试论职业院校图书馆电子阅览室的功能和管理

摘 要：职业院校图书馆随着时代与科技的发展，逐渐开始了数字化的管理体系，即电子阅览室的筹建。而为了更好地丰富这一内容，并进一步提高其功能，就需要对图书馆开展较为系统、充分的筹建管理工作。本文以此为出发点，围绕广西贺州职业学院图书馆的实际情况，着重对于大数据时代下图书馆电子阅览室的功能和筹建管理工作形成建议。

关键词：图书馆;创新;电子阅览室;大数据时代

一、 引言

职业院校图书馆电子阅览室的主要功能有三个，其一是文献检索服务，其二是软件学习功能，其三是文化娱乐功能，这三个功能充分地运用了大数据时代所带来的信息化技术，更好地服务于学生，不断提升了服务内容及质量。然而在现阶段，以广西贺州职业学院为例，在筹建管理层面上，还是存在一定的问题，导致电子阅览室的功能无法得到更进一步的发挥。

二、 功能的具体介绍与分析

对于图书馆电子阅览室功能的具体介绍和分析，实际上是帮助院校正确认识图书馆电子阅览室的重要意义和能够发挥的主体作用，进而实现后续更加精准的优化方案与计划。

（一） 文献检索

文献检索服务实际上是最为基础的服务，师生可以通过对于设备的基础操作，有针对性地检索文献内容，运用关键字数据，准确快速地查找到所需要的资料。相对于传统的图书馆而言，一方面大大提高了学习的精准效率，另一方面，也扩宽了传统图书馆原本所不具备的基础功能。

（二） 软件学习

电子阅览室本身针对的群体就是在校的师生，因此在基于学习的要求和安排条件下，可以在设备中安装多款学习软件来供师生学习，甚至可以提供一些等级考试的软件，进而让学生得到更加全面丰富的教育。需要注意的是，软件学习特指一些对于学生有帮助的学习软件，而非一些游戏软件，这一点在后续文化娱乐的内容阐述中也要引起重视。

（三） Internet网络服务，文化娱乐

电子阅览室还能够提供很多在线服务，只要设备先进，软件一流，步骤简单，点击浏览器，就与网络连接，可在网络自由阅覽、查找资料，帮助学生实现网络互动，给学生塑造更加广袤的网络世界空间，提升学生的学习能力和视野，帮助学生在学习之余，获得一些娱乐活动，劳逸结合。

三、 电子阅览室现阶段存在管理问题分析

围绕广西贺州职业学院，首先存在的最突出的问题就是资源利用的不充分。

广西贺州职业学院相对于其他普通职业院校而言，有一个非常突出的特征就是其合并性质。广西贺州职业院校是由桂东卫生学校、贺州高级技工学校、梧州林业学校、梧州电子工程学校、梧州经济干校等于2015年合并进而成立的，因此本身就会出现不同中职院校的资源不均情况，且现阶段很大一部分学生都是在校中职生，因此无论是基础课程还是学习能力都相对比较薄弱。加之自控力较低，在利用图书馆资源时，往往都用以聊天或者随意玩乐，没有重视其图书馆资源的运用，导致了资源的浪费。

（一） 软件建设缺乏管理

在上文中提到了可以在电子阅览室设备中加入一些软件内容，扩大服务范围和内容，但是很多软件本身不具备筛选性，仅能够提供资源，导致学生在利用软件进行学习或检索的过程中，基于网络资源的丰富性，就会检索很多与学习无关的内容，这些内容质量参差不齐，很容易影响学生。且中职生尚且没有形成较为固定的世界观、人生观、价值观，很容易在这些信息中迷失，影响自身的健康成长。

（二） 整合能力存在欠缺

中职学生的个人综合素质相对普通院校而言，相对于较低，因此在信息的主动获取能力上存在不足，学生个体对于信息的敏感也较低，导致他们很难在学习过程中实现学习内容的整合，完成进一步的深层次学习，加之检索信息甄别质量的参差不齐，导致部分学生反而更加愿意运用传统图书馆的形式来进行学习。

四、 针对问题探究解决对策及建议

围绕上述问题，不难发现，基于广西贺州职业学院而言，首先要重视图书馆建设，建立电子阅览室，要解决问题还要从以下两个方面入手，首先是基于对学生的引导和培养，其次是提升筹建管理团队的综合素质。

（一） 对于学生的引导和培养

图书馆电子阅览室建立的初衷是辅助师生更好的学习与进步，结合信息化技术，借助多元渠道丰富学习资源和内容。且很多院校在这一问题上尤为重视，建立了相对院校的个体网页，并购买了很多更高层次的资源来丰富图书馆的性能。而在学习过程中，除了对于电子阅览室的使用规章制度进行强调，通过规章制度来进一步的引导学生完成学习外，管理人员还要通过对于一些借阅流程、开馆时间等内容做讲解，让师生都得到充分的了解，认识到电力阅览室的重要作用，并将其践行在实践当中。

（二） 高素质管理团队的打造

笔者拥有十七年的图书馆管理经验，基于当下筹建管理而言，应当做出进一步的调整和规范。首先院校应当围绕在职学生的基础能力调整检索能够提供的基础资源，广西贺州职业学院有很多中专生，针对中专生特定的学习情况，应当建立其专门的服务网站进行电子阅览室功能性的服务。除此之外，要形成对于信息的加工，避免一些不良的信息涌入学生的世界中，影响学生三观的塑造和建立。最后，管理的工作人员应当在这个阶段不断的充实和学习，紧跟数据信息时代的发展，不断提升自身的综合素养和工作能力水平，更好的为图书馆管理工作服务。此外，需要强调的一点在于，现阶段很多管理人员存在错误的思维意识，认为管理与学生的学习是分离的，实际上，工作人员应当树立以人为本的思想，站在学生的角度和立场，充分为学生所考虑，积极与学生沟通，了解学生当中的思维方式与诉求，及时调整自身的工作态度和习惯，拉近与学生之间的具体，进而更好的为学生所服务。

五、 结束语

图书馆中有大量的资源供学生学习，其作为高校中文化建设的一部分，学校方面应对其加强关注力度，使其更好的为学生服务。综上所述，对于广西贺州职业学院而言，图书馆电子阅览室功能和筹建管理工作的优化应当建立在院校本身的特性下。除了针对一些共性问题做处理和探究外，还要针对一些个性问题进行分析和强调。尤其是对于管理人员自身能力的提升和对于院校图书馆资料检索内容的优化配置上，需要进一步进行优化工作，以期为师生进步和院校的发展提供更加良好的服务。

参考文献：

[1]许旭丹.高职学院中关于图书馆管理制度化与数据化管理策略探索[J].产业与科技论坛，2017（o1）：44.

[2]李绍宏.试论完善职业学院图书馆功能及管理的有效措施[J].财经界（学术版），2018（8）：98-99.

作者简介：

劳小群，广西壮族自治区贺州市，广西贺州职业学院。