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大数据时代财务会计与管理会计融合的研究

2019-07-08杨会

经济研究导刊 2019年15期
关键词:财务会计大数据时代管理会计

杨会

摘 要:大数据时代,数据技术对经济社会领域的影响范围不断扩大,逐渐向会计领域深入,企业的会计工作内容发生了重大变化。财务会计应通过对大数据的搜集来进行归纳总结,将其转化为对决策有用的财务信息,为管理会计工作提供科学的数据信息。通过分析大数据对企业财务会计工作的影响,指出加快财务会计与管理会计之间融合的必要性,并分别从企业和财会工作者的角度,为财务会計与管理会计之间的融合提出一些应对建议,以期促进企业更好地发展。

关键词:大数据时代;财务会计;管理会计;融合

中图分类号:F234        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)15-0111-03

一、大数据对会计工作造成的影响

1.大数据的特征。随着互联网、云计算等信息技术逐渐深入到社会生活领域,我们已经踏入了大数据时代,数据的数量正在迅速扩大并急剧增长。大数据就是大量、类型多样、复杂的数据的总和,人们普遍认为大数据具有以下几点特征,即数量庞大、传播速度快、数据类型多样和价值密度低[1]。随着大数据的影响范围不断向财务领域扩大,传统会计思维方式受到冲击,深刻地影响了社会主义经济的发展和财务会计的工作方式。

2.大数据对会计工作内容和方式构成的挑战。随着大数据技术的影响逐渐深入到企业的工作领域,企业以往的会计作业方式在一定程度上也随之改变。会计信息系统的建立,不断地简化了会计的基础核算工作,而具有财务处理功能的机器人的使用,更是使得财务人员的工作压力得到很大的缓解。它将会代替财务人员去完成大量基础的会计信息收集和核算工作,比如填写收付款凭证、登记账簿、处理发票,它都可以流程化、标准化地处理。而且机器人可以在长时间内不间断地处理大量的工作,不仅可以促进企业财务工作效率在短时间内大幅度提升,而且有助于企业的经营成本的降低。在可预见的未来,企业的财务核算工作的基础部分,一定是交由具备财务处理功能的智能机器人来处理,只需要很少的财务人员负责管理机器人。作为企业财务中不可或缺的一环,企业会计工作的变革向着财务会计与管理会计融合的趋势是可预见的,财务会计工作本身对数据的精确度和真实性有较高的要求,在高速发展的时代背景下,借助大数据技术,能够为管理会计传递内容更详细、种类更多样的必要数据,管理会计的工作对数据精确度的要求是只要尽可能满足使用者的需要即可,运用过去和当下的数据信息,结合企业自身的实际处境,修正企业将要实施的发展计划。

3.会计信息的准时甚至实时传递带来的可能性。财务会计工作中经常涉及到对资产价值的确认和计量,比如对资产的公允价值的判断,这中间常常掺杂着财务人员的主观判断,而且由于技术条件的限制,会出现信息滞后于资产实际状况的情况,误差较大。但是,随着信息科技不断向财务领域渗透,企业财务工作者可以获得的数据信息的数量和种类明显增多。通过对资产中相关数据的收集,及时高效地处理海量的数据,可以更好地评估量化资产的公允价值,尽可能地减少个人主观因素的影响,使得会计数据更客观准确。同时,对海量数据的及时高效的处理,使得企业的会计信息更加准确、即时,为会计信息的实时传递带来了可能性。

二、财务会计工作与管理会计工作之间融合的必要性

1.传统的财务工作方法落后于新兴的信息技术。财务会计工作主要是搜集、归纳整理、汇报原始的账务信息,不间断地、成体系地反映和监督企业已发生的经营事项,并对其结果进行评价。主要以历史成本为计量基础,以持续经营为前提假设,最终在财务报表中反映企业的营业收入、生产成本和利润情况等经营成果,为与企业有经济利益关系的各方,比如投资人、债权人,提供了解企业经营状况的不可或缺的财务数据。但是在新的发展阶段,传统的财务会计受固定准则和固定格式的限制,并不能适应企业的发展状况,不能为企业输出及时准确且有较高效益的会计方面的信息。而且在数据流通速度极快的大数据时代,数据的及时高效的特征越发明显。如果只是以传统的会计年度为周期进行核算,数据的价值将大打折扣。企业的财务会计工作者需要随时关注外部宏观市场条件的变化[2],对搜集到的种类丰富的大数据及时处理分析,归纳整理出有价值的会计工作方面的数据,帮助企业管理会计人员合理地制订企业下一步的经营计划。

