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试论大数据时代下会计信息化的潜在风险和应对之策

2019-07-03李玉婷

商场现代化 2019年9期
关键词:潜在风险会计信息化大数据时代

摘 要:改革开放四十年以来,我国经济和科技飞速发展,网络信息技术已处于世界前沿。在信息爆炸的浪潮中,“大数据”应运而生,得到了近乎所有社会行业的关注和青睐,也成为了社会各行业发展的加速器。然而,网络也具有两面性,大数据的应用在提供便利性的同时也面临着不可预知的风险。本文分析了大数据时代对会计信息化发展的利处,针对大数据时代下会计信息化的潜在风险提出了应对之策。

关键词:大数据时代;会计信息化;潜在风险;应对之策

一、引言

伴随着网络技术的迅猛发展,数据信息量每天以核裂变的速度增长,基于网络而生的大数据被广泛应用于各行各业。在处理海量信息上,大数据技术具有无可匹敌的优势,这一优势使其获得了企事业单位的高度重视并研发利用。网络信息时代,传统的会计管理模式已不适应时代发展,而大数据技术极大地加快了会计信息化的进程。大数据技术使得海量的信息资源实现共享,提高了会计管理的效率,大大降低了信息化的成本,对企事业单位的健康发展意义非凡。然而,大数据时代下的会计信息化也存在潜在的诸多风险,如:信息安全系数低、漏洞频发,相关法规不健全,部分从业人员观念落后等。面对风险,寻求应对之策,才能真正实现大数据时代下的会计信息化,并发挥其最大效能促进企事业单位良性发展。

二、大数据技术对会计信息化发展的意义和价值

1.信息化成本大幅降低,增效添利

在大数据技术诞生之前,过去的会计信息化进程十分缓慢,既受制于前期研发、设计成本,又受系统搭建技术的影响,加之后续投入大量物力和财力进行维护、升级。但是,在大数据时代下,大数据技术在处理庞大信息、数据方面具有绝对优势,极大地优化了会计信息化的流程,节约了企事业单位成本,加快了会计信息化进程,提高了竞争力,增加了效益。

2.提高会计信息利用率,完善财务管理水平

在网络大数据技术的支持下,一方面改变了买方和卖方的交易方式,通过线上交易,节约了时间成本,财务管理水平大幅提升;另一方面,经营者可以基于大数据技术预判经营过程中的潜在风险,未雨绸缪,及时做出应对举措。众所周知,现代企业的经营模式下,业务的处理速度取决于企业会计的信息化程度。由此看来,只有提高会计的信息服务水准,才能在市场竞争中站稳脚跟。

3.搭建会计信息平台,助推会计信息化

会计电算化指的是将计算机应用于会计管理,这是会计史上的一次重大变革。自从计算机介入到会计管理领域,虽然促进会计管理取得了巨大发展和进步,但其存在会计信息交流不畅的障碍。大数据技术的出现,使会计信息化成为现实。在大数据技术的支持下,会计信息的管理更加高效、快捷,并可依托大数据搭建会计信息平台,助推企业自身的可持续发展。

三、大数据时代下会计信息化的潜在风险

1.共享平台建设缓慢,存在缺陷

资源共享依托于共享平台的搭建。因此,可以说信息化成功与否取决于共享平台的建设。目前,会计信息化共享平台尚不够成熟,无法适应企业会计信息化发展的需要,一是因为技術不完善的因素,二是受制于平台在网络环境下潜在的诸多风险。例如,在使用云计算客户端时,其最大功能就是可以为企业提供个性化所需。然而,在实际的操作过程中却不理想,共享平台的建设十分缓慢,严重滞后。一方面是由于前期调研不足,不了解客户需求,加之技术水平所限和推广度不高;另一方面,共享平台建设缺少灵活性、适应性和延展性。

2.共享平台安全系数低,会计信息化数据存在安全隐患

企业会计数据于企业而言重要性不言而喻,关乎企业命脉和长远发展。在大数据背景下,数据安全显得尤为重要,需要注重多方面安全因素。第一,企业自身的财务系统身份认证程序安全系数过低,易被木马病毒入侵。第二,企业会计平台安全防护不到位,给网络黑客提供了可乘之机,会造成企业数据流失的严重后果。第三,会计云平台如果存在安全漏洞则极易被恶意篡改、窃取,给企业带来不可估量的损失。因此,会计信息化的前提是要保证数据的安全性,只有安全可靠的共享平台才会吸引众多企业的积极参与和使用。

