信息化校园建设下高校财务共享服务平台创建研究

刘晓梦

【摘 要】随着社会的不断进步，科学技术的不断发展，现在进入了互联网时代，在这个时代背景下，社会各个领域在迎接发展机遇的同时也需要应对各种挑战。在高校财务信息化建设的过程中，也是需要采取相应的措施应对信息化共享带来的挑战，将信息化技术融入到高校财务共享服务平台的创建中，实现高校财务共享服务平台的提升。文章阐述了我国高校财务共享服务的需求，通过对建设过程中存在的诸多问题进行研究，提出相应的建设建议。

【关键词】信息化校园;高校;财务共享服务;平台创建

【中图分类号】G647.5 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）12-0044-02

随着国家经济水平的提高，国内高校的建设规模和水平也不断提升，高校内的各项活动不断增多，高校内的财务活动也趋于复杂化。高校财务管理工作至关重要，能够保障高校内的财务活动顺利进行。财务共享服务平台是建立在高校所具备的财务技术基础之上的，它将财务技术和资源进行了有效整合。随着信息技术的发展，高校财务共享服务平台借助信息化技术实现了内部资源的高度共享，高校的财务管理水平也得到了提升。

1 高校财务共享服务是高校发展的客观需求

1.1 学校环境改变的需要

随着高校办学规模的扩大，招生人数的增加，大多数的高校都采取多校区办学，这种情况下，高校的管理制度就采用分级管理和集中管理，高校的财务管理也是采用这两种方式，正是由于这种情况，高校在进行财务管理时会遇到各种的问题，例如各校区之间不能够同步核算工作，财务信息不能进行共享和实时传输。因此，创设财务共享服务平台是解决以上问题的最佳方式[1]。

1.2 部门之间信息共享的需要

高校中不同部门间的职能存在相互交错的情况，但又能保持独立的业务流程，各部门在信息采集工作中存在重复的现象。在财务管理工作中，高校不同部门之间的财务信息、教学研究管理和人事管理信息都不能够实现畅通地传输，更加不能够进行共享操作。财务共享服务平台的创设能够很好地解决这个问题。

1.3 会计信息化建设的需要

高校中存在的财务信息和非财务信息共同构成了高校的信息网络，在这个庞大的信息体系中，只有将校内的各项信息实现资源共享，才能够传输到高校的各个部门实现信息互通，提高高校部门的工作效率，这对于高校的管理高层来说，能够获得更加及时有效的信息数据为决策提供信息支持。高校财务共享服务平台能够提高校内管理工作的及时性，提高信息采集的便利性，加强校内的信息整合，同时能够促进校内资金的合理使用与分配，提升高校的财务管理水平[2]。

2 高校财务信息化建设现状及存在的问题

2.1 财务集成软件功能不足，网络安全存在隐患

随着信息技术的进步，高校的财务管理工作也使用了较先进的处理软件，但是，目前高校中的财务处理软件所具备的功能存在较大的差异，一旦财务软件出现了问题，后期开展维护工作比较困难。财务集成软件功能存在不齐全的现象，例如高校中的财务软件不能够自动生成凭证，会计分录还需要会计人员手工录入系统中。同时，高校的预算控制水平不高，对高校内各部门中存在超支的状况无法及时识别。财务软件不具备较强的统计报表输出功能，还需要人工查账。这些问题影响着高校财务工作的效率。高校在建设财务信息化共享服务平台时，由于网络安全意识不高，很多高校的网络安全控制只能够依据校园网的网络监控要求，没有安装专门的财务监控防护软件，高校财务管理系统处于高风险的运行环境中。

2.2 信息共享程度低，信息孤岛问题突出

随着信息技术在高校管理中的运用，一些高校急于将信息化建设融入校内的各项职能部门中，但是没有进行全面的统筹管理，只是单纯地考虑到该职能部门的信息化工作需求，构建的信息化服务平台是适用于该部门，不能实现部门之间的信息互通和数据传输，数据信息也不能够实现共享，导致高校存在较多的信息孤岛[3]。

随着高校办学规模的不断扩大，高校财务部门与其他职能部门之间的信息往来和业务交流更加频繁，特别是在发放教师工资、学校内科研项目的资金发放和学生每年的缴款都要涉及多个部门的沟通，一些高校没有建立以财务部门为核心的数据平台，也没有实现全校一体化的财务共享服务平台，就无将校内的信息进行高度共享。

2.3 财务人员信息化水平低，制约了财务信息化发展

高校构建信息化财务共享服务平台需要财务工作人员熟练地掌握信息技术，并且将其融入到学校的会计工作中，通过信息处理分析软件对高校日常活动中产生的数据进行分析。随着高校活动趋于频繁，再加上活动种类的增加，财务管理人员的工作难度在随之增加，对工作人员的技术要求也不断提高。目前，大多数的高校中的财务管理人员都是会计出身，没有经过专业的信息化技术培训，不具备较高的计算机信息水平，这些原因都是制约高校信息化财务共享服务平台发展的重要因素。

3 高校财务共享服务平台创建

3.1 完善高校财务共享服务平台基础建设

完善高校财务共享服务平台基础建设需要从多个方面入手，高校构建信息化财务共享服务平台需要经历较长的周期，因此建设的过程需要借助多种信息技术才能够完成最终的建设目标。对于高校来说，这是一项复杂且重大的信息项目。在开展建设工作之前，需要选择先进且完善的信息技术，保证高校财务共享服务平台建设能够顺利完成。高校在设计具体的业务流程和标准、制度时，要充分考虑到高校财务工作中存在的差异性和同质性，明确可以纳入财务共享服务平台的业务活动，在进行标准设计，要形成较为清晰的业务流程体系。高校在设计数据接口时需要对校内的部门管理需求进行全面的统筹，并且要参照高校制定的长期战略发展目标和管理需求。高校需要在构建财务共享服务平台时完善校内网络安全，借助防火墙和数据加密手段保障校内的网络不受到威胁。

3.2 高校财务共享服务平台框架的主要内容

高校财务共享服务平台主要有以下几项主要内容：用户自助服务层，主要为校内的师生或者校外人员提供网上财务自助服务功能，具体的功能包括网上转账、网上缴费、工资收支明细查询、科研项目经费查询、“五险一金”和其他个人基本信息等;核心业务处理层，主要包括高校内的预算管理、财务核算、教师薪酬核算和税务管理等，每项工作之间都具备完善的功能模块，能够在财务管理中实现信息互通;校内数据集成共享层，共享层是建立在高校财务共享服务平台数据接口技术之上的，能够将高校内各项系统中所包含的内容快捷且安全可靠地传输到高校财务共享服务平台中，进而在校内实现信息共享和数据集成;基础设施层，包括高校财务共享服务平台所涉及的各项设备，例如服务器、智能终端及其他基础性设备，这些设备为高校财务共享服务平台提供了安全可靠的财务信息数据环境。

综上所述，在信息技术高速发展的新时代，高校创建财务共享服务平台能够优化财务管理模式，提升财务管理水平，切实保障高校财物安全，将高校中的财务管理资源进行最有效的利用，这是我国大多数的高校财务共享服务管理工作所要达到的共同目标。在信息技术的推动下，高校财务管理部门不断创新其管理技术和共享模式，使其能够更好地适应社会发展的需要。

參 考 文 献

[1]王会芳.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].纳税，2017（13）：20-21.

[2]鹿秀梅，张砚文.基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究[J].江西建材，2017（14）：213-214.

[3]翟姣姣，季云瑞，米文红.大数据时代高校财务共享服务平台创建研究[J].中国管理信息化，2018（9）：36-39.