企业管理信息化项目建设风险研究

摘 要：随着社会科学的不断发展和进步，我国已经逐渐实现了信息化社会建设，数字经济与知识经济已经逐渐成为社会发展主流趋势，因此，企业的信息流通效率和质量已经逐渐成为决定企业发展的核心所在。尤其是随着经济全球化的不断发展，信息共享已经逐渐实现了普遍性，一旦企业在第一时间获取了有效信息，那么则意味着企业具有更大的发展优势，能够在瞬息万变的市场竞争中占据一席之地。根据相关的实践调查我们可以看出，当前我国大多数企业已经逐渐开展运行信息化管理模式，为企业的发展创新开拓了诸多全新的渠道，在一定程度上加快了企业的可持续发展建设步伐。基于此，本文对企业管理信息化项目建设风险进行研究，作出以下讨论仅供参考。

关键词：企业管理;信息化;风险

引言

随着我国现代信息技术的不断深入发展，信息数据已经逐渐渗透到人们的实际生活和工作中，并且其关联性越来越强。在这样的背景下，我国大多数企业在进行项目开展时逐渐转移到信息化建设过程中，越来越多的企业管理者意识到信息化建设对企业发展起到的重要推动作用，从而加大对信息化项目建设的投入力度，全面实现企业管理信息化建设，有效提高企业的经营管理效率，加速创新发展，从根本上提高企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

1企业管理信息化的相关概述

所谓企业管理信息化，主要是指在企业经营管理过程中，采用一系列现代信息技术，以推动企业发展可持续发展作为核心内容和基础，充分实现企业的生产经营自主化、自动化、智能化和网络化，对企业中的相关信息资源进行有效的整合，实现高效配置，从分提高企业的经济效益和社会效益，提升企业核心竞争力。具体而言，首先，企业管理的信息化建设主要包括产品的科学设计和自动化实现，通过一系列计算机技术、大数据技术、现代信息技术，对产品进行科学合理的开发设计，研发出智能化和附加值较高的实用型产品，同时对实际生产过程和生产运行状态进行有效的测量和计算，从而对整个生产管理过程进行监督管理，充分满足社会及企业发展的实际需要;其次，将信息技术渗透到生产管理的各个阶段，逐步实现管理办公自动化和网络化，从而对企业进行科学的管理，确保原材料的采购、一线生产、库存管理、产品营销、市场拓展等等环节能够实现自动化发展，将企业管理的各个环节进行统筹安排，加强融合效率，改变传统管理模式下的各自为政的理念和方法，将企业资源进行最大化的開发利用;最后，加大对电子商务活动的开展力度，将电子与商务发展进行充分有效的结合，提高企业经营管理效率和活动水平，通过计算机技术和现代信息技术对企业管理涉及的信息数据进行高效的整合分析，同时开展实施观测，积极采用现代化、电子化的经营管理模式，实现企业的长足发展。

2企业管理信息化建设的重要性

2.1顺应现代化社会的发展

“创新经济学之父”约瑟夫？熊彼特于1912年首次提出了企业“创新”的概念。在当前新时期的发展中，人民群众的生活方式发生了很大改变，市场竞争日益激烈，这就使得发展速度成为提升企业市场竞争实力的关键因素，信息化建设有助于提升企业的发展速度，满足企业的发展需求，顺应现代化社会的发展。因此，为了推动企业的进一步发展，企业需要引进信息化技术，不断优化并创新现有的管理模式，提升自身的市场竞争实力，为企业的发展创造更多的价值。

2.2提升企业的整体效率

企业管理和信息化建设都是在社会的快速发展中不断变化的。在现代化社会的发展中，企业需要实行科学管理模式，引进信息化技术，将信息化建设内容应用到企业管理过程中，大力开发新型的企业管理模式。由于信息化建设具有强大的技术支持，这就在很大程度上提升了企业工作人员的整体效率，有助于企业积极探索满足自身发展需求的管理模式，进一步推动企业的快速发展。

3企业管理信息化项目建设存在的风险点

3.1对信息化项目建设缺乏正确的认知

当前我国大多数企业管理者对于信息化项目建设仍存在认识不清的问题，无法切实解决诸多实质性问题，平衡项目管理综合发展，导致信息化建设仍处于表面形式，无法充分实现预期管理目标。很多高层管理人员并没有充分意识到企业信息化管理建设对于其可持续发展所起到的重要作用，也没有考虑到信息化建设对企业后期经济效益的提高所起到的重要促进作用，只是将信息化项目建设作为一项普通技术任务进行完成和处理，无法切实解决实际工作问题。

3.2思想技术有待更新

在现代化企业的发展中，很多企业管理人员的思想比较传统，工作方法相对落后，企业在实际工作中仍采用电话、传真、打印等传统办公方式，传递相关文件、通知任务事项等，这就消耗了大量的人力、物力和财力等，造成了不必要的资源浪费。并且，企业的技术水平相对较低，影响着企业的信息化建设，且企业内部缺乏先进技术和优秀人才，也不利于企业的管理。除此之外，企业内部工作人员的专业水平存在很大差异，受实际工作的影响，企业工作人员无法认识到信息化建设的重要性，阻碍了企业的信息化建设工作。

