中小企业自行设计并使用财务软件之我见

陆美高

【摘 要】随着计算机的发展，财务软件在会计核算中得到广泛的应用，给财务管理带来很大的便利。以昭平县林业系统为例，1996年该林业系统开始安排财务人员培训学习会计电算化，1997年开始在财务岗位配备价格不菲的专用财务软件和电脑，但由于受到供应商的制约，从软件的升级换版到平时的技术服务，既劳力又伤财且不方便。如果软件技术掌握在企业手中，将极大地便利软件在企业中的应用，是一种有效的工作方法。

【关键词】财务会计;软件;设计编制;应用

【中图分类号】F232;F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）07-0123-03

20多年前，我国财务软件在会计工作中的应用还是凤毛麟角，随着计算机的发展，财务软件在会计核算中的应用进一步普及，给财务管理带来了很大的便利。为了达到安全有效的目的，许多部门对会计软件的应用设置了条件，有的中小企业甚至指定使用软件品牌。笔者认为，只要符合政策并达到财务管理的要求，中小企业自主设计的财务软件是符合要求的。

1 财务会计的发展史

中国和埃及等国家在古代就有了会计活动的记载，设有司会、专门记录官等职位，要求管理者要向所有者汇报财产物资及其管理效果。为防止出错，还有了内部控制思想。

15世纪，有了复式簿记。工业革命后，簿记转化到会计，有了折旧的思想、资本与收益的划分、成本核算的方法、财务报表的编制和审计。

20世纪是财务会计突飞猛进发展并趋于成熟的阶段。这一阶段的会计界逐步完善了会计准则，会计的理论和实务得到了飞速的发展，会计的研究和方法得到了很大的拓展，衍生了财务会计和管理会计新领域。中小企业的快速发展对市场经济的发展起到了很大的推动作用，企业的管理模式也出现了较大的改变，新的管理方式正在取代传统的管理方式，但发展规模不科学、管理不规范等许多制约因素仍然存在。随着电子计算机信息系统的使用，人们能够快速地处理各种信息数据，同时随着互联网技术的发展，使需要信息数据的人得到更为准确的预期判断。为使这一状况适应我国会计管理的要求，新兴的电子计算机从20世纪50年代起步、70年代后逐步发展，到80年代我国开始进行会计电算化应用试点，之后逐步推广运用到会计数据处理中，使会计在计算与记录技术方面发生了重大变革。

2 财务软件的发展史

财务部门是企业的重要部门之一，财务管理的好坏直接影响企业的健康发展，作为企业管理信息化的第一步，财务管理的信息化至关重要。财务信息管理系统的建立与完善不仅能够促进财务控制与财务计划的制订，还能够促进企业财务监督与控制的执行，企业的后续发展在很大程度上取决于财务信息管理系统的建立与完善。随着社会的进步，财务管理的重要性更加明显，手工记账已经逐步跟不上市场经济的快速发展，财务软件的应用也就应运而生了，通过计算机对数据进行管理是很多中小企业财务部门使用的方法。

20世纪90年代前的财务会计都是用手工记账和核算的，这种方法非常烦琐，给财务人员带来很大的工作量，每个企业都必须耗费大量的人力和物力才能完成此项工作。

20世纪90年代后的财务会计开始运用财务软件进行电算化记账核算。20世纪90年代初，财务软件基本是在DOS操作平台上操作的，它是以简单的核算为目的，解决了记账和报表的处理工作，减少了财务的工作量，降低了会计人员的劳动强度和出错率，提高了财务信息的质量和工作效率。20世纪90年代中期，基于LAN局域网的推出，财务软件从单项处理型转为核算型软件，从简单的核算为目的转化到以管理为目标的软件，功能模块包括财务处理、报表处理、工资核算、固定资产管理、材料核算、成本核算、销售核算、存货核算等，大大提高了企业管理水平与经济效益。20世纪90年代后期，隨着WINDOWS操作系统的不断发展成熟，财务软件增加了预算和分析模块，包括总账、报表、工资、固定资产、应收账款、应付账款、成本核算、存货核算、现金流量表、预算控制与财务分析、资金管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理。财务软件从部门级应用向企业级应用发展。随着Internet的发展，采用Web、多媒体等技术，财务软件实现了多地多机整合使用，增加了税务管理的功能模块，实现企业经济业务、财务、税务多方融合，达到高效管理、提升竞争力的效果，极大地满足使用者的需要。