3.会计从业人员整体水平有待提高

随着互联网技术的飞速发展,计算机愈发普及,各行各业都有计算机的身影,使用计算机进行会计数据处理既高效又便捷。纵然我国目前企业的会计信息化程度已经较高,但是会计从业人员的业务水平却参差不齐,甚至无法适应大数据技术下的会计信息化工作,影响企业的长远发展。

4.会计信息化相关法规、制度不健全

近些年,随着互联网的迅速崛起,现代信息技术不断革新和进步,一些技术由于缺乏相关法律法规的限制而导致滥用,甚至是违法使用,致使市场混乱,严重阻碍了我国企业会计信息化发展的进程。加之,我国计算机会计技术和普及起步相对落后,一些深层次的问题未得到及时纠正和解决,缺乏相关的行业标准和安全法规体系。这些都给企业信息化的工作带来了层层障碍。因此,为了确保会计信息化有效进行,保障企业的会计数据信息安全稳定,国家有关部门需要制定相关的法律法规、行业标准、制度体系,以此来为企业的会计信息化建设保驾护航。

四、会计信息化潜在风险的应对之策

1.稳步推进共享平台建设进程

毋庸置疑,共享平台是会计信息化的基础。当前,我国会计信息化资源共享平台建设缓慢滞后,尚存诸多缺陷,致使会计信息化存在潜在风险。另外,现在所用的平台大多依赖国外引进,后期维护、升级费用高昂,也限制了我国对平台的自主研发和建设。对此,一方面政府相关部门要统筹规划,做好引导、引领,增加经费投入;另一方面,企业要发挥自身优势、整合资源联合进行平台的研发和建设,促进我国企业会计信息化的稳步发展。

2.完善安全防护体系,消除安全隐患

在会计信息化建设中引入云计算,一方面极大地提升了企业的信息化水平和会计工作处理数据的效率;另一方面,云计算程序中存在的安全漏洞和种种风险也打消了使用者的积极性和认可度。由此看来,在会计信息化的过程中完善安全防护体系,提高云计算程序的安全系数,消除安全隐患至关重要。一方面,加强身份认证管理,设置安全指数级别更高的身份认证权限;另一方面,对数据加密程序加强防护,完善软硬件系统的功能,保证互联网数据信息的存储安全和传输安全。

3.提高從业人员业务能力,更新认识

企业的发展归根结底还是要依靠人才,人才是企业的核心竞争力。在科技发展日新月异的今天,专业技术过硬的复合型人才已成为企业发展的中坚力量。在大数据时代下,会计从业人员的信息化素养对企业会计信息化发展至关重要。因此,对企业会计人员进行定期培训,急需开展会计信息化人才培养工作:第一,进行必要的宣传工作,提高认识,调动积极性;第二,组织专业培训课程,创造实践平台;第三,实施奖惩制度,激励员工学习主动性、创造性。

4.完善相关法律法规

在我国,会计信息化相关法律法规、行业标准和准则尚不完备。众所周知,完善的会计信息化标准和规范是企业走向会计信息化发展的必由之路,也利于企业认可、积极参与会计信息化建设。首先,制定相关法规和标准需在空间维度和时间维度上对会计要素进行有效安排;其次,从业人员技术能力和会计信息化水平不能与时代脱节,以符合时代发展需求为标准;另外,注意构建会计信息结构体系的完整性和一致性。

五、结束语

总而言之,大数据时代带来了机遇和挑战,云计算和云服务等高新技术改变了传统的会计信息管理模式,为企业加速发展提供了技术支撑,加快了我国会计信息化发展的进程。经过多年的努力和实践探索,我国企业的会计信息化建设已取得一定成果,但与国外发达国家相比,我国企业会计信息化程度尚存差距且问题频发。为了实现我国会计信息化的良好发展和快速进步,我们必须实施科学且行之有效的措施。同时,面临信息化的潜在风险,我们必须建立起科学的、严密的、有效的防护体系。只有顺应经济全球化的趋势,加快会计信息化建设,企业才能在国际竞争中脱颖而出,持续健康发展。

参考文献:

[1]王晓婷.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].企业改革与管理,2016(01).

[2]钱璐.关于大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2017,14(06).

[3]杨晓星.大数据时代下会计信息化的风险因素分析[J].中国新通信,2018(14).

[4]赵宇震.大数据时代企业会计信息化的风险及措施分析[J].经贸实践,2018(19).

作者简介:李玉婷(1987- ),女,蒙古族,内蒙古赤峰市人,本科,初级讲师,主要研究方向为:会计信息化

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