档案，形成了具有群众意识的文化理念，院志记录了医院发展的整个历程，发挥着传播医院文化的重要作用。院志以档案的形式精心保管，通过调阅及其他利用形式进行文化传播，实现对文化的继承；通过记载优秀人物以及先进事迹，能够实现对“以病人为中心”的价值观弘扬。医院的发展需要全体人员支持，院志的编写使得全体职工能够了解医院历史，了解医院的发展，进而增强其向心力和人才队伍建设的凝聚力，共同为医院的发展助力。通过文化的建设以及宣传，能够激发医院发展的活力，引导全体人员牢记经验教训，进而能够规范自身行为，为医院凝聚发展力量[1]。

3 医院档案文化建设中编写院志的要点和策略

3.1 加强编纂院志工作的认识

每家医院从创立发展至今，都是历代工作人员用心血和汗水以及智慧换来的，实现了从无到有、从小到大的跨越，也是秉承医院文化理念，不断创新和创造获得的成绩。在医院文化建设中通过院志的编写，全面记述医院从创立到发展的历史真实面貌，整理医院优秀文化资源，记录英杰人物，积极弘扬“以患者为中心”的医德价值观念，唤起广大职工“革命”的热情。通过编写院志和文化弘扬，引导职工树立正确的职业观念、价值观以及人生观，增强职工在职场中的奉献意识和自豪感。为保证院志编写工作的有序和高质量开展，要统一思想，增强人员对院志编写对医院文化建设以及发展的重要性认识，进而调动人员的参与度，提高此项工作的效率和质量[2]。

3.2 统筹安排征求意见，广泛收集资料

从院志编写工作的开展实际来说，为发挥其在医院文化建设中的积极作用，要注重做好编写工作的全面把控。在具体实践中统筹安排征求意见，广泛收集资料。充分發挥干部领导的带动作用，结合编写工作的要求和内容，制定工作实施方案，配置相应的人力资源，成立院志编纂工作小组，细化分工，推动实施院志编写工作[3]。为保证院志编写工作高质量开展，要注重完善基础设备设施；对参与院志编写的工作人员进行培训，使其能够掌握院志编写工作要求和方法；召开动员大会，增强全院对院志编写工作的认识，积极配合参与此项工作，做好志史的收集和记述，做好资料的收集整理以及审核相关工作。

3.3 查阅档案，提炼整合

在院志编写初期，组织开展历史档案的查询，在现有资料的基础上，同时走访退休的老职工，资历深的老专家，按照年代推算的脉络，对档案中具有价值的材料做好全面梳理，通过选择性整合，初步整理出史料大纲。需要注意的是，对于收集的资料，要结合影像图片和史料以及档案馆资料等，进行资料的筛选和查询，保证资料信息的真实性和准确性[4]。

3.4 做好院志架构的设计

从院志编写的实际流程来说，完成相关资料的收集后，要进行资料梳理和整编，细化为多个篇章，形成院志架构。院志编写中的架构设计，要坚持清晰明了的原则，做好全面的把控。在具体设计中划分出发展沿革模块、医疗教研模块、人才培养模块、医院文化建设模块、科教创新模块等。再结合医院发展实际合理进行划分，构建的院志架构，要保证一目了然，脉络清晰可握，全面展现医院的医疗、服务、人才以及管理等内容。在进行院志编写时，使用准确真实的数据和表格以及文字，来记录医院发展轨迹，对医院的发展进行真实描绘[5]。

4 结束语

综上所述，院志编写在医院文化建设中发挥着积极的作用，不仅能够实现对医院文化的传承，还能够推动医院持续发展。在具体实践中要做好院志编写的把控，通过采取加强编纂工作的认识；统筹安排征求意见，广泛收集资料；查阅档案，提炼整合；做好院志架构的设计等措施，合理院志编写工作的流程，准确表达史实内容，做好医院院志编写工作，进一步推进医院文化建设的发展。

参考文献

[1]石天雁.章学诚方志理论对医院《院志》编纂的启示[J].档案时空，2018（11）：44-45.

[2]陈鋆，曹蔚玮，彭望清.公立医院院庆寻根文化的内涵与载体探索[J].医院管理论坛，2018，35（09）：21-23.

[3]肖春燕.一部专业、规范、厚重的志书——评《上海市级专志·瑞金医院志》[J].上海地方志，2018（03）：88-93+96.

[4]沈永清.一部呈现福利院养老事业的基层志书——《上海市闵行区社会福利院院志》评析[J].黑龙江史志，2016（08）：15-20.

[5]孔凡丽.院史档案在医院文化建设中的作用研究[J].亚太传统医药，2016，12（14）：156-157.