3.3缺乏有效的制度保障

一切项目管理活动的有效开展和规范运行，都应当依靠国家相关政府部门的扶持和保障，加之企业内部的有效制度管理。但是当前很多企业在进行信息化项目建设过程时往往忽略了这一现实问题，没有对企业内部的信息化管理条例进行明确规定，忽略了工作内容、工作职责、工作要求以及相应的人员考核评价办法的有效制定和贯彻落实，导致企业管理信息化建设存在一定的问题。具体而言，企业没有立足于自身的发展情况和战略性发展目标，意识到信息化建设的总体要求，对相关的技术原则、实施方案进行明确。同时也没有考虑到企业内部的分工是否具有可行性和科学性，项目管理程序过于混乱。

4科学合理应对企业管理信息化项目建设风险点的策略和措施

4.1创新企业信息化管理思路

在大数据时代，企业应当更加高度重视企业信息化管理理念创新，特别是要在应用大数据技术方面实现新的更大的突破，以适应大数据技术飞速发展的需要。这就需要企业在开展企业信息化管理工作的过程中，要改变传统的、保守的发展思路，将大数据技术广泛应用于企业信息化管理工作当中，切实加大数据技术的投入力度，重点要在人力、物力、财力等诸多方面给予保障，而且还要建立“数据共享”机制，强化数据处理能力建设。创新企业信息化管理思路，还要大力推动“互联网+企业管理”模式，通过网络化的方式构建共建、共享、共用平台，强化各项管理工作的协调与综合。

4.2完善企业项目管理模式建设的信息化标准

信息化的企业项目管理模式建设工作必须遵循信息技术和科学管理的标准和规范，这种创新和发展的新型企业项目管理模式，才能更好地适应数字时代的基本特点和根本要求。第一，企业要从基础环节、技术体系、管理实际入手，建立企业项目管理模式标准体系，提升企业项目管理过程中的信息完整性、资源流通性和管理有效性。第二，要立足于企业项目管理实际，出台信息化的技术规范和管理标准，确保管理者和被管理者能够在统一的数字化平台上工作，提升企业项目管理模式应对特殊情况的能力，进一步优化和完善企业项目管理工作。第三，基于企业信息安全，建立起企业项目管理的技术标准和体系规范，有效提升企业生产、经营和管理中的信息安全，更大地发挥信息化企业项目管理模式的优势，更全面、更系统地提升企业项目管理工作的安全水平，提高企业项目管理的服务标准，推动企业向信息化、数字化和智能化的方向发展。

4.3创建出符合实际的信息化系统，完善企业的管理系统

现如今市面上的信息化管理系统有很多，一开始很难直接从中选择出最适合自己的ERP系统，因此可以不用急于直接上系统，信息化系统归根到底还是对信息的管理，因此企业首先要重视的是信息的质量、真实性以及准确性。其次注重维护信息安全，预防信息丢失、泄露、在系统为维护和更新中，注重对数据库信息的备份日志处理。打好了这方面的基础一旦企业选择好了适合自己的ERP企业管理系统就会水到渠成，大大缩短系统的安装适应时间。在这之后可以根据实际情况，不断完善整个企业的数据库，做到事无巨细，手到擒来。

4.4构建专业人才体系

信息化的建设和管理具有明显的阶段性特点，高素质的信息化复合型人才匮乏是多数企业面临的共同问题。企业要构建专业的人才体系，根据企业的人才结构进行合理规划，通过对现有员工进行思想、知识和技能培训或招募人才，结合员工自身的个性化特点，提升员工的信息化素质，培育人才队伍。企业可制定信息化外包战略，借助外界获取合适的人才资源为企业进行服务，规避人才短缺。企业不仅需要专业的信息技术人才，还应配备相应的管理人才，利用信息化技术进行管理水平、管理观念和管理制度的創新，最大程度上辅导和推动企业的可持续发展。

5结束语

信息化是企业应对世界经济一体化、全球化的重要路径和基本手段，企业必须在组织架构、制度体系、总体规划、思想理念等核心内容入手，建立起科学完整的企业信息化管理平台，深入、广泛地与社会、行业和个体取得联系与共识，发挥各方面的优势和资源，共同为企业信息化管理体系建设提供支持，建立起适合市场经济体系、适合企业发展和完善企业项目管理的新模式，在实现企业经营、管理、综合等目标的同时，奠定企业可持续发展的机制、体系与模式基础。

参考文献：

[1]柯文祥.企业管理信息化现状及优化对策探索[J].中国管理信息化，2019，22（01）：73-74.

[2]麻阳阳.企业管理会计信息化建设[J].财会学习，2018（35）：79-80.

[3]李鹏.信息化建设对企业管理水平的提升作用研究[J].企业改革与管理，2018（23）：22-23.

[4]巩春海.信息化在供应链企业管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2018，21（24）：86-87.

[5]周孝武.信息化促进企业管理变革[J].施工企业管理，2018（12）：59-60.

[6]唐娜娜.企业管理信息化发展策略创新探究[J].现代物业（中旬刊），2018（07）：267.

[7]李浩玮.当前我国企业管理信息化问题研究[J].中国市场，2018（06）：186-187.

[8]林彦伯.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].商场现代化，2018（02）：107-108.

作者简介：

陆冉，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院工商管理系，研究方向：经济管理。