基于过程管理的日常教学巡查系统设计

【摘 要】教学巡查作为教学管理的重要环节，能够及时发现问题，建设良好的教风学风，也能督促教师对教学进行及时反思，优化教学内容，改进教学方式和手段，从而推进教学改革。文章从应用实际出发，通过对传统教学巡查记录和应用方式的分析，从而设计一套基于日常管理的教学巡查系统，实现巡查数据的實时录入与共享、数据分析、教学效果的趋势分析和教学智能预警等功能，以提高巡查效率和效果。

【关键词】教学巡查;信息系统;智能预警;B/S

【中图分类号】TN929.5;TP274.4【文献标识码】A【文章编号】1674-0688（2019）09-0063-03

0 前言

随着我国职业教育改革的不断深化，高职院校的发展重心已由规模发展转向内涵发展，人才培养质量成为学校发展的重点。为了规范教学秩序，提高教师的责任意识和质量意识，提升培养质量，日常教学巡查成为教学管理中必不可少的环节。通过教学巡查，能够及时发现问题，督促建设良好的教风学风，也能够督促教师对教学进行反思，优化教学内容，改进教学方式和手段，从而推进教学改革。本文从实际应用出发，通过对传统教学巡查记录和应用方式的分析，设计了一套基于日常管理的教学巡查系统，以提高巡查效率和效果。

1 传统巡查记录和应用方式的不足

1.1 数据更新迟缓

目前，传统的教学巡查还是采用纸质记录，然后用Excel电子表格的方式上报汇总。这种层层汇聚的记录方式，在每一层上报中都会出现上报延时，更可能会因为部分人员的上报迟缓，造成整体数据更新缓慢。并且，处理过程中也加大了汇总人员的工作量，还可能出现汇总数据错误等现象。

1.2 结果不能实时共享

传统的数据记录上报方式，在记录过程中数据是无法快速共享的，只有在顶层汇聚，再通过特定途径下发后，才能真正实现数据的共享。在这个过程中，数据共享有延时，共享面不广，针对性也不强。

1.3 数据分析应用不方便

虽然巡查数据采用了电子表格进行记录，也能够利用Excel的数据分析功能对巡查结果进行筛选、查询、汇总、图表等分析操作，但是这些操作相对比较麻烦，如果没有一定的Excel操作基础，可能还无法顺利达到自己预期的分析目标。

1.4 巡查效果呈现不便捷

教学巡查的目的是改进教学秩序，端正教学态度，提升教学质量。一个好的巡查机制，必须对巡查数据进行分析，着重研究某一个指标的线性趋势，以评价巡查效果。传统巡查数据记录时，大多不会集中记录，而是按照每次巡查结果上报汇总的，各次巡查数据之间是相对离散的，如果要分析趋势发展，就需要先聚合数据后再进行分析，过程较麻烦。

2 教学巡查系统的功能需求分析

通过对教学巡查过程、数据记录和巡查结果的应用等方面的调研与分析，日常教学巡查系统应该具备以下基本功能：用户、课表等基础数据的管理，用户分角色分权限管理，教学巡查数据的录入，教学巡查数据的查询分析，巡查结果的智能应用。

3 系统的设计理念

3.1 数据分布式回收

教学巡查系统可通过B/S模式，在服务器端建立巡查数据库，教学管理者可以通过手机或电脑浏览器，进入系统填报巡查数据并提交，数据会发送到服务器，存入数据库中。用户没有时间、地域限制，也没有层层上报流程，更不会出现相互拖延而影响汇总时效。

3.2 数据实时精准共享

巡查系统的服务器端会自动回收数据，并将数据对所有系统用户开放，教师或者管理者都能实时看到教学巡查结果，减少了等待时间，也增加了数据的透明性。同时，系统通过建立合理的数据模型及数据关系，将数据与用户信息关联，从而快速显示与用户相关的巡查数据，实现巡查结果的精准共享。

3.3 结果智能呈现

巡查系统所回收的数据，集中存放在数据库的二维表中，我们可以通过建立对应的查询过程，快速查询班级、教师、课程等多维度数据信息，并使用线形图等直观呈现给用户。用户可以查看班级的所有课程，或者教师所任课程的教学情况发展趋势，从而分析巡查整改效果，以促进教风学风的改进。

3.4 教学动态预警

利用数据的智能化分析，系统可以根据用户所设置的教学预警条件，针对巡查数据进行综合查询分析，对巡查数据不佳或发展趋势不好的班级、课程或教师给予警告提醒，引起用户的重点关注。

