考务信息管理系统的设计与研究

王丹 黄宏峰 陆施涛 王保亮 钱锐

摘  要： 设计和开发了一款考务信息管理系统，主要面向目前开展的各类竞赛考试、职能类考试和技术能力等级考试等等。该系统使用时效性更强、成本更低、分享和交互更容易的微信小程序技术开发，为考试承办单位的日常考务工作提供信息化管理服务。该系统的构建，一方面提高了考务工作的效率与科学性和考务信息的安全性;另一方面加大了各类考试的传播广度和力度。

关键词： 考务管理系统; 互联网+; 微信小程序; 信息化

中图分类号：TP317          文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2019）06-109-04

Abstract： An examination information management system is designed and developed in this paper， which is mainly aimed at all kinds of competition examinations， functional examinations and technical competence grade examinations in China. The system is developed with WeChat Mini Program technology， which is more timeliness， lower cost development and better interaction， to provide information management service for the daily examination work of the examination undertaking units. On the one hand， the system improves the efficiency and scientific of the daily examination work and the security of the examination information; on the other hand， it can strengthen the dissemination of all kinds of examinations.

Key words： examination information management system; Internet plus; WeiChat Mini Program; informatization

0 引言

当前我国对专业技术人才[1]的需求不断增长，因而鼓励在校学生和社会人士报考各类技能资格证书，而具备相应的技术能力也成为了大部分企事业单位筛选录用人才的基本门槛。目前，我国针对各类职业组织多种类，多层次的技能考试，其中以各高校作为主要的考试承办单位。在考務管理方面，如果仅靠传统的人力来管理，如线下记录考务细节，包括考务安排、考场准备情况、考场情况、学生反馈等，不仅考务人员的工作难度和工作量大，而且不能充分发挥考务人员的作用，降低工作效率和增加出错率，信息缺少备份，没有安全保障，这样的管理方式在如今互联网技术和人工智能盛行的时代无疑是落后的。

为此，亟需一种时效性更强、成本更低、分享和交互更容易的管理系统或传播平台[2-3]，解决以上提及到的乃至潜在的问题。本文设计和开发“考务信息管理”系统，简称考务系统，目标是提高每一所承办单位的考务安排效率与科学性，及考务信息的安全性。

1 系统总体设计

1.1 功能概述

本系统主要适用于管理学校计算中心的考务信息和人员安排及考试安排。使用该系统可以在信息电子化的基础上，实现查询考试人员，考试信息，自动合理安排考试并录入考试情况及反馈信息的功能。系统提供所有用户对已录入并确认信息的查看，并要求管理员用户及考务人员用户，按照管理员录入考试信息，考务人员完成考场准备反馈及考场纪录信息的流程完成整个考试的发起至结束流程，并形成完整的记录，使整个考试安排的过程变得清晰可控，并使考务信息的记录更加方便快捷及可靠，系统基本功能模块如图1所示。

1.2 角色分配与权限

系统涉及的角色分为三种（如图2）：考务人员、学生、管理员，因为系统的使用针对性和安全性，这些用户在使用考务管理系统前都需要登录，账号和初始密码在每批考试准备期系统管理员手动导入。

管理员功能和权限：管理员可登入管理员后台，录入考务人员账号，录入考试信息，可以查看所有未考试信息并进行删改，可以查看所有已考考试的所有历史纪录。

考务人员功能和权限：考务人员可登录考务人员界面，查看与自己有关的未考考试信息，录入考场准备信息和考场反馈信息，可以查看与自己有关的已考考试的所有历史记录。

学生功能和权限：学生可登陆学生界面，查看与自己有关的未考考试信息，录入反馈信息，查看与自己有关的已考考试的基本历史记录（不包括考场准备信息和考场反馈信息）。

1.3 数据库设计

数据库中设计了9张基本表进行信息存储。分别是Admin表，对计算机考务系统的管理员的信息进行存储以及字段分配;student表对应考生对应的账号、初始密码等信息;Staff表对应考务人员关联考试、证件号和工号等信息;Exam表对应考试信息;StaffArrange表对应考务人员安排表;StudentArrange表对应学生考场安排表;State记录考场准备情况反馈信息;Record表记录考试过程中出现的情况;Feedback表存储学生对相关考试的建议和申诉等反馈信息。

1.4 关键技术