有关商品销售系统的研究分析

刘珊珊

摘 要：随着市场竞争的越发激烈，提高企业管理水平、采用先进的管理方法成为了企业发展的基础。企业经营产生的购入、销出数据量越发巨大，传统的处理方法已经无法满足。因此很多具有较好的网络硬件建设基础的企业开始着手研发商品销售系统。企业通过商品销售系统可以保证信息处理的及时性与准确性，可以对商品的购入与销出进行管理。文章将针对大多中小型企业的现状，对商品销售系统的特性以及需要具有的功能进行研究分析。

关键词：商品銷售系统;功能模块;研究

一、前言

商品销售系统是一种将计算机技术与传统销售管理相结合的销售模式，主要的特点就是通过计算机来将许多复杂的工作简化，并通过系统来完成。顾名思义，这种销售模式就是将繁杂的管理工作通过计算机来完成，减少工作人员的压力，提高工作的完成质量与效率。商品销售系统的推广，不仅是销售模式的重大革新，也是整个行业的进步。

二、研究目的与意义

目前仍有很多中小型企业通过人工来进行销售管理，这种方法虽然已经存在较长时间，但是其弊端十分明显，除了效率低下，还经常出现错误，信息安全也无法保证。信息量随着销售的进行而不断增加，记录与管理的难度也就越来越大，在查询过往信息时也比较困难，有时还会出现信息丢失的情况，上述这些导致企业的发展受到了阻碍。完善的商品销售系统是企业发展的重要助力，可以帮助管理大量的信息，还可以确保信息的安全性。一般来讲，该系统的功能主要为存储与销售相关的信息与快速查询信息。

通过应用计算机对商品销售进行管理，可以起到与人工操作无法达到的效果，同时其具有的优点也是目前工作中最需要的。例如，计算机可以实现对商品信息的快速查询，在存储方面，也具有安全性高，数据量大的优势，除此之外，在进行销售管理时，也不需要花费较多资金聘用专门的人员，减少了费用的支出。传统商品销售管理中存在的问题能因此而被解决，工作的效率也可以得到明显的提升，是企业逐渐高效化、科学化的体现。

三、商品销售系统概述

1.传统销售模式

将信息技术融入到销售行业已经成为当前的热门话题，同时已经有了实际性的突破并已经形成了相对完善的销售模式，这种模式有望在将来基本取代传统的销售模式。传统销售模式中，所有的工作都是通过人工来完成，例如商品清单的建立、商品信息的记录等，每完成一笔交易，就会有大量的记录工作需要完成，这些工作都比较繁琐，并且在没有计算机辅助的情况下，都是通过笔记的方式来进行。因此销售信息的准确性以及安全性都无法保证，经常会出现记录错误或者记录丢失的问题，由于信息导致的错误而出现管理上的差错。当前大部分企业都已经使用计算机来取代人工的记录工作，但是仍有一小部分企业保留了这种传统的模式。

2.商品销售系统

通常来讲，对销售过程中产生的信息进行记录与管理，这项工作本身带有重复性，如果依靠人工来完成，不仅成本较高，准确性也无法保证，而商品销售系统则可以解决这些问题，可以减少人工操作的同时，提高完成工作的速度，并避免工作中出现各种错误。目前最为理想的销售模式就是通过商品销售系统将这些信息进行记录，并通过计算机来对销售情况以及在过程中产生的各项信息进行统一管理，一些简单的工作可以使用计算机来取代人工，减少花费在人工方面的成本，也可以减轻工作压力。目前由于一些技术方面的限制而导致部分功能仍然没有良好地实现，但是已经取得了相对良好的进展。目前应用的商品销售系统可以取代大量的人工操作，虽然其系统在应用时存在着许多不合理的地方，但是已经可以作为系统开发的一种参考。

四、商品销售系统功能模块

1.管理模块

管理模块控制着用户的登入和退出两个功能，用户可以通过这个模块来开启以及关闭系统，也可以将不同种类的商品类别进行分别管理。在用户进入登入界面时，需要进行密码验证，当用户的密码正确时，才能允许其进入后台管理页面，如果密码错误，则无法登入。需要注意的是，密码应在系统设计阶段输入，因此如果忘记密码需要通过开发者页面对其进行修改，否则无法进入系统。为了安全起见，系统也不设有密码保存功能，每一次登入操作都需要独立地输入一次密码。常规的管理模块，在输入正确的密码后，会出现系统的功能选择界面，用户需要根据自己的工作内容来选择系统的功能。该模块是系统中最重要的，其控制着系统的整体使用，同时也保证了系统的安全性，因此在设计时应当着重考虑。

2.商品销售记录模块

在正常销售过程中，会有大量的信息生成，其中在售出过程中会产生的包括售出商品的售出方式、种类、价格、数量等，除此之外也有销售额与成本的相关信息。所有信息都需要进行记录，便于之后对其进行综合分析以及信息调查。商品销售系统中应当具有记录模块来控制整个记录的过程，该模块应当支持对各项信息的录入、修改以及删除操作，同时还能快捷地完成对一些信息的提取工作。为了确保每项信息都可以与商品能一一对应，在该模块中需要有每类商品的基本信息，此举是避免价格相同或名字相近商品的记录被弄混，进而导致管理上出现错误。

3.库存管理模块

库存管理顾名思义，是对当前商品的剩余情况进行管理。该模块需要记录商品的总量、售出量以及当前剩余情况等信息。当商品被出售或者进行其他操作而使其数量或者种类等出现变化时，就需要对模块中保存的相应信息进行修改，确保与实际情况一致。该模块的实际应用意义在于，用户可以通过商品库存信息来规划之后的进货量以及销售方式，针对一些库存较大的商品，可以通过开展促销活动的方式减少存量。

4.商品设置模块

使用商品销售系统，首先需要在登入界面输入正确的密码，这样才能够登入到管理界面对商品的各项数据进行查询、录入以及修改。如果密码错误，就会受到提示，并且不能进入系统进行各项操作。在登入界面的设计过程中，需要将密码提前存入到数据库中，在用户登录时对其进行验验证。商品设置模块就是在验证密码后对商品的基础信息进行添加、删除或修改的模块，当企业购入了新的商品，就需要对添加关于该商品的详情信息，当某个商品被下架后，需要对其信息进行删除，当商品的种类未发生变化，但是一些信息如保质期、质量、营养成分出现变化，就需要对信息进行修改。

5.商品统计模块

商品统计模块的作用是直观为用户显示所有商品的全部信息，这些信息来源于上述的所有模块当中。当用户选择了该功能模块后，就可以定向查询每一种商品的各项基础信息，在输入了具体时间后还可以获得商品在该时间段内的购入情况、销售情况、库存、盈利等，方便用户对该过程进行管理，综合判断可以分析出商品是否有销售的价值。除此之外，还需要记录每个销售人员的销售情况，并作为依据对其薪酬进行控制。

五、结语

由此我们可以看出计算机技术在各个领域已经有了良好发挥，且对于提高工作效率有着很好的效果。在销售行业中，目前存在的主要问题就是工作流程以及各项业务较为繁杂，一些日常的工作需要反复进行完成，这会使许多销售人员十分疲惫，工作中频繁出现错误。商品销售系统的应用可以很好地解决这个问题，将一些需要在日常反复进行的工作通过网络控制来自动完成，这样可以有效提高工作效率，减少工作人员的压力，也可以减少日常中错误的出现。

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