3 中小企业的特点和对财务软件的需求数量、功能要求

随着市场经济的发展，我国中小企业遍布社会的各个角落，已经证明中小企业在国民经济发展中的重要地位，也对社会经济的发展具有举足轻重的作用。但中小企业具有数量大、分布广、寿命短、人才匮乏、团队意识薄弱、急功近利性强等特点。这就限制了企业投入较多成本购置较先进的财务软件、配备高级技术级别的财务人员的积极性与主动性。虽然财务管理的重要性越来越明显，但在财务软件的使用中，由于购置软件成本较大，许多功能在中小企业中也用不上，只有规模较大的企业才有能力并适合使用这些大而全的软件。对中小企业来说，小而精的财务软件更合适，没有必要使用功能强大、品种齐全的财务软件。因此，中小企业对财务软件的应用虽然较为广泛，数量需求也非常大，但对软件功能要求却不是很高。结合中小企业的特点和对财务软件的要求，一般的中小企业选择一些通用性强、使用方便、界面简单，可以满足企业出纳收支管理和会计记账并形成财务报表，让工作变得轻松、记账便捷、差错率低、效益显著的软件即可。一些功能非常强大、应用特别多、操作专业化，不通过专业培训根本不会做的财务软件反而给中小企业带来负担，有的甚至成为一种累赘和摆设，这是许多中小企业股东不愿意看到的。

4 财务软件的基本功能和要求

财务软件必须达到手工处理会计业务及时、完整、准确的要求，成本的归集必须合理、合法、合规，得出的分析报告必须简明、清晰，能够真实地向决策者提供财务信息，从财务角度分析有利于企业发展的因素和不利于企业发展的风险，从事后核算向事前、事中管控前移，使企业的异常情况提前得到预测和反映，让企业经营管理者提前调整决策思路，避免错误决策造成经济损失。这就要求财务软件必须具有会计数据的输入、处理、输出和安全的功能。财务软件要以凭证处理为中心，输入完凭证后，软件自动处理登记各种包括现金和银行日记账、应收和应付往来账、收入、支出、成本、费用等明细账和总账在内的账簿，还要能进行凭证汇总、试算平衡、自动结转损益等日常业务处理，还要自动生成科目余额表、资产负债表、利润损益表、现金流量表及各种财务分析表。这些经过输入和处理的电子信息必须保证安全，还要能够通过打印机等电子设备输出为纸质版的材料以便存档，并以不同的形式及时提供给决策者使用，为企业的发展营造良好的态势。

使用电子计算机进行会计核算的企业，财务软件及其生成的会计凭证、账簿、报表和其他资料，必须符合国家会计制度的规定。财务软件的设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

5 财务软件的研究开发现状

我国财务软件产业在各方人士的努力下，取得了不少成绩，财务软件的发展趋势也呈现群雄并起、百家争鸣的态势，成为国内软件界较为活跃和辉煌的领域。从20世纪80年代开始，由政府主导研究开发的财务软件取得了可喜的成绩。20世纪90年代出现速达、用友、金蝶等软件大公司，代表了我国财务软件的领航者，这些公司研究开发的财务软件模块较完善、功能较强大、价格也较高，适合规模较大、要求较高、效益较好的大中型企业使用。

在这百家争鸣、日新月异的年代，许多中小企业也自主研究开发有财务软件，这些财务软件也具有会计数据的输入、处理、输出和安全等功能，也达到生成会计凭证、账簿、报表和其他资料等要求，对中小企业电算化人才的要求也不是很高，也可大大提高会计核算工作效率、纠正财务差错、规范工作程序，无疑对财务管理工作具有相当重要的意义。自主研发的财务软件，研发成本较低，对软件使用者和管理者都很方便，一些基本的问题就可以自主解决。这对要求不高的中小企业来说，无疑是一种福音。而且，面对超级庞大的中小企业市场来说，软件的需求量还是相当大的。中小企业根据具体实际情况，量身定做、自主定制研究开发符合财务软件基本功能和要求的财务软件，更符合自身要求。这些软件既避免了大公司开发的专业软件功能模块多而全但许多功能派不上用场的现象，也填补了其他公司开发的财务软件功能模块达不到自身要求而得不到使用的缺陷，对有特定要求的中小企业还是比较合适的。中小企业自主研发财务软件，可以自主探求影响财务软件的诸多因素及其内在联系，可以自主提升財务软件功能，可以结合自身工作探索研发符合自身要求的财务软件，对企业财务管理走向智能化、规范化具有重要意义。

总的来说，从财务会计及其软件的发展史不难看出，财务会计和财务软件都是经历从无到有，从小到大，从简单到复杂，从落后到先进的发展过程。从中小企业的角度来看，摒弃大而全、崇尚小而精是中小企业追求的目的。随着社会的发展，中小企业越来越多，对财务软件的需求量也越来越大，在正规大公司研发的财务软件无法满足中小企业要求的情况下，一些对软件功能的要求不是很高的中小企业自主研发一些符合财务软件的基本功能和要求并达到本身实际需要的财务软件使用，无疑是对大公司研发的财务软件的有益补充。因此，笔者认为只要符合政策并达到财务管理的要求，中小企业自行设计的财务软件就能够在中小企业中使用的。

参 考 文 献

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[2]杨桂静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J].河北旅游职业学院学报，2013（1）.

[3]张钦.企业信息系统建设的探索与思考[J].中国海上油气，2012（2）.

[4]孙晓燕.通用财务软件现状调查与分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011（11）.

[责任编辑：陈泽琦]