2.管理会计的作用越发举足轻重。管理会计与传统财务会计在根本上有着不同,管理会计主要是利用企业的相关信息,有机融合财务与业务活动,在企业的战略布局的调整、投资方案的决策、经营成果的考核等方面发挥重要作用。调整企业当下的经营方向以更好地适应未来的发展需要。管理会计面向的是企业未来的发展,不仅使用以货币计量的财务指标,也使用以其他方式计量的非财务指标。管理会计的主要作用是满足企业自身的管理需要,将与决策有关联或关系的会计信息集中起来,并结合财务与业务活动,以此来做长短期投资方案的选择、全面预算、成本控制、绩效考核等。管理会计的行为比传统的财务会计行为更加灵活,不受固定框架的约束,能够根据企业生产过程中实际发生的情况,提出适合企业自身的有价值的指导意见。在大数据时代,在财务会计对海量数据进行归纳总结的基础上,管理会计能够为企业提供更准确更有价值的信息,帮助企业获得更好的投资机遇,提高每一笔资金的使用价值[3]。借助进一步处理和深入挖掘财务会计的数据中隐藏的价值,帮助企业在生产经营过程中进行目标市场定位、产品改进、长短期投资方案的选择等,实现企业利润最大化。因此,企业的财务会计迫切需要与管理会计融合,才能使企业在变化的时代浪潮中屹立不倒,并创造更多的经济价值。

3.融合有益于企业在竞争中获得优势地位。大数据时代,企业的资产不仅涵盖我们熟知的报表中的项目,比如金融资产、固定资产等,也包括大数据资源这类不能在报表中反映,但却对企业有重要作用的资源。不可估量的经济价值隐藏在大数据中等待被挖掘,尤其是大量的不是结构化的数据,若能充分挖掘其中的价值,将使企业在市场中的综合竞争力进一步提升。过去由于技术的限制,很多财务信息使用一次就不再用了,数据资源并没有充分发掘其中的潜在价值。而在大数据时代,企业可以将内部的基础数据汇总起来,建立数据库,对企业的原始的会计信息进行归纳总结,实现资源共享。共享服务通过标准、高效的整合资源,实现资源优化配置,帮助企业在成本降低、效率提高[4]方面做得更好。财务会计通过对往期相关数据的挖掘和分析,得到与管理会计有关的信息,使得管理会计在工作时有较为准确的数据依托,帮助企业在销售量的预测、本量利分析、目标成本控制等方面做得更好。在新的经济时代背景下,财务会计与管理会计互为依托,能够及时、高效率地对企业的各类相关的会计方面的信息进行处理和分析[5],提高企业的综合竞争力。

三、财务会计与管理会计之间融合的意见要求

随着大数据技术的深入普及,数据技术的影响范畴开始向企业的财会工作方面拓展。在新的时代浪潮下,企业的会计工作亟须改革,过去看重于反映与监督的会计正向管理与服务方面发展[6],迫切需要企业的财务会计与管理会计相融合,更好地为企业财经工作服务。

1.企业要紧随大数据的时代潮流,积极转变。企业要从认知方面转变,意识到大数据时代企业财务会计与管理会计间的融合的必要性。首先,要不断地规范财务会计的工作流程,积极引入符合企业发展需要的数据处理设备,在较短的时间内完成较多的工作。尽可能地精细化处理搜集到的海量财务信息,为管理会计打下坚实的有价值的财务信息基础。财务会计应更加重视对大数据的处理分析,将精确可靠的处理结果传递给管理会计。其次,重新整合管理方面的会计工作体系,积极搭建会计信息交流的平台[7],加强内部各单元之间数据信息的交流,缓解企业内部数据资源不流通的情况。同时,可以实施符合实际情况的激励措施,使有关的工作人员有高度的积极性配合财务会计与管理会计融合这项任务,比如通过适当增加员工股份的方式来健全相关的激励机制[8~9]。责权利相结合,有助于员工着眼于公司将来的规划,促进企业向财务会计与管理会计之间融合的方向过渡。

