政府投资项目合同管理现状及重点分析
2019-07-10谭韬
谭韬
摘 要:投资是项目开展的前提,在投资项目中,双方需要签订合同,要知道,合同是双方保持合作关系,促进双赢的关键,所以,需要对投资项目合同进行妥善管理,当前在我国进行政府投资项目合同管理的过程中,遇到了较多的问题,文章就政府投资合同管理的现状以及重点进行了分析。
关键词:政府投资项目;合同管理;重点
合同是双方当事人共同制定的条约,在合同签订完成后,双方应当按照合同进行项目施工,如果一方违约,那么对方可以通过法律对其提起诉讼。由于合同对于投资项目的重要性,所以,必须要加强项目合同的管理力度,以确保项目的质量并有效缩短项目施工时间,提高经济效益。
一、政府投资项目合同管理的重要性
合同是双方参与同一项目的行为准则,在该项目的施工过程中,合同中制定的条款是双方所必须要遵守的最高法则,当然,只是局限于在施工全过程。合同的制定让双方能够更好的进行项目交流,而且合同上的条款,一般均会将决策、设计、施工以及最后的交付使用等项目全过程的活动进行统一规范,一旦双方签订了合同,那么即日便会生效,受到法律的保护。合同的签订可以提高财力、物力、人力等资源的利用率[1]。在当前时期,政府投资项目合同管理,大大提高了合同管理的力度,为项目建设的合同制定提供了一个更加有力的平台,满足了当前市场经济的发展需求;由于合同具有法律约束性,而且在政府的投资管理下,能够让签订合同的双方更加明确工程项目的总体目标。政府投资项目合同管理的出现,制约了个别非法企业的发展,为我国经济的持续发展起到了积极的推动作用。
二、政府投资项目合同管理的现状
(一)缺乏完善的合同法律体系
当前,我国政府投资项目合同管理存在部分问题,制约着合同管理的发展,其中,缺乏完善的合同法律体系是主要问题。法律具有约束社会各领域企业以及广大人民群众的作用,企业的发展,人民的生活均需要遵循法律,如果触犯法律,那么必将受到严惩。在我国的合同法律中,存在着不完善的情况,使个别企业在其中钻了法律的漏洞,牟取利益,而且经济发展迅速,信息化进程加快,使我国社会呈现出多样化、多元化、个性化的特点,关于合同的法律制定完成时间已经较长,且法律规定的层面单一化,形式化,与当前情况出现个别不适用情况;另外,除合同法律的本身情况外,还存在着人为造成的原因,如在双方签订合同后,并没有依照合同指定的条款进行施工,无视法律的约束,导致工程出现质量问题,甚至出现威胁人身安全的情况。
(二)管理人员缺乏合同管理意识
意识是行动的基础,当前政府投资合同管理过程中,由于管理人员相对缺乏合同管理方面的意识,意识是造成合同管理问题的重要原因[2]。管理人员缺乏合同管理意识首先是前文中提到的合同制度不完善,制度的不完善不仅对合同管理的发展造成了阻碍,还影响了合同管理人员的意识培养,管理人员也应从本身寻找问题的根源,通过将客观原因与主观事实相结合的方法来解决问题。另外,政府投资项目合同管理的发展较慢,也证明了各级合同管理部门的管理问题,没有形成一个完善的、有机的、统一的管理体系,导致在进行合同管理时,出现职责划分不明确,导致责任人找不到,最终造成管理困难。
(三)项目合同管理质量不高
我国政府投资项目合同管理一直在朝着高质量的标准前行,在这之前,存在着管理质量较差的问题,主要是由于相关管理人员的本身并非专业合同管理人员,对合同管理的重要性认识较浅,且业务不熟悉,而且在进行合同管理时容易出现合同中的内容条款不明确的情况[3]。在合同签订时,合同管理人员需要对每项条款进行审查,防止出现模糊不清,导致出现法律漏洞的问题。另外,合同中可能会存在个别漏项的现象,形成了法律的漏洞,而且如果合同管理人员没有对合同进行详细审查分析,那么可能会造成另一方的经济损失。
三、政府投资项目的合同管理重点
为了能够更好对政府投资项目进行合同管理,需要合同签订的各阶段进行严格管理,防止出现问题,造成双方的损失。另一方面也是为了推动我国合同管理的发展,确保我国经济的稳定可持续发展。在我国的合同签订中,主要分为签订与执行两个阶段。
(一)签订阶段的合同管理
(1)合理选择招标代理机构
在合同签订初期,投资方需要合理选择招标代理机构。在项目开始施工之前,需要根据工程情况、资金情况以及投资者的要求进行招标,当前社会存在着许多招标代理机构,但是此领域内鱼龙混杂。所以在选择招标代理机构时,应当选择信誉好、服务质量高的代理机构,另外,有些代理机构过于重视本身的利益,而忽略投资方的意愿,所以投资方在与代理机构进行招标合同签订时,应当在合同中添加具有惩罚性的条款,约束其提供优质的招标代理服务。
(2)加强合同设计管理
在代理机构完成招标后,投资方需要与施工方进行合同条款的设计,该阶段设计的条款会对施工过程有着至关重要的影响。所以,必须要严格进行合同条款设计[4]。首先,在设计时,如果出现个别施工难题不能解决,需要采用公开招投标的方式;其次,在过去的合同设计阶段,经常会出现多种弊端,如比较重视技术,而忽视资金的消耗问题。所以,在进行合同设计时,应当加强对该问题重视,尽量细化设计阶段,将合同制定的更加细致化;最后,在施工过程中,可能会出现个别问题需要增加资金的投入。所以,为了加强对成本的控制,应当在合同条款中加入处理该问题的具体方法,避免产生不必要的矛盾。
(二)执行阶段的合同管理
(1)合同管理规划的制定
项目工程的施工开始,也是合同的执行阶段。在该阶段,需要对合同进行严格管理。首先,应当制定合理的合同管理规划制定。施工开始后,投资方应按照合同條款进行资金的投放,施工单位需要严格按照合同条款进行工程施工,且政府投资项目合同管理部门应当制定出科学合理的管理规划,让双方能够严格遵守条约,保证工程的正常施工。
(2)合理处理问题
在许多的项目施工过程中,均会因为各类突发问题造成双方产生冲突,形成不必要的纠纷,而且可能会触犯合同条款,依照法律需要进行赔偿,那么此时双方应当摆正自身的位置,合理处理问题[5]。赔偿方应当树立正确的思想观念,寻找问题的发生原因,并按照合同条款进行赔偿,而合同管理部门需要协调双方纠纷,尽量以工程施工为主,避免纠纷的扩大,不仅不利于企业的形象,还会延误工期。
结语:近年来,随着经济的迅速发展,我国的政府投资项目合同管理取得了较大程度的发展,为我国工程项目建设做出了重要贡献。本文根据政府投资项目合同管理的现状,分析了当前项目合同管理过程中存在的问题,并分别对合同签订及合同执行阶段进行了合同管理分析,希望可以提高我国政府投资项目合同管理的力度,以确保我国经济的稳定可持续发展,建设和谐、法治社会。
参考文献:
[1]李霄鹏.高铁建设项目合同群关联要素对项目成功的影响分析[D].山东大学,2012.
[2]骆亚卓.合同治理与关系治理及其对建设项目绩效影响的实证研究[D].暨南大学,2011.
[3]吴孝灵.基于博弈模型的BOT项目利益相关者利益协调机制研究[D].南京大学,2011.
[4]禹涛.政府投资效率研究[D].东北财经大学,2015.
[5]徐力.政府项目代建制合同管理体系的研究[D].浙江工业大学,2013.