4 系统的开发技术设计

4.1 开发模式与开发平台选择

日常教学巡查系统用户位置和登录设备灵活，用户并发数不多，网络带宽压力不大，因此该系统可以采用B/S模式进行开发，从而降低开发难度和维护成本。系统的相关事务处理由服务器端负责，用户可以通过浏览器完成全部操作。系统的开发平台可以选择成熟的ASP.Net技术，借助ADO.Net访问控制数据。

4.2 数据库设计

数据库平台则选择较为大众的SQL Server 2008，建设用户信息表、课表信息表、教学巡查数据表、预警参数表、学期时间表、教学区域表等相关二维表，用于实现数据查询和更新操作，同时设计合适的备份机制，实现数据库定期自动备份，保证数据安全。

5 系统功能架构

根据教学巡查工作的具体流程和数据间的关系，系统的功能架构设计如图1所示。

（1）基础数据管理。系统的基础数据管理主要包括课表数据录入与编辑、系统用户添加与编辑等，只有拥有超级管理权限的人员才能操作，一般由教学秘书掌管。

（2）教学巡查数据录入。教学巡查数据录入一般由教学管理人员进行，可以通过浏览器录入巡查情况。在数据录入设计时，应该考虑有批量录入和单条录入功能。在批量录入时，系统会根据课表基础数据，自动列出对应时间和区域内的课表信息，用户可根据情况填写全部或者部分巡查数据，也允许用户多次录入，系统只记录最后一次录入结果。

（3）数据查询。利用该功能，用户可以自己组合时间、班级、教师等查询条件，对教学巡查数据进行查询，并将查询结果以列表方式显示。数据查询也可以根据用户登录信息，自动查询出用有关于用户的教学巡查结果，并以列表方式显示。

（4）数据分析。数据分析功能是该系统的重点功能，用户可以选择班级、教师、课程等查询信息，对教学巡查结果进行查询，并将查询结果按照某一维度进行列表显示，同时在数据下方以折线图的方式显示出其发展趋势，从而判断巡查效果。在数据列表中，可以通过单击教师姓名、班级名、课程名，进行二次相关查询分析。在进行数据分析时，可以将三者进行简单组合，具体如下。①分析课程情况时，可以同时显示上了该课程的所有班级的教学情况，每个班级一行数据，反映在折线图上，每班级一条线。这样既能看到某班级该门课的教学效果趋势，也能对同一时期不同班级的教学效果进行比对（如图2所示）。②分析班级情况时，可以同时显示该班级所有课程的巡查数据，每一门课程一行，反映在折线图上，每门课程一条线。这样既能看到班级某门课的教学效果趋势，也能对同一时期所有课程教学效果进行比对。③分析教师情况时，可以同时显示该教师所上所有班级的教学情况，每个班级一行数据，反映在折线图上，每班级一条线。这样既能看到该教师某个班的教学效果趋势，也能对同一时期所授班级教学效果进行比对。

（5）教学预警。教学预警是系统根据超级管理员设定的预警条件，自动查询并分析所有达到预警条件的信息，以列表形式显示。根据设定的预警条件，可以按照班级预警和教师预警两种方式显示。预警列表中会显示预警原因，并单一通过单击查看详细数据（见表1）。

（6）预警条件设置。教学秘书可以设置预警条件，当教学巡查数据到达预警条件时，系统会自动判断给出预警。预警条件主要包括平均到堂率、平均课堂参与率、到堂率下限、低于到堂率下限次数、课堂参与率下限、低于课堂参与率下限次数。

（7）数据导出。教学秘书可以根据自己需要，设置导出条件，系统可将符合条件的数据导出生成Excel表格。

通过以上设计，已基本实现了分角色功能限定、教学巡查数据填报、巡查数据分析、巡查数据精准推送、巡查效果分析、教学预警、数据导出等功能，能够完成教學巡查的全部功能需求。利用该系统，可以提高巡查的便捷性、覆盖面、实时性，可将巡查结果数据化，并进行合理的分析运用，达到了以查促改的目的。当然，在系统的设计中，应该进一步优化业务处理流程，建立查询存储过程，提高系统运行效率。

参 考 文 献

[1]韦伟.以学生为主体的课程教学平台设计[J].湖南邮电职业技术学院学报，2015（2）.

[2]饶裕芬.基于Think PHP的教学巡查系统的设计与实现[J].电脑编程技巧与维护，2018（3）.

[3]唐菁敏，高张宝.基于B/S架构的企业综合管理系统的研究与设计[J].信息技术，2019（3）.

[4]王建国.Ajax技术在网站开发中的应用研究[J].湖南城市学院学报，2016（1）.

[5]韦伟.高职院校导师工作管理系统的分析与设计[J].湖南邮电职业技术学院学报，2016（3）.