PDCA循环法应用于消毒供应室护理管理中的效果分析
2019-07-01张永红
张永红
(江苏省泰州市中医院供应室,江苏 泰州 225300)
消毒供应室是控制医院内感染的重要环节,是保证医疗质量的重要科室。近年来,随着卫生部门对医院内消毒质量的要求越来越严格,传统的院内分散式管理方式也暴露出了许多弊病。分散式管理分散了医护人员的注意力,不利于医院内资源的合理优化[1]。PDCA循环法促进了消毒供应室的科学发展,提升了临床工作效率,达到了双赢的目的。本课题针对供应室的管理状况,分析消毒物品管理中存在的问题,提出将PDCA循环法应用于消毒供应室管理,以提高供应室的管理质量,降低医院的管理成本。
1 资料和方法
1.1 基本资料
选取本院 2018年1~6月期间的消毒供应室在 PDCA 循环法指导下的资料 110份,作为PDCA实施后,另选择2015 年1~6月本院消毒供应室常规管理资料 110份,作为实施前。本科室拥有 8 名护理人员,均为女性,平均年龄为(45±2.66)岁;学历:本科4名,大专学历 2名,中专学历 2名。
1.2 PDCA循环法
1.2.1 制定计划阶段(P):总结消毒供应室的日常工作情况,根据《医院区域化消毒供应中心管理规范》、《医疗机构消毒技术规范》制定有效的质量管理计划。首先成立质量控制小组,由专门的护理工作人员对质量控制中存在的问题进行收集,对每个月的护理满意度进行调查反馈,对科室持续质量改进问题进行总结分析。问题总结如下:(1)缺乏规范性管理:多数医院消毒供应中心仍以人工记录、传送和统计数据,但人工记录不能完全保证数据的实效性和精确,使医院的工作的效率大打折扣,增加了管理难度和营运难度。另外消毒供应室缺乏规范管理,未严格执行相关制度,也是管理不足的重要体现。(2)缺乏风险预见:缺乏对清洗、消毒及对可重复利用物品回收等环节的监控,缺少对一次性使用品的监管,上述问题将会降低消毒供应室的管理效率,增加临床风险。(3)自我防护意识薄弱:护理工作人员的防护意识差,是造成医源性感染和职业暴露的重要因素。
1.2.2 计划分步实施(D) 优化护理小组内的人员分配结构,由专业的人员进行监督,落实责任到个人,提升护士长的个人责任意识,对质量管理进行定期追踪和检查。(1)定期对护理人员进行培训,务必使每个护理人员明确掌握PDCA循环法的要义。(2)严格落实职业安全防范措施,加强对护理人员的手卫生管理,积极预防职业暴露,减少医源性感染。(3)严格遵照流程进行清洗、消毒和灭菌,对设备的质量进行定期检查,保证清洗效果。(4)对消毒剂进行定期更换,随机抽查消毒后物品的消毒质量[2]。(5)发放临床满意度调查问卷,征求其他科室的意见与建议。
1.2.3 检查阶段(C)加强护理人员间的岗位监督,围绕清洗、包装、终末质量环节调节工作人员的工作内容,由质控小组定期对每日工作进行抽查,制定奖罚制度,根据时空检查是否达标实施奖罚处理[3]。
1.2.4 处理总结阶段(A)定期召开总结研讨会,根据每个月的汇报情况进行讨论,争取在下一个循环中完善质量控制管理标准。
1.3 观察指标
观察PDCA实施前后手术器械灭菌合格率及护理服务满意度情况,护理服务满意度由我院自制的调查问卷进行总结评估。
1.4 统计学处理
2 结 果
PDCA实施后的手术器械灭菌合格率更高,护理服务满意度更好,与实施前比较均具有显著差异(P<0.05),如表1所示。
表1 两组手术器械灭菌合格率及护理服务满意度比较[n(%)]
3 讨 论
近年来,随着医疗体制中的一些矛盾和问题的暴露,各地纷纷响应国家号召开展了前所未有规模的医疗改革。作为医院内各科室业务的物质保证,消毒供应室的建设和完善受到了越来越多的重视[4]。国内消毒供应室的建设相对较晚,在医疗资源日益紧缺和行业竞争激烈的今天,无疑会加剧医院内的医疗成本,降低医护人员的工作效率,甚至可能降低消毒质量,不利于降低医疗感染事故[5-6]。如何提高医院的医疗质量和降低消毒供应室的成本,一直是医院管理面临的重要问题。
秉承着“新医改、新后勤、新发展”的目标,国家十三五医疗后勤改革规划已经出台,顺势而为是大势所趋。纵观一些发达国家的消毒供应室发展,我们发现多数发达国家已经通过引进PDCA循环法管理,增加了消毒供应室与各医院科室间的灵活沟通,提升了临床科室乃至整个医院的工作效率和管理效率,已经完善了规范化、信息化、科学化的管理水平。
PDCA循环最早由美国质量管理专家休哈特博士首次提出,经戴明采纳和宣传,随后得到了广泛的普及,目前被应用于各个领域的质量管理中。PDCA循环法由四个环节组成,分别是计划、执行、检查、调整,计划阶段(P)是指分析现状和发现问题,找出影响质量管理的影响因素,并制定针对性的执行方案;执行阶段(D)是根据计划执行既定方案;检查阶段(C)是检查执行结果是否达到了预期目标;调整阶段(A)是总结既往的经验,将没有解决的问题纳入下一个循环。
本研究通过总结常规医院消毒供应室管理中存在的不足,在此基础上引入了PDCA循环法,研究结果显示,PDCA实施后的手术器械灭菌合格率更高,护理服务满意度更好,与实施前比较均具有显著差异(P<0.05),上述结果提示PDCA能有效提升消毒供应室内的管理质量,改善手术器械灭菌合格率,减少医疗纠纷,可全面提升临床服务满意度,适于在临床上广泛推广。