6S管理模式在神经内科病区护理管理中的应用
2019-07-01戴文君
戴文君
(海军安庆医院,安徽 安庆 246003)
6S管理是基于日本企业管理5S管理法形成的包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素质教育(shitsuke)、安全(security)6个管理工作的简称[1]。它针对员工能否按照标准进行工作,制定了一个可操作的,可衡量的标准,实现了员工的管理可控[2]。目前主要用于提升病区护理管理的质量水平,尤其是对环境、仪器、物品的管理[3]。本研究旨在神经内科病区护理管理中应用6S管理模式进行干预,观察干预效果,现总结如下。
1 成立科室6S管理团队,全员培训
护士长牵头科室组织成立6S管理执行小组,负责6S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比、改进,对科室病区管理进行定期督查,责任到人。为提高护士对6S管理的认识,知晓实行的原因及执行的方法,并能从自身开始,主观上认同,行动上支持。科室利用月讲座进行“6S现场管理”学习, 做到全员参与,人人知晓标准,提升科室护士素养。质控小组制定科室核查表,形成书面制度,协调实施过程中出现的问题。
2 6S管理实施方法
2.1 (1S)整理
科室全员参与,头脑风暴,整理科室物品,保留要的物品,将不要的物品坚决清除出病区,改善生产现场的第一步[4]。①对神经内科病区进行全面排查。②确定选择标准。③病区保留必要的物品,清除不需要物品。④调查需要物品的使用频率,确定物品基数。⑤根据物品的使用频率进行分层、分类管理。每天都用的物品,放在办公桌及治疗室等台面;每周都用的,放在抽届;每月用一次的放在柜子里。
2.2 (2S)整顿
整顿是对病区需要留下的物品分类摆放、定量、规范放置,并明确标识,最大限定的缩短寻找时间[2]。①科室人员对病区储存环境进行统筹安排,分类放置设备、物品。②科室工作区只放置真正需要的物品,遵循易找、易看、易拿、易归位的原则。③统一标示所有物品,根据物品的类别采取不同的颜色区别。对科室生命支持设备急救车、除颤仪等采取地标、墙标,画线定位;医疗废弃物分类处置、垃圾筒的定位标识。④科室物品标注基数,定量存放,各班次使用后及时补充,为下一班次检查及安全管理打下基础。
2.3 (3S)清扫
清扫病区脏、乱、差,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,做到源头管理[2]。6S执行小组带头、全员参与制定各班次工作重点及内容;护理人员负责治疗室、科室物品二级库、护士站、值班房等;物业保洁员负责病区走廊、通道污物间、卫生间。仪器设备使用后要及时保洁,检查设备性能是否完好。
2.4 (4S)清洁
科室实施区域网格化管理,落实清扫责任区、责任人,明确各班、各岗职责。对于使用中出现故障的物品,定点放置,标签说明故障。及时通知相关部门进行维修,必要时交班。护士长定期巡查对不符合6S管理要求的问题及时记录,反馈、整改、通报。
2.5 (5S)素养
科室人人养成良好工作习惯,按标准做事,培养团队合作精神,树立科室护理文化。为提高科室护理人员素养,强化意识,科室采取6S管理日常化措施:把6S管理要求纳入科室新定科护士岗前培训;各班次下班前自查“6S”执行情况、护士长每天随机抽查通报,责任到人。
2.6 (6S)安全
定期举行安全培训,培养科室护理人员安全意识,进行突发事故应急演练,消除安全隐患。
3 评价指标与统计分析
3.1 评价指标:
护士执业环境测评值:采用国家卫生计生委医院管理研究所护理中心主导开发的量表[5],采取问卷星进行调查,取36个条目均分值。
病房管理合格率=合格项目数/检查项目总数*%。
急救物品合格率=合格急救物品数/急救物品总数*%。
仪器设备完好率=合格设备台数/检查项目总数*%。
护士执业环境测评,用问卷星在科室微信群进行调查;病房管理合格率、急救物品合格率、仪器设备完好率三个指标由科室质控组每月按照核查表检查汇总。
3.2 资料处理与分析
采用Epidata3.1对数据进行汇总整理,SPSS13.0进行统计分析。计数资料采用卡方检验,计量资料采用t检验。
4 结 果
神经内科护士执业环境测评值、病房管理合格率、急救物品合格率、仪器设备完好率均较前改善,表1。
5 结 论
5.1 运用6S管理改善护士执业环境
运用“6S”管理以来,神经内科病区环境干净、整洁,护士执业环境评分明显改善。“6S”管理的主要目的是改善工作环境和精神面貌[6],科学的管理方式能提升科室护士的归属感,自觉维护良好的工作氛围[7],从而提高护理团队凝聚力。
5.2 6S管理提升科室护理管理水平
运用“6S”管理,不仅改变了脏乱现象,还保障管理水平提升。科室人人参与管理,增强主人翁意识、责任意识,提高了执行力。通过6S管理,科室建立可衡量的标准、规范了行为,使管理有据可依,持续改善,提高了护理科学管理的水平。
表1 “6S”实施前后护理管理质量比较
5.3 6S管理提高护士工作效率,保障医疗安全。
通过“6S”管理,科室仪器、设备、物品三十秒内能拿到,节约了护理时间;6S常态化管理,使病区工作环境、仪器设备、治疗用物达到了规范化,提高了工作效率,提高了护理人员关注力,保证了患者的安全。
5.4 6S管理提升科室护士的职业素养
6S管理的本质是通过一系列可实施、可控制的操作,对人的素质进行管理。现代病区管理要求,落实各项核心制度,保障患者质量安全。6S管理始终着眼于提高科室人员素养[8]。日常工作中常态化要求护士执行6S制度,做到全员参与,全程管理,自觉遵守各项规章制度、规范护理操作,提升护士的职业素养,提高了其岗位胜任力,为患者提供更优质、高效、安全的护理服务。
综述,“6S”管理是值得在临床病区护理管理中推行的一项管理措施。但在推行过程中也遇到一些问题,如各类物资基数清点会占用护理人员过多时间,6S管理的推动需要信息化的支持,更要护理管理者持之以恒的坚持。