2.财务人员要积极转变观念,与时俱进。在云计算、大数据等广泛应用的技术时代,基本的财务工作将由具有财务处理功能的智能机器人来完成,会计工作的重点由核算登记向管理转变。从事会计工作的人员要积极转变看法,从本质上意识到积极融合财务会计与管理会计的重要作用,做好角色转变。财务会计工作者除了参与传统的结构化数据分析过程,还要利用数据爬虫、数据挖掘等技术手段广泛搜集非结构化数据,比如用户在社交网络上对企业产品的评价,为管理会计的经营管理的变革和投资方案的选择提供及时有效的个性化会计信息。管理会计的工作重点在于企业内的生产管理,充分利用财务会计数据制定公司发展目标、控制企业运作过程。企业的财管会计工作之间并不是不相容的,而是有关联的,应当融合的。财务会计提供必要的有价值的会计信息,管理会计才能够在此基础上高效开展工作。同时,管理会计影响公司目标市场的定位、生产过程的控制、目标成本的管理等方面,也改变着财务会计的工作内容。

3.财务人员要注重培养多方面技能,做复合会计人才。在新的经济背景下,财务会计与管理会计之间的融合,对技能更高、意识更先进的財会人员的需求上升。财务会计人员要做好财务大数据的汇总、记录和整合处理,不断学习新的会计法规政策,为企业的上层管理者提供及时准确、符合经济形势要求的财会信息。管理会计人员要不断增强自己的管理技能,多向国内外优秀的企业学习管理会计方面的经验,认真研究相关实证案例,理论联系实际,为企业的生产计划、销售预测、内部控制、投资分析等提出有价值的建议。大数据时代,企业的财务税务工作依赖信息技术的程度提高,这就要求从事财务工作的人员要不断深化自身的专业知识。此外,还要能够掌握一定的信息技术,才能对多样化的大数据进行准确有效的分析,将其变为有用的财务会计信息。同时,财务人员要拥有全局观和风险意识,拥有国际化视野,了解动态的经济形势,防范可能出现的风险,着眼于企业的长远健康发展。只精通会计技能的财务人员已经不能满足大数据时代需要,财务人员要全方位提高自身技能,做复合型会计人才。

四、总结

随着大数据浪潮在全球范围内的兴起,信息的生产工作变得简单高效,会计人员不再从事基础的记账工作,转为为决策提供有价值的信息。企业和会计部门的工作人员都必须意识到财务会计要与管理会计之间的融合,并紧随大数据的时代潮流,积极转型。企业要不断标准财务会计的工作流程,使财务人员的工作重点转为对大数据的处理分析。同时要加大数据处理技术方面的资金投入,搭建数据共享平台,为财务会计与管理会计的融合提供坚实的技术要素。作为财务会计与管理会计融合的一线实践者,财务人员要注重培养多方面技能,转变工作理念,不断深化自身的专业知识。此外,还要具备一定量的大数据处理分析预测技能,树立全局观和风险意识,努力转变为全能型人才。为了在激烈的市场竞争中屹立不倒,企业一定要积极采取措施,促进财管会计融合,使之适应于企业的发展状况,增强企业的综合实力。

参考文献:

[1]  许亚湖,王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯,2015,(16):13-15.

[2]  施维,陆萍.中小板上市公司高管股权激励与研发投入关系研究[J].经济研究导刊,2018,(34):80-82.

[3]  郭嵘,陆萍.董事会异质性与企业碳信息披露——基于造纸业上市公司的经验数据[J].财会通讯,2017,(34):5-9.

[4]  李雨欣.财务共享服务与财务人员角色转变[J].经济研究导刊,2018,(34):110-111.

[5]  郭婧嘉,钟诚元.探讨新形势下财务会计与管理会计的融合[J].财会学习,2018,(7):90-91.

[6]  孙雅琼.财务会计与管理会计的融合研究[J].财会研究,2015,(8):44-47.

[7]  郭嵘,陆萍.“互联网+”环境下企业货币资金内部控制研究[J].物流工程与管理,2018,(40):110-112.

[8]  戴欢,陆萍.股权结构与公司并购绩效关系研究[J].物流工程与管理,2018,(40):118-121.

[9]  常雅娴.高管薪酬激励对企业绩效的影响研究[J].经济研究导刊,2018,(34):10-13.

[责任编辑 刘兆峰]

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