计算机技术在高校学籍管理工作中的几点应用
2019-07-08罗莉
罗莉
对于高等院校来说,学籍管理是必要的工作之一,同时也是高校进行人才培养的信息数据库。信息时代的到来促使众多高校已经开始利用计算机进行学生的各项管理工作,但是在学生学籍管理的应用还停留在基础办公软件上,信息化管理的目标并没有实现。因为现代化学籍管理技术的匮乏,导致学籍管理工作人员并不能有效处理和利用大量的信息数据。随着高校的规模扩大,师生人数较多,学籍管理工作中需要处理的信息量越来越大,传统的管理模式开始无法满足高校学籍管理需求,因此必须要利用计算机技术建立一套科学的学籍管理系统,实现高校管理部门之间的有效沟通、学生资源的共享,保证高校学籍管理的准确性和安全性,进而提升高校学籍管理整体水平。
1 高校学籍管理系统开发工具的选择
高校学籍管理系统,顾名思义,开发目的就是对学生的学籍信息进行管理,其中包括学籍信息、学生成绩以及与学生有着直接关系的各项数据,因此必须要保证数据的安全性。在进行开发工具的选择时,需要遵循的第一原则就是高效安全,应尽可能采用已经成熟的开发技术。数据库在系统开发过程中有着无可比拟的优势,例如开发周期短、学习简单、维护简单、成本低等诸多特点。不仅可以完全达到系统开发功能上的需求,还可以为系统提供新的开发结构,生成具有更强稳定性的作用,同时在极大程度上维持系统的安全性,软件的开发效率也得到了提升。在系统开发体系结构中,用户可以利用浏览器实现发布网络请求的功能,同时服务器可以实时接收到浏览器的请求并在第一时间进行处理,并将处理结果返回浏览器。随着浏览器技术在操作系统内部的全面植入,已经成为了当今各类应用软件的首選结构。
2 高校学籍管理系统的功能需求分析
2.1学籍信息管理
学籍信息管理功能是高校学籍管理系统的主要功能需求,首先系统应可以对学生的基本信息进行管理,例如学生的姓名、班级等很少会发生变化的固定信息,其次,系统应给予管理者高效的信息查询功能,因为当学生出现转学、休学、退学等重大变化时,自然会出现基本信息的更改,所以系统应当对学生的异动信息进行管理。
2.2成绩信息管理
学生的成绩决定着学生能否顺利毕业,所以成绩管理必须是严谨的,成绩管理系统的安全性应当得以保证,系统在学生成绩信息的管理模块上需要实现可以根据课程对学生的成绩进行添加以及按条件进行成绩信息查询的功能。
2.3统计功能
高校学籍管理系统应可以对学生的成绩等级、各个等级的人数和所占百分比进行自动的统计,同时可以直接实现学生学分获得情况的统计目的。
2.4用户的管理功能
系统可以对用户的信息进行直接管理,同时也可以对学籍管理工作人员和教务人员进行权限管理,进而更好的保证系统的安全性。
3 高校学籍管理系统的结构设计
3.1系统的体系结构
系统的体系结构主要是层结构,结构的最上一层是客户端,仅需要一个浏览器即可,其中包含整个系统的显示逻辑,主要负责进行用户与终端服务器之间的交互作用;中间层是应用服务器,具有较强的扩展功能,其中包含整个系统的事物处理逻辑,主要负责对用户的事物请求进行接受并将请求结果进行返回,直接提交给用户所在客户端;最底层是数据库服务器,其中包含整个系统的数据处理逻辑,主要负责将接受到的数据处理请求进行处理并返回结果。
3.2安全体系设计
高校的学籍管理系统主要进行的就是学生信息、成绩的管理,与学生有着直接的影响,因此,一旦发生安全问题,系统数据库受到破坏或者对学生的信息进行了篡改将会造成十分严重的后果。同时,系统赋予了用户不同的角色和权限,如何保证在用户可以完成自己任务的同时又无法对其他系统功能进行操作是系统安全体系设计的重要目的。提高学籍管理系统的安全性可以运用访问控制技术来实现。采用数字证书的方式进行用户的身份信息认证,同时限制错误登录次数,可以在很大程度上提高系统安全性,防止出现不法用户的非法登录以及暴力破解情况。进行系统的页面安全控制时可以采取的措施有很多,例如限定用户的登录地址、验证模式的配置等等。
3.3系统的网络拓扑结构
高校学籍管理系统采用双服务器的模式,服务器中安装系统的后页面,服务器与数据库服务器在防火墙的安全保证下相连,学生的宿舍楼以及学校范围内的连接学校网络的电脑可以通过内网直接访问服务器,学生的家长可以通过外网连接内网后进行服务器的访问,不仅节省了用户的额外投资,同时也可以提高系统的安全级别。
4 结束语
总而言之,计算机技术的应用使高校学籍管理工作变得更加快捷,教务人员的工作量大大减少,建立一个完善的学籍管理系统成为了目前高校必须要考虑的问题,同时,如何保证学籍管理系统的安全性和快捷性更是在进行学籍管理系统建设时的重要任务,对学籍管理的效果有着直接的影响。
(作者单位:甘肃建筑职业技术学院学生工作处)